電子取引データ保存

AppSuiteのPDFビューア部品を使ってみよう!

いつもお世話になっております。カスタマーサクセス部の橋本です。

V8.0から追加されましたAppSuitePDFビューアについてご紹介させていただきます。

 


プラグイン部品を未使用/表示されていないお客様


 

本機能はプラグイン部品となりますので、事前準備が必要となります。

AppSuiteのシステム管理>設定状況から、[プラグインの使用:許可する]に変更してください。

詳細は下記の記事をご覧ください。

https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/9148

 


プラグイン部品を利用中のお客様


 

①機能管理>プラグイン管理をクリックいただき、
[プラグインライブラリ]を開くをクリックしてください。

desknet's NEO(デスクネッツ ネオ)の管理者設定画面。「AppSuite(アップスイート)」の設定メニューが表示されており、「個人設定」の「表示設定」、「機能管理」の「アプリケーション管理」「テンプレート管理」「テンプレートカテゴリー管理」「プラグイン管理」、「システム管理」の「設定状況」「共通設定」「管理者設定」「権限設定」といったリンクが並んでいます。そのうち、左上の機能一覧にある「AppSuite」の文字と、画面中央の「プラグイン管理」の文字が黄緑色のマーカーで強調されています。

 

②下記のような画面が表示されますので、PDFビューアの[インストール]をクリックしてください。

 ※お客様のAppSuiteへインストールとなりますので、スタートボタンとしてご理解ください。

 ※お客様のクライアントPCへのインストールではございませんので、ご安心ください。

 

desknet's NEOのAppSuiteプラグイン管理画面。「プラグインライブラリを開く」ボタンが黄緑色で強調されています。中央の「プラグインライブラリ」ポップアップには「PDFビューア」や「リアクションボタン」などのプラグイン一覧が表示されており、未インストールの「PDFビューア」の右側にある「インストール」ボタンが黄緑色で強調されています。

 

これで、利用できる状態となりました。

 AppSuiteの画面デザインを見ていただくと、新規部品として表示されます。

 ※現在利用しているアプリケーションにも、追加で配置することが可能です。

 

④下記のように、[PDFビューア部品]を画面デザインに配置してください。

※表示サイズはマウスで変更をお願いいたします。

 

desknet's NEOのAppSuiteアプリケーション設定画面。左側の「部品の追加」メニューにある「PDFビューア」が黄緑色で強調され、そこから画面中央の配置エリアへ赤い矢印が伸びています。配置されたPDFビューア部品の右側には「部品の設定」ウィンドウが表示されており、その中の「プラグインの詳細設定」という項目が黄緑色で強調されています。

 

⑤プラグインの詳細設定をクリックして、PDFの保存先を選択します。

 利用している[添付ファイル部品]がある場合には、以下のように表示されます。

 [添付ファイル部品]がない場合には、画面デザインで[添付ファイル部品]を配置してください。

desknet's NEOの「プラグインの詳細設定」ポップアップ画面。「PDFの保存先」という項目が黄緑色で強調されており、その下のドロップダウンメニューから「添付ファイル」が選択されています。

 

設定は以上となります。

 


[電子取引データ保存のサンプルアプリ]に追加で配置するイメージ


 登録済みのデータに添付ファイルが有る場合は、下記のように表示されます。

 

desknet's NEOのAppSuiteデータ詳細画面。左側の「添付ファイル」という項目が黄緑色で強調されており、その下に「サンプル.pdf」などのファイル名が並んでいます。画面右側には、プラグインによってその「サンプル.pdf(請求書)」の内容がインラインでプレビュー表示されています。

 

 

新規登録する場合には、PDFビューアの[PDFの選択]から該当ファイルを登録してください。

 

desknet's NEOのAppSuiteデータ追加画面。左下の「添付ファイル」項目にある「選択」ボタンと、画面右上にある「PDFの選択」ボタンがそれぞれ黄緑色で強調されています。

 

[PDFファイルがない場合]

 ・PDFファイルがない場合には、[PDFが選択されてません。]という表示となります。

 ・PDFファイル以外は表示されません。

 

[PDFファイルが複数ある場合]

 ・PDFファイルが複数ある場合には、最初に登録されたPDFファイルのみ表示されます。

 ・添付ファイル部品の入力制限で[単数選択]をご選択ください。

 

desknet's NEOの「部品の設定」ウィンドウ。部品名「取扱説明書ファイル」、タイプ「添付ファイル」の設定内容が表示されており、入力制限の項目にある「単数選択」ボタンが黄緑色で強調されています。

 


はじめてAppSuiteを使用する方へのオススメ


 ネオジャパンで利用している[取扱説明書サンプルテンプレート]をご案内させていただきます。

 数ページの説明書が見やすくなりますので、サンプルをダウンロードいただき、
   PDFビューアを追加で配置してみてください。

 

desknet's NEOのAppSuiteデータ詳細画面。左側の「取扱説明書ファイル」項目に添付されたPDFファイルが、画面右側のプレビューエリアに複数ページのサムネイル付きでインライン表示されています。

 

[取扱説明書サンプルテンプレート]は、下記記事をご覧ください。

https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/8925

 


補足


PDFビューアは、AppSuiteの機能となります。desknet’s NEOの各種添付ファイルは対応しておりません。

※タブレットやスマートフォンには対応していません。

※印刷プレビューでPDFの内容が表示されない場合があります。
その場合、印刷プレビューを開きなおしてください。

※出力HTMLファイル(エクスポートや文書管理に保存したもの)ではPDFの内容が表示されません。

※添付ファイル部品では、一覧表示とサムネイル表示を選択できます。

 画像ファイルを表示する際には、スタイルの変更をお願いします。

desknet's NEOの「部品の設定」ウィンドウ。部品名「添付ファイル」、タイプ「添付ファイル」の設定内容が表示されており、「スタイル」項目内にある「サムネイル表示する」のラジオボタンとテキストが黄緑色で強調されています。

■本件に関するお問い合わせ
株式会社ネオジャパン カスタマーサクセス部
TEL:045-640-5921 Email:csuccess@desknets.com

WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
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