安全運転管理者とは?
選任が必要な場合と主な業務

安全運転管理者とは

企業が一定数以上の車両を所有または使用している場合、道路交通法に基づいて安全運転管理者を選任する義務があります。この制度は、社用車を運転する従業員の安全を確保し、交通事故や違反を未然に防止することを目的としています。

安全運転管理者は各事業所に配置され、運行計画の作成、運転者の指導、車両の点検・管理などを担当します。最近では、アルコールチェックの義務化や違反行為に対する罰則の強化など、法改正が進んでおり、より高度な管理体制が求められています。

本記事では、安全運転管理者の選任が必要とされる条件や業務内容、運行管理者との違い、また選任後の届出手続きや法定講習について詳しく解説します。さらに、企業が安全運転管理を効率化するためのポイントも紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

安全運転管理者とは

安全運転管理者は、車両を一定台数以上保有・運用する事業所において、運転者の安全及び全体的な交通安全体制を統括する責任を負う役職です。具体的には、運行計画の策定、飲酒運転の防止指導、運転記録の監督、車両の定期点検などを通じて、従業員が常に安全な状態で運転できる環境を提供します。

この制度は道路交通法で規定されており、安全運転管理者を選任しないまま車両を使用すると法令違反に該当する可能性があります。また、万一事故が発生した場合には、企業の社会的責任が問われるリスクが高まります。従って、安全運転管理者の選任は、単に法律を遵守するだけでなく、企業の社会的信用を守るためにも非常に重要です。
参考:道路交通法第七十四条の三

企業が安全運転管理者を選任すべき理由

企業が安全運転管理者を選任すべき主な理由は、法令遵守、事故防止、業務効率化の3点です。安全運転管理者は、事業所における交通事故を防止するための重要な役割を担い、企業の信頼性や従業員の安全を守る責任があります。
安全運転管理者を配置することの意義について、重要な3つの視点から説明します。

法令や社内規則の遵守

安全運転管理者の選任は道路交通法などの法令に基づいて義務付けられており、違反する企業は法的な制裁を受ける可能性があります。選任によって企業としてのコンプライアンスや社内の運行管理を厳格に行い、リスクを低減することが重要です。

事故防止

企業の車両を安全に運行するためには、運行前の点呼や運転者の健康状態の確認など、きめ細かな管理が欠かせません。安全運転管理者がルールの周知と徹底を図ることで、交通事故のリスクを大幅に減少させ、従業員の安全を確保します。

業務効率化とコスト削減

安全運転の強化により、交通事故や違反に伴う保険料や修理費用、違反金などのコストを劇的に削減できます。さらに、効率的な運行管理により無駄な時間や燃料コストを削減し、企業全体の経済的利益を最大化します。

このように、安全運転管理者を選任し適切に機能させることは、企業の持続可能な発展に寄与する重要な取り組みです。

安全運転管理者の選任義務とは

事業者は、事業所単位で保有または使用する車両が一定の台数以上である場合に、安全運転管理者の選任が必要になります。事業主は、道路交通法施行規則第9条の8に基づき、以下の条件に該当する事業所において、安全運転管理者の選任が必要です。さらに、車両をリースやレンタルしている場合でも、事実上事業所が使用者として認められるならば、その対象となります。複数の拠点を持つ企業は、それぞれの拠点ごとに車両の台数を確認し、任命義務を果たす必要があります。安全運転管理者を置かずに運行を続けると、法令違反による罰則だけでなく、事故が発生した際には企業の社会的信用を失うリスクが高まります。企業の評価を守るためにも、適切な管理体制を整備することが不可欠です。
参考:道路交通法施行規則第九条の八

安全運転管理者の選任が必要なケース

安全運転管理者の選任が必要なケース

安全運転管理者の選任が必要なケースは、以下のいずれかに該当する企業や事業所です。

  • ・乗車定員が11人以上の自動車を1台以上使用
  • ・その他の自動車を5台以上使用
    (大型自動二輪車や普通自動二輪車は、それぞれ1台を0.5台として計算)

安全運転管理者は何人必要か

企業や事業所において、安全運転管理者の選任は非常に重要な義務となります。特に、自動車を使用する本拠地である事業所では、それぞれの事業所ごとに必ず1人の安全運転管理者を選任することが法的に求められています。この選任義務は、自動車の使用台数にかかわらず適用され、例えば、使用している自動車の台数が10台であっても100台であっても、安全運転管理者の人数自体は増えません。

しかし、使用する自動車の台数が一定の基準を超えると、副安全運転管理者を追加で選任する必要が出てきます。これにより、より多くの車両を効果的に管理する体制を整え、さらなる安全運転を推進することが求められます。副安全運転管理者の選任基準やその具体的な役割について、企業はしっかりと把握し、適切な運用を行うことが重要です。

安全運転管理者が必要ないケースとは

安全運転管理者の選任が必要ないケースは、以下のいずれかに該当する企業や事業所です。これらのケースでは安全運転管理者の選任義務が免除されますが、企業として適切な安全運転管理を行うことは重要です。

一つの事業所で使用する車両が5台未満

例えば、企業全体で5台以上の車両を使用していても、各事業所単位で5台未満の場合は選任が必要ありません。

従業員のマイカーが業務に使われていない場合

従業員が所有する車を通勤のみに使用する場合は業務で使用されていると見なされないため、選任は必要ありません。

緑ナンバーの事業者で運行管理者が配置されている場合

運送業などで緑ナンバーの車両を管理するために運行管理者を配置している場合、別途安全運転管理者を選任する必要はありません。これは運行管理者が既に安全運転確保の管理責任を負っているためです。
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安全運転管理者に必要な資格要件

企業が安全運転管理者を選ぶ際には、特定の資格要件を満たした人を選任することが重要です。誰でも安全運転管理者になれるわけではなく、法律で定められた条件を満たす人物から選ぶ必要があります。ここでは、安全運転管理者に必要な資格要件について詳しく解説します。

安全運転管理者の資格要件

項目 詳細
年齢 20歳以上
(副安全運転管理者の選任が必要な場合は30歳以上)
実務経験 自動車の運転管理に関して、2年以上の実務経験を有すること。ただし、公安委員会が行う自動車管理教習を修了した場合は1年以上で可能です。
資格 過去2年以内に公安委員会から解任命令を受けたことがないこと。
違反行為の有無(過去2年以内) 以下のような交通違反を過去2年以内に行っていないこと
  • ひき逃げ
  • 酒酔い運転、酒気帯び運転、麻薬等運転、無免許運転、妨害運転
  • 酒酔い運転や酒気帯び運転に対し車両や酒類を提供する行為
  • 酒酔い運転や酒気帯び運転の車両に依頼・要求して同乗する行為
  • 無免許運転に関し自動車を提供する行為やその要求、依頼
  • その他、法令で定められた重大な違反行為

参考:道路交通法施行規則第九条の九

副安全運転管理者の資格要件

副安全運転管理者は、安全運転管理者をサポートし、必要に応じてその職務を代行する役割を担います。特定の条件を満たす事業所では、副安全運転管理者を選任しなければなりません。ここでは、副安全運転管理者の選任条件や主な業務、選任基準について説明します。

項目 詳細
年齢 20歳以上
(選任義務が生じる場合は30歳以上)
実務経験 自動車の運転管理に関して、1年以上の実務経験を有すること。または3年以上の運転経験が必要
資格 過去2年以内に公安委員会から解任命令を受けたことがないこと。
違反行為の有無(過去2年以内) 以下のような交通違反を過去2年以内に行っていないこと
  • ひき逃げ
  • 酒酔い運転、酒気帯び運転、麻薬等運転、無免許運転、妨害運転
  • 酒酔い運転や酒気帯び運転に対し車両や酒類を提供する行為
  • 酒酔い運転や酒気帯び運転の車両に依頼・要求して同乗する行為
  • 無免許運転に関し自動車を提供する行為やその要求、依頼
  • その他、法令で定められた重大な違反行為

副安全運転管理者の必要人数

副安全運転管理者の人数は、企業が保有する自動車の台数によって決定されます。道路交通法施行規則第9条の11に基づく具体的な要件は以下の通りです。

台数 人員
1台~19台 不要
20台~39台 1人
40台~59台 2人
60台以上 以後20台ごとに1人追加

参考:道路交通法施行規則第九条の十一
(例)50台の自動車を運用する事業所では、2人の副安全運転管理者が必要です。

副安全運転管理者は安全運転管理者を補完する役割を果たします。適切な人数を選任し、しっかりとした安全管理体制を構築することで、予期せぬ事態にも迅速に対応可能な体制を整えることが求められます。

選任した後の届出方法

安全運転管理者を選任した後は、速やかに所轄の警察署へ届出を行うことが必要です。道路交通法により、選任日から15日以内に届け出ることが義務付けられています。この期限を守らないと、法的なペナルティを受けることもありますので注意しましょう。

届出には、特定の書類に加えて運転免許証のコピーを添付する必要があります。手続きの方法は都道府県によって異なり、郵送、警察署窓口での手続き、または電子申請が可能な場合があります。さらに、事業所の車両台数が増減したときや、安全運転管理者が退任または解任された際にも同様に届出が必要です。このため、常に適切かつ迅速な手続きが求められます。
参考:道路交通法第七十四条の三第五項

届出方法は3パターン

  • ・所轄の警察署の交通課窓口で直接手続き
  • ・郵送での手続き(ただし、一部都道府県では対応していない場合があります)
  • ・オンライン申請

届出に必要な書類

安全運転管理者の選任時に必要な書類は以下の通りです。書類が不足すると届出が受理されないため、事前にしっかり確認してから手続きを行うことが重要です。不備があると、追加で手続きが必要となり、時間や労力がかかる可能性があるので注意しましょう。

必要書類 詳細
安全運転管理者等選任届出書 各都道府県警察のWebサイトからダウンロードできます。届出書には、選任あるいは解任の日付、管理者の氏名、連絡先などを記入します。
運転記録証明書 過去3年間または5年間の運転記録を証明する書類で、自動車安全運転センターで発行されます。届出日から1ヶ月以内に発行されたものが必要です。
運転管理経歴証明書(または安全運転管理者等資格認定申請書) 運転管理の経験を証明する書類です。必要に応じて、前職の経験も含めることができます。
公的身分証明書のコピー 運転免許証のコピーを基本とし、運転免許証がない場合は住民票の写し(発行日から3ヶ月以内)や健康保険証のコピーも認められます。

※ 届出先の警察署により、追加の書類提出が求められることがありますので、詳しくは申請を行う警察署で確認しましょう。

もし安全運転管理者を変更する場合でも、必要書類の種類は基本的に同じです。運転記録証明書、運転管理経歴証明書、公的身分証明書などは、新しく選任された方のものを提出してください。

選任以外で届出が必要となるケース

安全運転管理者の解任、または事業所の車両台数が変わることで選任要件を満たさなくなる場合にも、届出が必要です。これを怠ると法律に基づく罰則が科される可能性があります。そのため、状況に応じた迅速な対応が欠かせません。

安全運転管理者の9つの業務内容

安全運転管理者が日常的に行うべき主な業務を9つのポイントに分けて解説します。これらの業務はすべて事故防止と従業員の安全確保に直結しています。それぞれの業務を適切に遂行することで、社内外からの信頼を築き、企業としてのリスクを大幅に軽減することが可能です。また、アルコールチェックなどの法改正により義務化される項目も多くあるため、常に最新の情報をキャッチし、手順やルールを適時見直す姿勢が求められます。

これらの業務をしっかりと遂行するためには、社用車を使用するすべての従業員に対する啓蒙活動や教育が重要です。管理者と従業員が共通の目標を持ち、協力し合うことで、安全運転のレベルをさらに向上させることができます。
アルコールチェック義務化に伴い、企業が行うべき対応とは?

運転者の状況把握

安全運転管理者は、運転者の健康状態や運転経験、睡眠不足の有無などを常に把握する必要があります。体調不良やストレスが高い状況での運転は事故のリスクを高めるため、早期に問題を特定し、適切な休憩や医療機関の受診を促すことが大切です。

運行計画による安全運転確保

運行計画では、走行ルートや時間帯を考慮して効率的かつ安全な運行ができるよう努めます。無理のないスケジュールを組むことで、疲労や焦りによるトラブルを防ぎ、ドライバーが常に安全で落ち着いた状態で運転できるようにします。

長距離、夜間運転時の交替要員の配置

長時間運転や夜間の高速道路走行では、ドライバーの疲労が溜まりやすくなります。そのため、交替要員をあらかじめ配置し、安全を確保することが重要です。安全運転管理者は交替計画をしっかり策定し、事故のリスクを低減するための体制を整える必要があります。

異常気象時等の安全措置

台風や大雪、豪雨などの異常気象が予想される場合、運行停止やルート変更、チェーン装着など適切な対応が求められます。安全運転管理者は情報を収集し、天候に応じた最適な指示を出すことで、事故のリスクを大幅に低減できます。

点呼と安全運転指示

運行の前後に点呼を行い、運転者の状態や車両の状況を確認することで、潜在的なリスクを早期に発見できます。点呼時には、交通ルールの徹底や注意点の再確認を含めた具体的な安全運転の指示が重要です。

運転日誌の備付けと記録管理

運転日誌には、出発・到着時刻、走行距離、運転者名、車両番号などを記録します。これにより万が一事故や違反が発生した場合にも、原因の特定や問題点の洗い出しが容易となり、再発防止策を立てるための基礎資料として活用されます。

運転者に対する安全運転指導

運転者の安全運転意識を高めるためには、定期的な研修や講習が不可欠です。座学だけでなく、実技指導を実施することで危険予測能力や運転技術を向上させ、事故の発生率を低減します。

飲酒確認と記録の保存

飲酒運転は重大事故の大きな要因です。安全運転管理者はアルコールチェックを実施し、結果を記録して保存します。これにより、不正や確認漏れを防ぎ、企業としての法令遵守を証明する仕組みを構築できます。

安全運転管理者制度における4つの罰則

安全運転管理者制度を守らない場合のリスクについても理解を深めておきましょう。この制度を無視して車両を運用すると、企業と管理者の双方が法的な処罰を受ける可能性があります。罰金や行政処分が課されるだけでなく、企業の信頼性が低下する原因にもなりかねません。

選任や解任の届出義務を果たさない、あるいは警察からの指示に従わない場合、即座に罰則が適用されるリスクもあります。企業として必要な手続きを速やかに実施し、内部の管理体制を強化することが求められます

選任義務違反

必要な車両台数を超えているにもかかわらず安全運転管理者を選任していない、または誤って選任なしで運用を続けると罰則が科せられます。法令の順守を確保するために、自社の車両台数を正確に把握し、必要に応じて速やかに選任しましょう。

解任命令違反

警察から特定の安全運転管理者に対する解任命令が出された場合に従わないと罰則が適用されます。一般的に、このような命令は重大な違反歴や管理不備が原因ですから、日常的な管理改善に努める必要があります。

是正措置命令違反

法令違反や管理の不備が判明し是正措置命令が下された場合、それに従わないと罰金や行政処分が課されます。迅速な対応が求められるため、事前に備えておくことが重要です。

選任解任届出義務違反

安全運転管理者の選任や解任、または要件の変動があった際は警察署への届出が必須です。これを怠ると違法行為とみなされ、罰則が科される可能性があります。タイムリーに届出を行うことを心がけましょう。

法定講習の受講義務

安全運転管理者は定期的に法定講習を受講することが義務付けられています。この講習は、最新の法改正情報や管理手法を学ぶ貴重な機会であり、安全運転の知識や最新の道路交通法の改正点を理解することができます。これにより、管理者としてのスキルを向上させ、事故の未然防止に貢献できます。また、講習後には社内で得た知識を共有し、従業員全体の交通安全意識を高めることが重要です。学んだ最新の知識を基にマニュアルやルールの見直しを行うことで、組織としての安全運転管理が向上します。

講習のスケジュールや会場は地域によって異なるため、早めの情報収集と計画的な受講が望まれます。企業としては、受講スケジュールの調整や必要に応じて交通費や受講費のサポートも検討する必要があります。
参考:道路交通法第七十四条の三第九項

よくある質問

軽自動車を使用して貨物を運送する事業(軽車両等運送事業)の場合、安全運転 管理者等の選任が必要ですか。

はい、必要です。軽自動車を使用して貨物を運送する事業(軽車両等運送事業)の場合、2025年4月から安全運転管理者の選任が義務付けられます。これは、国土交通省が2025年4月1日から施行される省令改正により、貨物軽自動車運送事業における安全対策を強化するためです。

リースやレンタカーも台数の算定に含まれる?

法人が使用する車両であれば、名義に関わらず算定対象となることが多く、注意が必要です。リースやレンタカーの場合でも、一定期間以上継続して利用する場合は、使用者としてカウントされることがあります。したがって、車両の使用期間や契約内容についても確認を怠らないようにしましょう。

複数の事業所を持つ場合はどうすべき?

複数の事業所がある企業では、それぞれの事業所で使用している車両数を算定し、基準台数を超えている場合は安全運転管理者の配置が必要になります。事業所が増えるほど管理が複雑になるため、統括管理者を置くなどの対策を検討することが推奨されます。

運行管理者を配置している場合はどうすべき?

運行管理者は主に運送業で必要とされる資格ですが、安全運転管理者と役割や範囲が異なります。どちらの要件も満たす企業は、兼任するかどうか慎重に検討し、法令上の整合性を持たせて適切に配置することが求められます。

複数の事業所があり、安全運転管理者を同じ人を重複して選任することが可能ですか。

複数の事業所がある場合、原則として、それぞれの事業所ごとに安全運転管理者を選任する必要があります。同じ人を複数の事業所の安全運転管理者として重複して選任することは認められません。

道路交通法改正により変更されたことはありますか?

近年の法改正により、安全運転管理者の業務や企業としての責任も変化しています。
特にアルコールチェックの厳格化とデジタル機器の導入推奨は大きなトピックとなっています。全ての運転者に対してアルコールチェックを実施することが義務付けられ、その結果を記録し、保存することが厳しく管理されるようになりました。管理者はアルコール検知器の定期点検や記録の整備を怠らないことが重要です。
また、一部の違反行為に対する罰則が強化されているため、管理者に求められる責任・リスクマネジメントの重要性が高まっています。
企業としては法改正の内容を随時チェックし、速やかに社内ルールをアップデートすることで、トラブルを未然に防止しつつ安全かつ円滑な運行を目指すことが可能です。

業務負担軽減のために「アルコールチェックアプリ」

安全運転管理者の業務を補佐し、全体的な車両管理を効率化する方法として、アルコールチェクアプリの導入が進んでいます。専用のアプリを導入すると、データを一元的に蓄積しながらリアルタイムで情報を更新できます。点呼やアルコールチェック、位置情報の把握、メンテナンス予定の自動リマインドなど、多岐にわたる機能が搭載されていることが多いです。管理コストの削減とミスの防止、法令順守の強化を同時に実現することができます。
アルコールチェックアプリのメリットと特長とは

アルコールチェックアプリを導入するメリット

アルコールチェックアプリを導入すると、単に記録のデジタル化にとどまらず、業務プロセス全体にプラスの影響をもたらします。 多くの企業がアプリを導入したことで、従来の紙ベースでの作業負担を軽減し、安全運行の確保と業務効率化を同時に達成しています。また、法改正に伴う記録管理の義務がより厳密化する中で、デジタルツールを駆使した正確性と即時性が重要になっています。
アプリの導入効果は、チェック体制の透明性向上や報告の迅速化にとどまらず、不正やミスの防止にも大いに役立ちます。自動通知機能があれば、規定値を超過した際にはリアルタイムで管理者に警告が届くため、緊急対応もスムーズに行えます。
また、クラウド管理によってペーパーレス化が進み、データの蓄積や分析が容易になります。これにより業務プロセス全体が可視化され、継続的な改善に結びつけやすくなるのです。

業務の効率化

アルコールチェックアプリを使い始めると、まず紙での記録や手入力が減少し、担当者が作業にかける時間を大幅に削減できます。結果の記入ミスや確認漏れも減り、全体の業務プロセスがスピードアップします。
さらに過去の測定結果を検索・抽出する際も、大量の紙を探す手間は不要です。クラウドに保管されているデータをフィルタリングすれば、特定の日付や車両だけでなく、ドライバー単位での履歴もすぐに確認できます。
業務効率化によって担当者の負担が減れば、本来注力すべき安全対策や教育指導により多くの時間を割けるようになります。結果として、組織全体の安全レベルと生産性が向上するでしょう。

法令遵守の強化

法令で定められたアルコールチェックを怠ると、企業や管理者に対して行政処分や罰則が科せられる可能性があります。アルコールチェックアプリは、測定日時や結果を自動で記録・保存するため、法令遵守の強化に直接役立ちます。
特に、今後さらに厳格化が進むアルコール検査の義務化にともない、リアルタイムでの証拠保全ができるかどうかは大きなポイントです。アプリを活用することで、提出すべきデータを即座に整理して導き出せます。
若干のルール変更や追加義務が発生しても、アプリ側の設定変更だけで対応可能な場合が多く、法改正への追随がスムーズです。その結果、不備や抜け漏れを未然に防ぎ、信頼性の高い管理体制を築くことができます。

ペーパーレス化

膨大な紙書類を保管し続けるには、多大なスペースやコストがかかります。アルコールチェックアプリを導入すれば、すべての記録を電子データとして保管できるため、書類の収納場所やバックアップ管理の問題を大幅に軽減できます。
電子化された情報はクラウド上で一元管理され、必要なときにすぐに検索やダウンロードが可能です。点検履歴や運行記録など、関連書類もまとめてデジタル化することで、一体的な管理が容易になります。
ペーパーレス化のメリットは環境負荷の軽減にもつながり、エコロジーとコスト削減の両立を実現できます。今後ますます求められるCSR(企業の社会的責任)への取り組みにもプラスになるでしょう。

まとめ

安全運転管理者の選任・配置は企業の法令遵守と従業員の安全確保に繋がる重要な取り組みです。 選任すべきタイミングや必要な手続き、資格要件を正しく把握し、包括的な安全運転管理体制を整えることで、事故や違反リスクを低減できます。さらに、法定講習の受講やアルコールチェックの徹底など、日々の管理が企業の信頼度と社員の安心に大きく寄与します。 加えて、車両管理システムやデジタルツールを活用すれば、業務効率化やコスト削減にはもちろん、リスク管理やコンプライアンス強化にも役立ちます。自社の状況に合わせた最適な運用体制を構築し、社会的信用を高めながら安全な運行を目指しましょう。

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更新日:

株式会社ネオジャパン 編集部 執筆者:株式会社ネオジャパン 編集部

desknet's NEOのお役立ちコラムは、1999年の市場参入から25年以上のグループウェア開発・提供実績を持つネオジャパンが、業務改善に役立つビジネス用語の基礎知識、ツールの選び方などの情報をお届けします。グループウェア、そしてノーコードツールの開発・販売の知見をもとに、社内コミュニケーション改善、社内情報の共有といった課題解決に役立つ情報発信をいたします。

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