インフォメーション

インフォメーションや回覧・レポートに動画を埋め込もう!【リッチテキストエディタの活用】

desknet’s NEOのインフォメーションや回覧・レポートでYouTubeなどの動画共有サービスに掲載した動画を紹介する際、URLを載せるだけになっている方はいませんか?

 

desknet’s NEOのインフォメーションや回覧・レポートはリッチテキストエディタがあり、動画のプレビューを簡単に表示させることができます😀

 

動画をより多くの従業員に確認してもらうためにも、プレビュー表示は最重要事項です。今回はそんなインフォメーションや回覧・レポートに動画を埋め込む方法をご紹介いたします!

 

▼例えばこんな感じです

desknet's NEOの設備予約機能を紹介する動画。会議室のダブルブッキング防止をアピールしている。

 


事前準備:埋め込み用コードの取得


インフォメーションや回覧・レポートを作成する前に、まずは動画の埋め込み用コードを取得します。今回は、YouTubeから取得する方法をご紹介します。

 

まず、埋め込みたい動画を開き、右下の[共有]をクリックします。

 

desknet's NEOの設備予約の利用方法に関するYouTubeの動画再生画面。

 

すると、以下の画面が表示されるので、[埋め込む]をクリックします。

 

YouTube動画の「共有」ダイアログボックス。各種SNSへの共有アイコンや動画のURLが表示されており、「埋め込む」ボタンがオレンジ色の枠で強調されている。

 

そして、画面右に表示されるコードをコピーして、事前準備は完了です。後でこの埋め込みコードを使用するので、一旦メモ帳などに貼り付けておきましょう。

 

YouTube動画の「動画の埋め込み」画面。右側に埋め込み用のHTMLコード(iframeタグ)が表示されており、そのコード部分がオレンジ色の枠で強調されている。


インフォメーションを作成していこう!


それではさっそく、動画を埋め込んだインフォメーションを作成していきましょう!

 

▼基本的なインフォメーションの作成方法は、Let’s study desknet’s NEO

[STEP2 主要機能を理解する]の動画を参考にしてみてください。

 

 

インフォメーション作成画面にて必要項目を記入し、リッチテキストエディタのツールバーから[メディア](2段目、左から2つめ)をクリックします。

 

desknet's NEOの「インフォメーションの作成」画面。本文入力欄の上部にあるリッチテキストエディタのツールバーで、「オブジェクトの挿入」ボタンがオレンジ色の枠で強調されている。

 

すると、[メディアのプロパティ]が表示されるので、以下のとおり設定していきます。

 

■種類:インラインフレーム

 

■URL:(埋め込みコードの中に含まれているURL部分だけを改めてコピーし、ペースト)

 

YouTubeの埋め込みコード(iframeタグ)の記述例。

 

 

■幅:(任意の幅を設定します)

 

■高さ:(任意の高さを設定します)

 

desknet's NEOの「インフォメーションの作成」画面上に表示された、「メディアのプロパティ」ダイアログボックス。種類に「インラインフレーム」が選択され、URL欄にYouTubeの埋め込み用URLが入力されており、下部のプレビューエリアに動画のサムネイルが表示されている。

 

設定が完了したら[OK]をクリックします。

 

すると、埋め込みコードを挿入した場所に白い枠が表示されます。[プレビュー]を押して実際の表示を確認してみましょう。

 

desknet's NEOの「インフォメーションの作成」画面。本文入力欄に動画の埋め込み領域が配置されており、画面左上にある「プレビュー」ボタンがオレンジ色の枠で強調されている。

 

本文に動画が埋め込まれて表示されました。表示に問題がなければ、作成画面に戻って[作成]をクリックします。

 

desknet's NEOの「インフォメーションの作成 > プレビュー」画面。作成したインフォメーションのプレビューが表示されており、本文欄に埋め込まれたYouTube動画が正しく表示されている。

 

これで、動画を埋め込んだインフォメーションを作成することができました!

 

desknet's NEOの「インフォメーションの詳細」画面。投稿が完了し、全社向けに共有されたインフォメーションの本文内に、埋め込まれたYouTube動画が公開されている。

 

リッチテキストエディタを活用して、見栄えのする社内通達を作成していきましょう!

 

【かんたん操作マニュアルダウンロード】desknet’s NEOをもっと活用しよう!

WRITER
みなとデスクネッツ編集部
WRITER
みなとデスクネッツ編集部
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
  • X
  • facebook
  • はてな

みんなの注目記事

ランキングをもっと見る

ダウンロード

サポート

キャンペーン

初めての方向け