インフォメーションや回覧・レポートに動画を埋め込んでプレビュー表示させよう!【リッチテキストエディタの活用】

desknet’s NEOのインフォメーションや回覧・レポートでYouTubeなどの動画共有サービスに掲載した動画を紹介する際、URLを載せるだけになっている方はいませんか?

 

desknet’s NEOのインフォメーションや回覧・レポートはリッチテキストエディタがあり、動画のプレビューを簡単に表示させることができます😀

 

動画をより多くの従業員に確認してもらうためにも、プレビュー表示は最重要事項です。今回はそんなインフォメーションや回覧・レポートに動画を埋め込む方法をご紹介いたします!

 

▼例えばこんな感じです ※実際に私が作成したインフォメーションになります。

 


事前準備:埋め込み用コードの取得


インフォメーションや回覧・レポートを作成する前に、まずは動画の埋め込み用コードを取得します。今回は、YouTubeから取得する方法をご紹介します。

 

まず、埋め込みたい動画を開き、右下の[共有]をクリックします。

 

 

すると、以下の画面が表示されるので、[埋め込む]をクリックします。

 

 

そして、画面右に表示されるコードをコピーして、事前準備は完了です。

 


インフォメーションを作成していこう!


それではさっそく、動画を埋め込んだインフォメーションを作成していきましょう!

 

▼基本的なインフォメーションの作成方法は以下の動画を参考にしてみてください。

デスクネッツ活用動画:デスクネッツの社内掲示板<インフォメーション>でわかりやすいお知らせを作成!

 

インフォメーション作成画面にて必要項目を記入し、[ソース]をクリックします。

 

 

すると、HTMLのソースが表示されるので、動画を挿入したい場所(今回は矢印の部分に)先ほどコピーした埋め込みコードをペーストします。

 

ソースの中の「<br />」は、改行を表しています。例えば本文に「動画はこちらから:」と書いてその下に動画を挿入する場合は、ソースから「動画はこちらから:<br />」部分を見つけ、そのすぐ後に埋め込みコードを貼り付けましょう。

 

ペーストが終わったら、もう一度[ソース]をクリックすると、埋め込みコードを挿入した場所に白い枠が表示されます。[プレビュー]を押して実際の表示を確認してみましょう。

 

 

本文に動画が埋め込まれて表示されました。表示に問題がなければ、作成画面に戻って[作成]をクリックします。

 

 

これで、動画を埋め込んだインフォメーションを作成することができました!

 

 

リッチテキストエディタを活用して、見栄えのする社内通達を作成していきましょう!

 

【かんたん操作マニュアルダウンロード】desknet’s NEOをもっと活用しよう!

みなとデスクネッツ編集部

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みなとデスクネッツ編集部

もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。