よくあるご質問

購入前から利用中の"困った"までを解決する質問&回答集

質問

人事異動の際にdesknet's NEO上で変更等を行う箇所を教えてください。

回答

お客様の運用や登録方法により、変更箇所等が異なってまいりますが、
以下をご確認いただければと存じます。
※管理者側から設定する共有の設定項目のみ。
※各機能の[機能管理]下は、各機能の機能管理者とシステム管理者で操作できます。
 [システム管理]下は、システム管理者のみ操作できます。
 
  
管理者設定
 
1.組織編制の見直し
 ・[管理者設定]-[組織設定]-[組織管理]
  ※新たな組織の追加、既存組織の変更、削除、統合など
 
 ・[管理者設定]-[祝日・休日設定]-[休日カレンダー設定]
  ※組織単位に休日カレンダーを設定されている場合。
 
2.ユーザー管理
 ・[管理者設定]-[ユーザー設定]-ユーザー管理]
  ※新入社員の登録、社員の異動(所属変更)、役職の変更、役職並び替え、
   休職(停止)など。
 
 ・[管理者設定]-[ユーザー設定]-[AppSuite使用ユーザー設定]
  ※AppSuiteの使用ユーザーを制限している場合
 
 ・[管理者設定]-[ロール設定]-[ロール管理]

 ・[管理者設定]-[メニュー設定]-[オプションメニュー設定]
  ※各オプションメニューのアクセス権設定で制限している場合
 
3.ポータル設定
 ・ポータル画面右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 
 ・ポータル画面右上の歯車アイコンから[機能管理]-[組織ポータルデザイン設定]

 
スケジュール機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[各ユーザーのアクセス権設定]
  ※アクセス権設定を使用されている場合。

  
設備予約機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[設備グループ設定]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[設備情報設定]
  ※新たな設備の追加や、既存の設備情報の見直し(設備グループ、管理組織、
   アクセス権など)。
 
来訪者管理機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[応対場所設定]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[受付担当者設定]
 
 
インフォメーション機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[インフォメーション管理]
  ※カテゴリーの見直しや、既存カテゴリーのアクセス権設定など。
 
 
ウェブメール機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[個人アカウント設定]-[アカウント設定]
  ※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[共有アカウント設定]-[アカウント設定]
  ※組織編制に合わせて、共有アカウントの共有メンバーの変更。
 
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[各ユーザーの容量設定]
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[各共有アカウントの容量設定]
  ※各アカウントの容量設定の見直し。
 
 
ウェブメールIMAP機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[個人アカウント設定]-[アカウント設定]
  ※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。
 
 
アドレス帳機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・共有アドレス帳データの共有先のメンバーの見直し
 
  
回覧レポート機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[書式設定]-[表題・書式設定]
  ※組織単位やユーザー単位に設定されている場合。
  ※人事異動に合わせて書式内容を変えている場合など。
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[通知先設定]
 
 
文書管理機能
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[文書管理]
  ※組織単位やグループ単位にフォルダを管理されている場合など。
  ※フォルダや文書のアクセス権を設定されている場合。
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 
ワークフロー機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[申請書・経路管理者設定]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[申請経路設定]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[連番設定]
  ※組織ごとなど連番を分けている場合。
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[組織内承認者設定]
  ※経路設定で、組織内承認者を使用している場合。

 ・右上の歯車アイコンから[申請書管理]-[申請経路設定]
 ・右上の歯車アイコンから[申請書管理]-[申請書(表題・書式・経路)設定]
  ※書式や経路の見直し
 
 
議事録機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
  
 
アンケート機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[送信先設定]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[アンケート作成者設定]※V5.5以降
 
 
利用者名簿機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[ユーザー管理]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[組織管理]
  ※利用者名簿の機能管理者であれば、ユーザーおよび組織の管理が行えます。
 
 
安否確認機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[機能管理者設定(防災管理者)]
 
 
プロジェクト管理機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[プロジェクト管理]
  ※既存プロジェクトの変更にて、プロジェクトメンバー、プロジェクトの
   管理者、各タスクの担当者の見直し。
 
  
タイムカード機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[共通設定]
  ※通常勤務体系の勤務時間や残業時間の見直し。
 
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[勤務体系設定]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[ユーザー勤務体系設定]
  
 
電子会議室機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[会議室管理]
  ※既存会議室の変更にて管理者やアクセス権の見直し。
 
 
購買予約機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[購買管理]
  ※各購買の変更にて、予約可能ユーザーの見直し
 
 
仮払精算機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[報告先の登録]
 ・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[各ユーザーの報告先設定]
 
 
備品管理機能
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 
 
AppSuite
 
1.AppSuite管理者設定 
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
 ・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[権限設定]

2.各アプリ設定
 ・画面デザイン設定
  ※組織単位やユーザー単位に画面を設定している場合など。
 ・アクセス権設定
 ・条件付きスタイル ※V5.5以降
  ※組織単位やユーザー単位に条件を設定している場合など。
 ・通知
 ・他機能連携
 ・集計設定
 
以上となります。
お客様独自の特殊なご利用や運用方法をされている場合は、ご案内できていな
い個所が存在する事もありますので、予めご了承ください。
 

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【関連FAQ】
[FAQ:ユーザー情報のインポートの操作方法について]
 https://www.desknets.com/neo/faq/result/1798/
[FAQ:組織情報のインポートの操作方法について]
 https://www.desknets.com/neo/faq/result/1789/
[FAQ:ユーザーの所属組織の変更法について]
 https://www.desknets.com/neo/faq/result/2471/
[FAQ:ユーザーを削除した際に削除されるデータについて]
 https://www.desknets.com/neo/faq/result/1710/
[FAQ:ロールとは?]
 https://www.desknets.com/neo/faq/result/1596/
[FAQ:ウェブメールの個人アカウントの設定について]
 https://www.desknets.com/neo/faq/result/2328/
[FAQ:誤って削除しました。データを復旧できますか?]
 https://www.desknets.com/neo/faq/result/1334/
 
 

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[質問ID]
NEO-T0577
[対象]
全バージョン
[最終更新日]
2020/03/27
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