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複数の生成AIを全社で活用するには?費用と運用のポイントをご紹介|desknet’s NEO AIアシスタント

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こんにちは!マーケティング統括部の吉成です。
 
業務の効率化や生産性の向上を目指し、生成AIの活用を検討する企業様が増えています。一方で、導入にあたっては、費用や運用面に不安を感じることもあるのではないでしょうか。
 
ChatGPTやClaude、Geminiなど、複数の生成AIを業務に合わせて使い分けたい。でも、それぞれ個別に契約すると利用料金がかさみそうで、導入をためらっている。法人向けサービスの請求が米ドルだと、為替の影響や予算管理も気になる。さらに、社員ごとのアカウント管理に手間がかかったり、せっかく導入しても社内に定着しなかったりするのではないか――。そんな悩みをお持ちではないでしょうか。
 
desknet’s NEOのAIアシスタントなら、普段使っているグループウェアから複数の生成AIを利用できます。
本記事では、生成AIを全社で活用する際に気になるコストと運用面のメリットを紹介します。
 


複数の生成AIを使い分けたい。でも、費用が気になる


ChatGPT、Claude、Geminiなどの生成AIには、それぞれ得意なことがあります。文章の作成や要約、アイデア出しなど、目的に応じて使い分ければ、AI活用の幅を広げられます。
 
しかし、各サービスを個別に法人契約し、社員一人ひとりに利用させるとなると、費用は大きくなりがちです。たとえば、1サービスあたり1ユーザー月額3,000円程度だとすると、複数のAIを使う場合、1人あたりの費用はさらに増えていきます。全社導入を考えると、「使い分けたいけれど、コストが厳しい」と感じる企業様もいらっしゃるのではないでしょうか。
 
また、ChatGPT、Claude、Geminiなどの法人向けサービスでは、料金が米ドルで請求される場合があります。為替の影響を受けるため、円換算後の費用が変動する可能性があり、予算を立てにくいと感じることもあります。
 
desknet’s NEOのAIアシスタントなら、ChatGPT、Claude、Geminiなど複数の生成AIを利用できます。契約やアカウント管理の手間を抑えながら、目的に応じて使い分けられます。さらに、AIアシスタントのオプション料金は日本円で請求されるため、費用を円ベースで把握しやすい点も特長です。
 


いつものグループウェアから使えて、社内展開を進めやすい


新しいツールを導入しても、使い方を覚える負担が大きかったり、社員に活用されないままになることがあります。
desknet’s NEOのAIアシスタントは、日常的に利用しているグループウェアの画面からAIアシスタントを呼び出せます。

別のサービスを立ち上げる手間や、新しい操作を覚える負担を抑えられるため、社員が業務の流れの中でAIを使い始めやすくなります。
 


利用人数に応じて費用感を検討しやすい料金体系


AIアシスタントは別途オプションで月額30万円です。オプション料金はユーザー数にかかわらず一定のため、
利用人数が増えるほど、1ユーザーあたりの費用相当額は下がります。
 
▼AIアシスタントのオプション料金をご利用人数で割った場合

利用人数 1ユーザーあたり月額費用
100名 3,000円
300名 1,000円
1,000名 300円

 
▼他社生成AIサービスとの料金比較表

サービス・プラン 1ユーザーあたり月額費用
 Gemini Business Standard
(月払い)
1,900円
 ChatGPT Business 標準シート
(月払い)
約3,950円
 Claude Team Standard スタンダードシート
(月払い)
約3,950円
 desknet’s NEO AIアシスタント
(300名で利用の場合)
1,000円

※2026年10月時点

 
オプション料金には一定量の「トークン利用枠」が含まれており、枠内であれば同じ料金で利用できます。利用枠を超えた場合は、超過分のトークン利用料金が発生します。
※トークンとは:AIが文章を処理するための最小単位のことです。「文字数に近いもの」とイメージしてください。私たちが入力した文章と、AIが生成した回答の量=トークン数に応じてコストが掛かります。

「トークン利用枠」は利用するすべてのユーザーで共有されます。そのため、ある月にAさんが通常の2倍のトークンを消費しても、Bさんがトークンをまったく消費していなければ、両者の利用量が相殺され、トークン利用枠を超過することはありません。
 
利用がまだ少ない段階から全社員が使える環境を整え、活用状況に応じて費用を検討しやすい仕組みです。複数のAIサービスを個別に契約する場合と比べて、利用人数やAIの使い分けを踏まえた費用比較がしやすくなります。
 


まとめ


▼ 生成AIを社内で活用するためのコスト・運用比較表

比較項目 生成AIを個別に契約する場合 desknet’s NEOのAIアシスタントを
利用する場合
利用できるAI 契約したサービスごとに利用 ChatGPT、Claude、Geminiなど複数の生成AIを利用
契約・管理 サービスごとの契約やアカウント管理が必要 契約やアカウント管理の手間を抑えやすい
利用場所 サービスごとに画面を切り替えて利用 普段使っているグループウェアから利用
料金の把握 サービスごとに費用が発生。米ドル請求の場合もある オプション料金は月額30万円。日本円で把握しやすい
利用人数と費用 利用者数や契約サービス数に応じて費用が増える場合がある オプション料金はユーザー数にかかわらず一定。ユーザー数が増えるほど、1ユーザーあたりの費用相当額は下がる
利用状況に応じた
費用
契約するサービスやプランに応じて費用が発生 月額料金に一定量のトークン利用枠が含まれ、超過分は追加料金。利用状況に応じて費用を把握しやすい

desknet’s NEOのAIアシスタントは、普段使うグループウェアから複数の生成AIを社内に展開できます。日本円で費用を把握しやすく、利用人数に応じた費用感も検討できるため、コストと運用負担の両面から生成AIの全社展開を考えたい企業様はぜひ、導入をご検討ください。
 
▼ desknet’s NEOのAIアシスタント機能をもっと知りたい方へ
AIアシスタントの機能や活用方法をまとめた資料をご用意しています。
業務での活用イメージを知りたい方は、ぜひダウンロードしてご覧ください。
ダウンロードはこちら

 
▼ 自社での活用について相談したい方へ
「自社の業務でどのように活用できるか知りたい」「導入や設定について相談したい」など、気になることがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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編集部 吉成
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吹奏楽を愛してやまない、ネオジャパン2年目社員です♪みなとデスクネッツがユーザーの皆さまにとって、より分かりやすく、使いやすいサイトになるよう、記事の作成や日々の改善に取り組んでいます! 製品の活用例やお役立ち情報を、分かりやすくお届けしていきます。
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