desknet’s NEO 運用のコツ

desknet’s NEOで個人グループを作成してみよう!

平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。

[ カスタマーサクセス部 ]の小川です。

 

今回は、「 個人グループ設定 」についてご案内いたします。

desknet’s NEO内の組織やグループ作成は、基本的にdesknet’s NEO管理者権限を

持ったユーザーで行ないますが、自身専用のグループは、管理者権限を持っていないユーザーでも作成できます。

desknet’s NEOでは「 個人グループ 」と言います。

※自分専用のグループのため、他のユーザーで使用したり・表示したりすることはできません。

例えば、こんなケースで役立ちます。

・複数部門に跨る部下のスケジュールを俯瞰して見たい

・新施策実施に向け、関係者へ手間なく回覧したい

設定は非常に簡単です。

1.desknet’s NEOにログインし、画面右斜め上にある個人の名前をクリック

2.個人設定内にある、「 個人グループ設定 」をクリック

esknet's NEOのユーザーメニュー内で、「個人設定」>「個人グループ設定」が赤枠で囲まれている設定画面のスクショ

3.画面左斜め上にある「 個人グループの追加 」をクリック

desknet's NEOの「個人グループ設定」画面。画面上部にある「個人グループの追加」ボタンが赤枠で強調されているスクショ

4.遷移後、画面内にあるグループ名を記入し、所属ユーザー一覧横の「 選択 」ボタンから該当ユーザーを選択し追加

個人グループの追加画面で、所属ユーザーの「選択」ボタンからポップアップを開き、ユーザーを選んで確定・追加するまでの一連の操作手順を示したスクショ

設定は以上です。

すると、、、
スケジュールに入り、組織選択ボタンをクリックすると、

【 作成した個人グループ:各部の教育対象者 】が選択できるようになっていますね!

スケジュール画面で「組織選択」から登録済みの個人グループを選択し、そのグループに所属するメンバーのスケジュール一覧を表示させる手順を示した比較画像

回覧・レポートの宛先選択においても、
【 作成した個人グループ:新施策チームメンバー 】が選択できるようになっていますね!

通知先設定で「選択してください」ボタンからポップアップを開き、個人グループの「新施策チームメンバー」を選択しようとしている画面のスクショ

他にも、伝言の宛先選択、ウェブメールの宛先選択などに利用でき、大変便利です!

desknet's NEOの「伝言の作成」画面と「メール」のアドレス帳画面が重なっているスクショ。左上の伝言選択ポップアップでは「個人グループ」タブ内の「各部署の教育対象者」(赤枠強調)が、右下のメールアドレス帳画面では「新施策チームメンバー」(赤枠強調)と、その配下のメンバー一覧(赤枠強調)がそれぞれ囲まれている画像

では、また、お会いしましょう!

WRITER
みなとデスクネッツ編集部
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みなとデスクネッツ編集部
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
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