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もう行ったり来たりしない！「選択予定表示」で日程調整がラクになります
1on1個別相談会を担当しております、カスタマーサクセス部の橋本です。
スケジュール機能はほとんどのお客様でご活用いただいておりますが、意外と知らない方が多いので、ご案内させていただきます。
😩 こんなこと、ありませんか？
会議の日程を調整するとき、
まずメンバーのスケジュールを確認して…
次に会議室の空きを確認して…
あ、人は空いてるけど部屋が埋まってる！またやり直し…😱
こういう 行ったり来たりの手間、地味にしんどいですよね。
そんな悩みを解決してくれるのが、「選択予定表示」です！
🔍 「選択予定表示」ってなに？
一言でいうと、見たいメンバーの予定と設備の空きを、同じ画面にまとめて表示できる機能です！
1日表示・週間表示のスケジュール画面で、
確認したいメンバーや会議室を選ぶだけで、全部の情報が一気に並んで表示されます。
🙆 使い方はとっても簡単！
①スケジュールの 1日表示 or 週間表示 を開く
②確認したい メンバーと設備を選択
③予定と空き状況が 一画面にまとめて表示される
④空いている時間を見つけて、そのまま予定を作成！
それでは、詳しくご紹介いたします。
まずは、スケジュールをクリックし、左上にあるバナーをクリックすると、選択予定表示がございます。
週間をクリックすると、以下のレイアウトが表示されます。
ユーザー選択から、参加メンバーを選択し、
設備選択から、利用したい設備を選択してください。
選択が完了すると、以下のようなレイアウトになります。
ぱっと見、金曜日の午後が候補日として良さそうなことがわかります。
そのまま予定を登録したい場合は、チェックボックスをONにすると、
メニューが表示され、予定登録まで対応できます。
ちなみに、1日を選択すると、以下のレイアウトです。
全体詳細表示のボタンをクリックすることで、詳細が表示されます。
「選択予定表示」を使えば、日程調整のあの面倒な行き来が一気に解消されます！
調整の機会が多い方は、ぜひ試してみてください😊
📌desknet’s NEO V8.5から使えるようになった機能ですが、意外と知らない便利機能になります。
補足
空いている候補日を検索したい場合は、空き状況検索をご覧ください👇
https://www.desknets.com/neo/users/media/desknets/3289/
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下記までお気軽にお申し付けください。
■本件に関するお問い合わせ
株式会社ネオジャパン カスタマーサクセス部
TEL：045-640-5921 Email：csuccess@desknets.com
