ワークフロー

各種届出や業務フローのスピーディな申請・決裁を実現します。

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スマホ対応

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稟議書や出張申請など、社内の申請業務のペーパーレス化が可能です。また、定型業務をワークフローに置き換えることで、進捗が見えるようになり、業務を効率化できます。

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最新情報最新バージョン6.0でワークフローが大幅パワーアップ!

基本機能の強化に加え、AppSuiteとの連携で大幅機能UP。専用ツールに匹敵する機能と柔軟性で企業の「脱ハンコ」を支えます。

紙のイメージをそのまま再現

現在使用している申請書の様式と同じ形の申請書をかんたんに作成できるようになりました。導入時の社内教育の負担を軽減できます。

紙のイメージをそのまま再現

外部マスタ情報との連携

AppSuiteで作成した商品マスタや顧客マスタから情報を検索・取得して、申請書内に記載することができるようになりました。

外部マスタ情報との連携

申請ステップ途中での追記・編集

申請ステップの途中で、承認者や担当者が申請書内に追記・編集できるようになりました。アクセス権で担当者だけ編集できる項目も作れます。

外部マスタ情報との連携

申請経路の途中・最後に「申請者」を追加

経路の最後に「申請者」を追加して承認結果を本人に戻したり、経路の途中に「申請者」を追加して再申請させるような運用が可能です

ワークフロー 
便利なポイント

POINT01メンバーの予定が
ひと目でわかる
決裁者・担当者のメリット

POINT01決裁者・担当者のメリット

申請書作成が簡単。経路も柔軟に設定可能
部品を並べるだけで、簡単に申請書を作成できます。金額等に応じた申請経路の分岐や、合議、決済種別の指定が可能です。また「経理担当者」などの役割の指定で、人事異動時の負担を軽減します。

正しい書式・経路で内部統制
各書式を使用できる利用者を設定したり、申請経路を変更させない設定が可能です。テンプレート化することで申請者が経路を間違えたり、承認者が外される不正を防止できます。

申請の長期保管や、申請結果の一括CSV出力も可能
申請の長期保管が必要な際には文書管理の各フォルダーに整理して保存することができます。また蓄積された申請情報をCSVで出力して、表計算ソフトや他のシステムでの利用が可能です。

POINT02承認者のメリット

POINT02承認者のメリット

効率的な承認処理
複数の申請書の連続承認や、これから自分に届く予定の申請の確認、回覧・レポートによる関係者への申請の回付などで、承認に関連する作業を効率化できます。

ステップごとの経緯や履歴を確認できる
承認ステップごとにコメントを残せるので、承認の判断がしやすくなります。また、否認した申請が再度申請された場合は、前回の申請内容を確認できます。

スマホ対応、代理承認も可能
スマホ対応なので出張で外出中でも、承認が滞る心配がありません。また、メールで通知したり、自動承認や代理承認の設定も可能です。

POINT03申請者のメリット

POINT03申請者のメリット

書式と経路の連動で申請がかんたん
申請したいときは目的のテンプレートを選ぶだけ。承認経路は申請内容や、自分の部署に応じて自動で決まるので都度設定する必要がありません。

承認の進捗状況がすぐわかる
誰がいつ承認したのか、申請がどこまですすんだのかが一目でわかります。また紙の申請書と異なり、途中で紛失される心配がありません。

以前提出した申請内容を再利用できる
過去の申請をコピーして再利用できます。毎日発生する稟議申請なども、前回の内容をコピーして変更するだけで手間なく申請可能です。

ワークフローのこんな課題を解決!
デスクネッツ ネオは、日常業務の承認・申請におけるさまざまな問題を解決します。
  • 報告書の作成や承認、保管まで時間と手間がかかる
  • 紙での申請が中心で、承認依頼や捺印などの手順が煩雑
  • 外出の多い仕事では、事務作業の負担が大きい
無料でお試し
すべての機能は今すぐ無料で体験できます。
クラウド版は30日間無料でご利用可能。使いやすさをぜひお試しください。
インストールして試せるパッケージ版(60日間無料お試し)もございます。
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クラウド版は1ユーザー440円から、パッケージ版は5ユーザー43,780円からご利用可能です。(いずれも税込)
実際に購入をご検討中の方から寄せられる多くの質問にお答えします。

デスクネッツ ネオの主要アプリの一つ「ワークフロー」は、申請の進捗状況が把握できるので、承認の滞りや紛失を防止することができます。外出時にはスマートフォンからの承認や自動承認、代理承認も可能です。
また、書類を選ぶだけで、自動で申請経路を設定したり、金額での条件分岐などもできるため、煩雑な申請業務のスピードアップに繋がります。
オンラインデモにて今すぐワークフローをお試しいただけます。

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