アップスイート活用術 2023.05.15

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【アプリ作成のコツ】プラグイン部品を利用した賞賛メッセージアプリ

1on1個別相談会を担当しております[カスタマーサクセス部]の橋本です。
今回は、プラグイン部品のご紹介となります。

そこで、今回は感謝の見える化、社員のエンゲージメント向上を目的に、
賞賛メッセージアプリを例に、ご紹介させていただきます。

プラグイン部品については、3つございます。

①手書き部品：データの追加・編集画面上で、図やメモなどの手書き入力が行える部品です。

②コメント部品：データの参照画面上で、「いいね」などのリアクションを残せる部品です。

③リアクション部品：データの参照画面上で、データに対してコメントの追加・削除が行える部品です。

まずはじめに、プラグイン部品を利用する事前準備をご紹介いたします。
（※画面下部には、説明動画とサンプルテンプレートがございます。）

１：事前準備について

①以下のように、AppSuiteの機能管理に、プラグイン管理が表示されておりますでしょうか？

②表示されていないお客様は、AppSuiteのシステム管理＞設定状況から、[プラグインの使用：許可する]に変更してください。

③これにより、プラグイン管理が表示されます。
次に、プラグイン管理をクリックいただき、プラグインライブラリを開くをクリックしてください。

④下記のような画面が表示されますので、インストールボタンをそれぞれクリックしてください。
※お客様のAppSuiteへインストールとなりますので、スタートボタンとしてご理解ください。
※お客様のクライアントPCへのインストールではございませんので、ご安心ください。

⑤インストールが完了後は、下記のような画面になります。

⑥これで、利用できる状態となりました。
AppSuiteの画面デザインを見ていただくと、新規追加の部品として表示されます。

２：手書き部品について

①手書きした情報は画像として保存されますので、「添付ファイル部品」を1つ用意します。

②手書き部品の詳細設定から「手書き画像の保存先」として添付ファイル部品を指定することで、手書き部品上で記入した内容が、画像ファイルとしてその添付ファイル部品に保存されます。

３：リアクション部品について

①リアクションボタンを押した場合の保存先として、アプリ上に[ユーザー選択]と「数値」の部品を用意します。

②リアクション部品の詳細設定から「リアクションしたユーザーの保存先」として[ユーザー選択部品]を指定してください。
[リアクション数]の保存先として「数値部品」を指定してください。

※ボタンのラベルは名称変更できます。

③ユーザーがリアクションボタンを押すと、クリックされた数とクリックしたユーザーの情報が自動的に保存されます。

４：コメント部品について

①コメント部品の保存先として、アプリ上に[文字(複数行)]の部品を用意します。

②コメント部品の詳細設定から「コメントの保存先」として[文字(複数行)]の部品を指定してください。

③コメントの入力欄や表示順については、ご選択ください。

追加されたコメントは、保存先となる文字（複数行）部品の中にJSON形式で保存されます。

５：アクセス権設定

①参照画面の状態で、リアクションボタンを押すことやコメント投稿ができますが、
アクセス権設定の[変更権限]が必要となりますので、
アクセス権設定＞アプリケーションにて、[変更権限:ON]にしてください。

②①の設定だけですと、[すべて変更できる状態]となってしまいますので、
[部品のアクセス権設定]にて、プラグインの保存先に対して[変更権限:ON]として、
それ以外の部品に
ついては、[変更権限:OFF]とするなどのご調整をお願いします。

設定は以上となります。

[補足]
プラグイン部品については、申請書アプリケーションタイプでもご利用いただけますが、
承認者や申請書がご利用いただく場合には、AppSuiteのライセンスが必要となります。

賞賛メッセージだけでなく、作業報告書や案件管理など活用シーンは他にもございますので、
下記サイトをご覧いただければ幸いです。
https://www.desknets.com/neo/releases/v71/#plugin

「あれ、実際にどうやってやるの？」というお客様は、説明動画をご覧ください。

＜本動画の内容について＞
[ 0分12秒]　賞賛メッセージアプリのイメージ
[ 1分38秒]　プラグイン部品を利用する事前準備について
[ 4分00秒]　手書き部品について
[ 6分03秒]　リアクション部品について
[ 7分28秒]　コメント部品について
[ 9分08秒]　動作確認
[12分00秒]　アクセス権設定

▼動画でご紹介したアプリをサンプルとして提供いたします。

ダウンロード

ダウンロード後、テンプレートファイルは解凍せずに、ZIPファイルのまま取り込んでください。AppSuiteへのテンプレート登録方法については、下記をご覧ください。

よくあるご質問：
https://faq.desknets.com/–61276c4d16d50b0023d7d336

テンプレート登録方法に関する説明動画はこちら
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/7525

本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。

[お問い合わせ先]
株式会社ネオジャパンカスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com