よくあるご質問

質問

人事異動の際にdesknet's NEO上で変更等を行う箇所を教えてください。

回答

お客様の運用や登録方法により、変更箇所等が異なってまいりますが、
以下をご確認いただければと存じます。
※管理者側から設定する共有の設定項目のみ。
※各機能の[機能管理]下のメニューは、各機能の機能管理者とシステム管理者で操作できます。
　[システム管理]下は、システム管理者のみ操作できます。
　
　　
■管理者設定
　
1．組織編制の見直し
　・[管理者設定]-[組織設定]-[組織管理]
　　※新たな組織の追加、既存組織の変更、削除、統合など
　
　・[管理者設定]-[祝日・休日設定]-[休日カレンダー設定]
　　※組織単位に休日カレンダーを設定されている場合。
　
2．ユーザー管理
　・[管理者設定]-[ユーザー設定]-ユーザー管理]
　　※新入社員の登録、社員の異動（所属変更）、役職の変更、役職並び替え、
　　　休職（停止）など。
　
　・[管理者設定]-[ユーザー設定]-[AppSuite使用ユーザー設定]
　　※AppSuiteの使用ユーザーを制限している場合。
　
　・[管理者設定]-[ロール設定]-[ロール管理]

　・[管理者設定]-[メニュー設定]-[オプションメニュー設定]
　　※各オプションメニューのアクセス権設定で制限している場合。
　
3．ポータル設定
　・ポータル画面右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　
　・ポータル画面右上の歯車アイコンから[機能管理]-[組織ポータルデザイン設定]

　
■スケジュール機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[各ユーザーのアクセス権設定]
　　※アクセス権設定を使用されている場合。

　　
■設備予約機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[設備グループ設定]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[設備情報設定]
　　※新たな設備の追加や、既存の設備情報の見直し（設備グループ、管理組織、
　　　アクセス権など）。
　
■来訪者管理機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[応対場所設定]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[受付担当者設定]
　
　
■インフォメーション機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[インフォメーション管理]
　　※カテゴリーの見直しや、既存カテゴリーのアクセス権設定など。
　
　
■ウェブメール機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[個人アカウント設定]-[アカウント設定]
　　※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[共有アカウント設定]-[アカウント設定]
　　※組織編制に合わせて、共有アカウントの共有メンバーの変更。
　
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[各ユーザーの容量設定]
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[各共有アカウントの容量設定]
　　※各アカウントの容量設定の見直し。
　
　
■ウェブメールIMAP機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[個人アカウント設定]-[アカウント設定]
　　※ユーザーの追加や削除に合わせて、アカウントの追加や変更。
　
　
■アドレス帳機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・共有アドレス帳データの共有先のメンバーの見直し
　
　　
■回覧レポート機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[書式設定]-[表題・書式設定]
　　※組織単位やユーザー単位に設定されている場合。
　　※人事異動に合わせて書式内容を変えている場合など。
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[通知先設定]
　
　
■文書管理機能
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[文書管理]
　　※組織単位やグループ単位にフォルダを管理されている場合など。
　　※フォルダや文書のアクセス権を設定されている場合。
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　
■ワークフロー機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[申請書・経路管理者設定]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[申請経路設定]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[連番設定]
　　※組織ごとなど連番を分けている場合。
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[組織内承認者設定]
　　※経路設定で、組織内承認者を使用している場合。

　・右上の歯車アイコンから[申請書管理]-[申請経路設定]
　・右上の歯車アイコンから[申請書管理]-[申請書（表題・書式・経路）設定]
　　※書式や経路の見直し
　
　
■議事録機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　　
　
■アンケート機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[送信先設定]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[アンケート作成者設定]※V5.5以降
　
　
■利用者名簿機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[ユーザー管理]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[組織管理]
　　※利用者名簿の機能管理者であれば、ユーザーおよび組織の管理が行えます。
　
　
■安否確認機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[機能管理者設定（防災管理者）]
　
　
■プロジェクト管理機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[プロジェクト管理]
　　※既存プロジェクトの変更にて、プロジェクトメンバー、プロジェクトの
　　　管理者、各タスクの担当者の見直し。
　
　　
■タイムカード機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[共通設定]
　　※通常勤務体系の勤務時間や残業時間の見直し。
　
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[勤務体系設定]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[ユーザー勤務体系設定]
　　
　
■電子会議室機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[会議室管理]
　　※既存会議室の変更にて管理者やアクセス権の見直し。
　
　
■購買予約機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[購買管理]
　　※各購買の変更にて、予約可能ユーザーの見直し
　
　
■仮払精算機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]

　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[報告先の登録]
　・右上の歯車アイコンから[機能管理]-[各ユーザーの報告先設定]
　
　
■備品管理機能
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　
　
■AppSuite
　
1．AppSuite管理者設定　
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[管理者設定]
　・右上の歯車アイコンから[システム管理]-[権限設定]

2．各アプリ設定
　・画面デザイン設定
　　※組織単位やユーザー単位に画面を設定している場合など。
　・アクセス権設定
　・条件付きスタイル ※V5.5以降
　　※組織単位やユーザー単位に条件を設定している場合など。
　・通知
　・他機能連携
　・集計設定
　
以上となります。
お客様独自の特殊なご利用や運用方法をされている場合は、ご案内できていな
い個所が存在する事もありますので、予めご了承ください。
　

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【関連FAQ】
[FAQ：ユーザー情報のインポートの操作方法について]
　https://www.desknets.com/neo/faq/result/1798/
[FAQ：組織情報のインポートの操作方法について]
　https://www.desknets.com/neo/faq/result/1789/
[FAQ：ユーザーの所属組織の変更法について]
　https://www.desknets.com/neo/faq/result/2471/
[FAQ：ユーザーを削除した際に削除されるデータについて]
　https://www.desknets.com/neo/faq/result/1710/
[FAQ：ロールとは？]
　https://www.desknets.com/neo/faq/result/1596/
[FAQ：ウェブメールの個人アカウントの設定について]
　https://www.desknets.com/neo/faq/result/2328/
[FAQ：誤って削除しました。データを復旧できますか？]
　https://www.desknets.com/neo/faq/result/1334/