日報・勤怠を管理したい

【勤怠管理】desknet’s NEOと連携できるクラウド勤怠管理「タイムカード+CLOUZA」のご紹介

こんにちは!マーケティング統括部の吉成です。
勤怠管理では、打刻方法の複雑さや集計業務の手間、申請・有休管理の煩雑さなど、日々の運用に関する
お悩みがつきものです。
「タイムカード+CLOUZA」は、desknet’s NEOと連携できるクラウド勤怠管理サービスとして、こうした
勤怠管理業務をまとめてサポートします。


タイムカード+CLOUZAとは


「タイムカード+CLOUZA」は、desknet’s NEOと連携できるクラウド勤怠管理サービスです。
スマートフォン打刻、シフト勤務に対応したリアルタイム集計、給与計算ソフトとの連携など、勤怠管理業務をさらに効率化します。
desknet's NEOの画面を背景に、タブレットでの打刻画面とパソコンでのタイムカード確認画面を表示し、勤怠管理システム「CLOUZA」との連携イメージを伝えるイラスト。


特長① ポータルからワンクリックで出退勤打刻


desknet’s NEOのポータルからワンクリックで出退勤を打刻できるため、毎日の操作をシンプルに保てます。
スマートフォンからの打刻にも対応しているので、外出先や移動中でも場所を選ばずに使いやすいです。
さらに、タブレットをタイムレコーダーとして活用することもでき、オフィス勤務から現場での利用まで、
さまざまな運用に対応しやすくなっています。雇用形態や勤務形態に応じて柔軟に使えるため、日々の勤怠
管理を無理なく整えやすいサービスです。
「CLOUZA」のタイムカード画面を中心に、スマートフォンでの打刻画面(「スマートフォンで場所を選ばず打刻」)と、タブレットでの打刻画面(「タブレットを専用のタイムレコーダーに」)を左右に配置した、マルチデバイス対応のイメージ図。


特長② リアルタイム集計で全従業員の勤務状況を把握


打刻データはリアルタイムで集計されるため、月途中でも勤務状況を確認しやすく、管理業務の見通しを
立てやすくなります。複数の勤務体系やシフトにも対応しており、管理画面上で確認や修正も行えるため、
集計後の確認作業もスムーズです。締め処理後はデータをロックできるので、誤操作を防ぎながら運用でき
ます。
また、長時間労働の兆候を知らせるアラート機能や、拠点ごとの管理にも対応しているため、現場と
管理部門の両方で使いやすい仕組みです。
勤怠管理システム「CLOUZA」の集計作業(日次・月次)管理画面のイメージ。「休暇や出張を登録」、「残業や時間休を登録」、「変更すると青字で表示(修正前の打刻時間も分かる)」という3つのポイントが、画面上の該当箇所へ矢印付きの吹き出しで分かりやすく解説されているイラスト。


特長③ 勤怠関連の申請や有休管理も一元化


「タイムカード+CLOUZA」では、有休の自動付与や残数管理にも対応しており、繰り越しや時効消滅の管理
も行えます。取得実績の確認にも対応しているため、法令対応を意識した運用にも役立ちます。
さらに、有休申請、時間外勤務申請、打刻修正などの申請・承認を電子化でき、承認されたデータは勤務
実績や有休管理に自動で反映されます。勤怠に関する情報を一か所にまとめて管理できるので、日々の確認
や対応をより効率的に進められます。
勤怠管理システム「CLOUZA」の休暇残数一覧・調整設定画面のイメージ。「5日未取得の従業員をボタンひとつで検索」というポイントが、画面上部の検索条件指定チェックボックス(「日取得未満従業員のみ検索」)を指す黄色い枠と大きな吹き出しで強調されているイラスト。


特長④ 導入しやすさ・運用しやすさ


導入時の設定は、『かんたん設定』機能により短時間で進められるため、初めての方でも取り組みやすいです。
画面もシンプルに設計されているので、運用開始後の操作もわかりやすく、現場に定着させやすいのが特長
です。マニュアルやチャットボットに加え、電話やメールでのサポートも用意されているため、導入後も
安心してご利用いただけます。
勤怠管理システム「CLOUZA」の初期設定画面のイメージ。「かんたん設定-雇用形態を設定する」という見出しのもと、5つのステップのうち「2 雇用形態」が選択されており、集計方法の選択、日付切替時刻、定時開始・終了時刻などを入力する設定フォームが表示されているイラスト。


比較表 標準機能と「タイムカード+CLOUZA」の違いは?


desknet’s NEOの標準機能として搭載されている「タイムカード」と、オプションサービス「タイムカード+CLOUZA」の主な違いは以下の通りです。
運用スタイルや管理範囲に合わせて、最適な機能をご検討ください。

標準機能:タイムカード オプション:タイムカード+CLOUZA
主な用途 簡易的な出退勤データの記録・確認 本格的な勤怠管理・集計・給与計算連携
打刻方法 PC PCやスマートフォン・タブレット、
ICカード・QRコード等
位置情報(GPS) ×
利用想定者 正規雇用 正規雇用及び非正規雇用
複雑な勤務
形態への対応

基本的な固定勤務・簡易な遅刻早退管理

シフト・時間休・残業・深夜・休日計算
リアルタイム
集計
×
月末・個別集計が中心

月途中での労働時間・残業状況を
リアルタイム把握
勤務データ
出力

固定フォーマット

必要に応じて出力項目をカスタマイズ可能
給与計算ソフト
連携

CSV出力後に手動加工が必要な場合あり

各種給与ソフト用のフォーマット出力に対応
無加工で連携先へ取り込み可能
アラート機能 ×
長時間労働の兆候をお知らせ
有休の自動
付与と残管理
×
追加費用 なし
標準機能のため追加コストなし
あり
オプション契約(追加月額費用)が必要


まとめ


「タイムカード+CLOUZA」は、勤怠管理の煩雑さを減らしたい、desknet’s NEO上で打刻や申請をまとめて運用したい企業様におすすめです。

▼ 勤怠管理の運用に課題を感じている方、実際に「タイムカード+CLOUZA」の使い心地を確認したい方は是非お気軽にお問合せください。
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WRITER
編集部 吉成
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編集部 吉成
吹奏楽を愛してやまない、ネオジャパン2年目社員です♪みなとデスクネッツがユーザーの皆さまにとって、より分かりやすく、使いやすいサイトになるよう、記事の作成や日々の改善に取り組んでいます! 製品の活用例やお役立ち情報を、分かりやすくお届けしていきます。
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