機能一覧 | グループウェア desknet's NEO

予定管理・会議準備に

スケジュール

自分やメンバーの予定がひと目でわかり、
複数人での会議も簡単に登録

・色分けやアイコン設定で見やすいカレンダーに
・「設備予約」ほか他機能とも連携し少ない操作で簡単登録

設備予約

共有設備の予約を簡単に
複数の設備の空き状況予約も簡単に抽出

・各設備の予約状況をわかりやすくカレンダー表示
・設備ごとに利用時間などの条件を指定し、管理をしやすく

プレゼンスNEW

組織ごとのテレワーク状況と
社員の「今」を可視化

・全社・組織別テレワーク状況のリアルタイムモニタリング
・メンバーの現在の活動場所・活動状況を可視化

議事録

会議の進行表の事前共有や
開催後の報告と共有もスムーズに

・文字の大きさや色を変更して、わかりやすい議事録を作成
・「スケジュール」「文書管理」「回覧・レポート」と連携・共有

来訪者管理

お客さまの来訪予定を管理して
受付業務の効率アップ

・予定日時、人数、応対担当者を一覧画面で把握
・会議の予約と同時に来訪者の登録を行い、受付担当者へ共有

SmartViewerNEW

会議資料をデジタル化しコスト削減
リアルタイムで資料の表示と操作を同期

・紙資料の準備、配布、セキュリティの課題を解決
・ポインターを使った会議進行、ペンやマウスを使ったメモも残せる

社内連絡・ファイル共有に

ポータル

社内外の情報を集約できる企業情報ポータル（EIP）
日々の業務の入り口に

・業務で使用するシステムの入口をまとめて表示
・社内報やグループごとのポータルサイトも簡単作成

インフォメーション

全社や特定グループに向けた通達や
お知らせを掲載

・画像アップロードもできるエディターでわかりやすいお知らせを作成
・全社宛、部署を横断したグループ宛など分類して掲載

文書管理

社内の規定集や契約書などの
文書を一元管理

・フォルダー・ファイルごとに細かいアクセス権を設定
・更新履歴の保存で過去文章の確認・復元も

コミュニケーションに

ネオツイ

SNSの使いやすさとセキュリティを
備えたコミュニケーションツール

・自分宛ての新着情報をどこでも確認
・利用者全体に向けての発信や、利用者間1対1でのメッセージ交換も

ウェブメール

パソコンのメールソフトと同じ感覚で操作、
場所を問わず送受信できる

・ドラッグ&ドロップ操作や自動振り分けでメール整理が簡単に
・誤送信の防止、迷惑メール対策に役立つ機能を搭載

伝言・所在

メンバーの在席・外出状況などを確認
外出先からも受信した伝言に素早く対応が可能に

・相手の席にメモを残したり、都度電話をする必要がなくなる
・外出中の伝言の受け取り、折り返しの電話対応をスムーズに

申請・システム化に

ワークフロー

社内申請業務をペーパーレス化

・書式と経路の連動で申請の手間を削減
・申請がどこまで進んでいるかを一目で確認

AppSuite

紙・メール・Excel主体の業務を
簡単にシステム化

・特別なITの知識を用いることなくアプリを作成
・管理台帳、稟議申請、日報なども自社向けにカスタマイズ

報告や意見交換に

回覧・レポート

日報や議事録、各種報告書などを一斉回覧
アイデア出しや意見交換の場としても

・一斉に回覧されるので、情報到達のタイムラグがない
・メールのファイル添付と違い、データ使用容量などの負荷を減らせる

電子会議室

時間、場所を問わず意見交換を行うことができる
バーチャル会議室

・読みやすく・発言しやすいインターフェース
・やり取りの履歴が残るので、議論の振り返りや知識の共有にも

アンケート

利用者向けに本格的なアンケートを実施

・記名式・匿名いずれのアンケートも実施できる
・回答はCSV形式でダウンロードでき集計が容易

プロジェクト推進に

プロジェクト管理

タスクや進捗をグラフで視覚的に共有

・ステップごとの作業を見える化し、期限や進捗をメンバーに共有
・メンバー間でコメントを残せて情報共有に役立つ

ToDo

自分の仕事や相手に依頼したい仕事を
一元管理できる仕事リスト

・仕事や依頼に対して期日や重要度の設定ができる
・その日にやるべきことがすぐわかる

労務管理・緊急時に

タイムカード

出社・退社などの打刻をボタンひとつで

・従業員ごとの勤務体系が設定できる
・CSV形式でデータをダウンロードし、効率的な就業実績集計を

利用者名簿

利用者に関する情報を管理できる名簿

・組織ごとの名簿や内線連絡表としても
・利用者のメールアドレスや電話番号も一括管理

安否確認

災害時に従業員の安否状況の確認

・安否確認メールを一斉配信、利用者の安否状況をリアルタイムで共有
・防災訓練の定期的な実施にも

購買・精算に

仮払精算

交通費・物品購入費など
業務で発生する費用を記録

・交通費や物品購入費などの精算業務が一括管理できる
・精算書はCSV形式でダウンロードでき、他ソフトで流用できる

購買予約

各種物品購入の注文取りまとめ

・グループ内で予約や注文を取りまとめ
・期日を決めた受付や、定期的な購入受付ができる

Amazon
ビジネス連携

ビジネス購買を
｢シンプルに｣｢手間なく｣｢正しく｣管理

・「都度購買」における現場部門と担当部門の様々な業務負担を解消
・稟議申請書はdesknet's NEO上で自動生成され、起票の手間を軽減

その他のお役立ち機能

備品管理

社内の備品の在庫を一元管理

・備品単位に「誰が・いつ・どれくらい」出庫したかを確認
・在庫不足時には担当者にメールで通知され、発注忘れを防ぐ

キャビネット

個人で管理したい文書や画像データを
保管できるファイリング書庫

・デスクネッツネオ上の情報を自分用に保管
・任意のフォルダーを公開してメンバーに共有できる

メモパッド

自由な用途で使える個人用電子メモ帳

・アイデアや忘備録を自分用にまとめて記録できる
・外出中でも、メモの記入や確認ができる

アドレス帳

個人用と利用者間で共有するアドレス帳
2種類を使い分け

・取引先の連絡先情報を会社・組織で一元管理
・個人アドレス帳にはよく連絡する相手を自由に登録

スマートフォン対応UPDATE

iOS・AndroidOSに対応した専用アプリに加え
スマートフォン搭載ブラウザにも対応

・外出先、移動中もスケジュールの確認や新着のお知らせをチェック
・届いたワークフローも滞留させることなく迅速に決裁

管理機能

システム担当者の運用・管理の負担を低減

・ユーザー、組織のメンテナンスを容易に
・各機能ごとに細かなアクセス権を設定