文書管理

社内の規定集や契約書などの文書を保管・共有できます。

文書管理

社内の規定集や契約書などの文書を一元管理し、共有できます。
フォルダ・ファイルへの細かなアクセスコントロールで、セキュリティを保つことができます。

オンラインデモで試す

文書管理 便利なポイント

POINT01ストレスフリーなファイル管理

ドラッグ&ドロップによる文書の移動や、一括アップロード、一括ダウンロードなど、使いやすい操作性で、文書ファイルの管理を効率的に行えます。
また、フォルダや文書ごとに細かなアクセス権を設定できます。

POINT02文書の複数世代管理

更新履歴を最大10世代分保存できるので、過去の文書の内容を確認したり、以前の文書の状態に戻す(ロールバック)ことができます。

POINT03自動取り込み機能

desknet'sサーバー内にある文書ファイルや、複合機でスキャンしたデータを、定期的に取り込み自動保存することができます。
※クラウド版ではご利用いただけません。

POINT04関連文書の表示 / 簡易全文検索

関連する文書を一覧で表示し、探す手間を省きます。また、添付されたテキストファイルやHTMLの内容を含めて検索できる簡易全文検索機能を搭載。必要な情報をすぐに探せます。

文書管理のこんな課題を解決!
デスクネッツ ネオは、日常業務のファイル管理・共有におけるさまざまな問題を解決します。
  • 就業規則や社内規定などが紙で保管されており閲覧しづらい
  • 社内で保管された文書で見たいものがすぐに見つからない
  • 重要文書の更新履歴がわからない

NEOのすべての機能を無料体験

クラウド版は30日間、パッケージ版は60日間 使いやすさをご体感ください。

無料お試しはこちら(30日間無料)

製品カタログ・各種資料

製品カタログや事例集など各種資料を請求・ダウンロードできます。

詳しく見る

ご検討中のお客さまへ

デスクネッツ ネオのアプリケーション「文書管理」は、文書ファイルやデータファイルを一元的にグループウェア上で管理します。フォルダをツリー構造で設けて、カテゴリごとに文書、ファイルを格納・共有することができます。
管理者による「自動取込」設定で、ファイルサーバ等で保管されている文書データやスキャンしたデータをdesknet's側で定期的に取り込んだり、手動ですぐに取り込むことができます。今まで場所をとって保存していた書類のペーパーレス化を実現します。

PAGE TOP