デスクネッツ活用術 #4:回覧・レポートで日報を提出するための書式を作成しよう!

よく使う申請書類やアンケートのひな形などをいつでも呼び出せるように、定型の書式としてあらかじめ作成しておける機能が書式設定です。
今回は[回覧・レポート]機能の日報書式を作成する方法をご紹介します!日報を決められた書式で提出させることができるので、大変便利です。

 

【設定場所】
[回覧レポート]機能 > 歯車アイコン > 書式設定 > 表題・書式設定> 表題・書式の追加

・表題:「日報」と登録します。

 

【設定場所】
[回覧レポート]機能 > 歯車アイコン > 書式設定 > 表題・書式設定> 表題・書式の追加 > 書式部品へ切り替え

※書式は専用の書式エディタにより、マウス操作でのドラッグ&ドロップで簡単に作成できます

 

◆1.表示文字(1行)部品を配置し、表示文字「日報」とする
・文字装飾、サイズ、スタイル、位置揃え、色を設定します

 

 

◆2. 日付部品を配置し、タイトル「作業日」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・表示タイプを4桁表示、2桁表示から選びます。
・初期値を「現在日」とします。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。

 

 

◆3. 文字入力(複数行)を配置し、タイトル「作業内容」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・部品の大きさを設定します。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。

 

 

◆4.添付ファイル部品を配置し、タイトル「作業データ」とする
・「表示」と設定すれば、タイトルが表示されます。
・初期値を設定します。
・「必須」にチェックをすれば、必須項目となります。

 

 

 

この作業を繰り返していただくと、日報書式を作成できます!

 

◆5. 確認時のコメント登録の許可・無許可を設定します
※ この値はデフォルト値で、作成時に変更できます。

 

 

◆6. コメント登録、変更時にネオツイで[お知らせ]通知をするか、しないかを設定します。
※ この値はデフォルト値で、作成時に変更できます。

 

 

これで、[回覧・レポート]の書式を使用できるようになります!

 

 

★詳しい部品の説明については下記ユーザーズマニュアル「書式設定」をご覧ください。

★[回覧・レポート]機能で使用可能なサンプル書式をご用意しておりますので、ダウンロードをして活用ください。

※サンプル書式をインポートする際は、書式設定 > 書式のインポートで実施してください。
※種別を必ず「書式部品」としてください。

 

【かんたん操作マニュアルダウンロード】desknet’s NEOをもっと活用しよう!

みなとデスクネッツ編集部

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みなとデスクネッツ編集部

もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。