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【申請書アプリケーション】間違いやすい権限設定
こんにちは。カスタマーサクセス部の橋本です。
1on1個別相談会では、皆様が作成されたアプリケーションを拝見しながら、ご案内する機会が多くあります。
今回は、申請書アプリケーションで間違いやすい「追加権限」についてご案内します。
まず、申請書アプリケーションを運用する際は、追加権限をOFFに設定することをおすすめします。
追加権限がOFFでも申請可能
申請書アプリケーションでは、アクセス権限の「アプリケーション」欄にある［＋］ボタンの
追加権限をONにすると、ワークフロー申請を経由せず、AppSuiteの一覧画面から直接レコードを追加できるようになります。
「申請を可能にするには追加権限をONにする必要がある」
と誤解されるケースがありますが、追加権限がOFFでもワークフローから申請できますのでご安心ください。
追加権限がONの場合、誤申請にご注意ください
例えば、アクセス権限の追加権限が岡田さんだけONになっている場合、岡田さんは次の操作が可能です。
・AppSuiteの一覧画面からアプリケーション名「有休申請」をクリックする
・画面左上の［新規追加］ボタンをクリックする
・レコードを直接追加する
この操作を、ワークフローによる申請と誤解してしまう可能性があります。
また、自動処理の処理を行うタイミングで[決裁状況]を設定している場合、
［新規追加］ボタンから直接追加したレコードでは[決裁状況]が変化しないため、
結果として、自動処理が実行されないことがあります。
追加権限が有効なケース
追加権限は、ワークフロー申請をせずに、AppSuiteへ直接書き込むことを意図した設定です。
例えば、画面デザインでレイアウトを修正した後、管理者が動作テストを行う場合などに有効です。
ワークフロー申請を行わず、直接レコードを追加して動作を確認できます。
本件に関するお問い合わせや、活用方法についてのお困りごとがございましたら、
下記までお気軽にお申し付けください。
■本件に関するお問い合わせ
株式会社ネオジャパン カスタマーサクセス部
TEL：045-640-5921 Email：csuccess@desknets.com
