【情シス担当者様必見！】人事異動期の二重管理をゼロに！「ADMS for desknet’s」で実現するスマートなアカウント管理
こんにちは！マーケティング統括部の吉成です。
年度末や半期ごとの人事異動、新入社員の受け入れ等、情報システム部門の皆様にとっては、
「アカウント管理」という非常に重いタスクが発生するタイミングがあるかと思います。
・「Active Directory（AD）を更新したあと、同じ内容をdesknet’s NEO側でもポチポチ入力している…」
・「退職者のアカウント、desknet’s NEO側で消し忘れていないか不安…」
もしこのようなお悩みをお持ちであれば、アカウント管理一元化ソリューション「ADMS for desknet’s」
が、その負担を劇的に解消します。
「ADMS for desknet’s」とは？
ADMS(アダムス) for desknet’sは、社内のID管理の要である「Active Directory」と「desknet’s NEO」を
ダイレクトに繋ぐ連携ツールです。
通常、Active Directoryとdesknet’s NEOのアカウント情報はそれぞれ個別に管理する必要があります。
しかし、本ツールを導入することで、Active Directory側の情報を正（マスタ）として、desknet’s NEOへ
自動的に情報を同期させることが可能になります。
導入によって解決できる「3つのムダ」
1. 入力の手間（二重管理の解消）
Active Directoryでユーザー情報の追加や変更、グループの組み替えを行うだけで、desknet’s NEO側の
データも自動的に更新されます。二箇所で同じ作業をする必要がなくなり、管理工数を大幅に削減できます。
2. 設定のミス（ヒューマンエラーの防止）
手動入力による名前の打ち間違いや、所属グループの割り当てミスを防げます。
常にActive Directoryと同期された正確な名簿がdesknet’s NEO上に反映されます。
3. 削除の漏れ（セキュリティリスクの低減）
社員の退職時にActive Directory側のアカウントを停止すれば、desknet’s NEOへのアクセスも同期して制限
されます。「アカウントだけが残ってしまう」というリスクを未然に防ぎ、ガバナンスを強化できます。
組織改編にも強い！「スケジュール機能」×「アクセス権管理」
ADMS for desknet’sなら、「年度初めの組織改編」も、事前の準備だけでスムーズに完了します。深夜や休日に管理者が手作業を行う必要はありません。
■ スケジュール設定
4月1日の組織改編内容などをあらかじめ登録しておくことで、指定した日時に自動でdesknet’s NEO側の組織図を切り替えることができます。
■アクセス権の一括管理
新体制に伴うスケジュール、設備予約、インフォメーションといった主要機能のアクセス権限も、CSVファイルを用いて一括でエクスポート・インポートが可能です。
【導入事例】山梨県 上野原市役所様
🌀導入前の課題
・異なるネットワーク環境間での、アカウントやメール情報の二重管理
・人事異動の時期に集中する、アカウント管理・更新作業の大きな負担
✅導入後の効果
・ 組織・ユーザー情報の一元同期により、異動時のメンテナンス負荷を大幅軽減。
・LGWAN側とインターネット（Webメール）側のUIを「desknet’s NEO」に統一。
同じ画面と操作感で利用できるようになり、職員のユーザビリティが向上。
まとめ
「ADMS for desknet’s」は、単なるツールではなく、情報システム部門の皆様が本来集中すべき「戦略的な
IT投資」や「社内DX」へ取り組む時間を作るためのパートナーです。
現在、多くのdesknet’s NEOユーザー様がこのADMS for desknet’sによって、管理業務のスリム化を
実現されています。
「自社のAD環境でも連携できる？」「導入までのスケジュールは？」など、気になる点がございましたら、
お気軽に下記よりお問い合わせください。貴社の環境に合わせた最適な運用方法をご提案いたします。
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編集部 吉成
吹奏楽を愛してやまない、ネオジャパン新入社員です♪ネオジャパンでは、製品リリース業務を担当しています。
desknet's NEO、AppSuite、ChatLuckの活用例・お役立ち情報をお伝えしていきます！
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