よくあるご質問

質問

ユーザー情報のインポートの際の手順及び注意事項を教えてください。

回答

ユーザー情報のインポートはシステム管理者権限を持つユーザーで操作が可能であり、[管理者設定]内の右上のスパナアイコンから[運用設定]-[ユーザー設定]-[ユーザー情報のインポート]から行います。

ユーザー情報のCSVファイルを作成して頂き、そちらのファイルをインポートして頂ければ取り込むことができます。

[マニュアル]

http://www.desknets.com/neo/help/ja_JP/admin/set/002.html#set6

 

■インポートの注意事項

※  新規にユーザーを追加する場合、「ID」には“0”を指定してください。
※  既存ユーザーを削除する場合、「削除フラグ」に“d”または“D”を指定してください。
※  既に登録されているユーザー情報の上書きする場合、「ID」には上書きするデータの
 「ID」を指定してください。
　(登録済みIDの値は、エクスポートでCSVファイルに出力してご確認ください。)

※  パスワードの文字がすべて“*(アスタリスク)”の場合(何文字でも可)、パスワードの
　変更は行いません。変更したい場合は、そのパスワードの文字列をご入力ください。
※　パスワードの先頭に「0」を付けて設定すると、CSVファイルをエクセルで編集する場合
　エクセル上では「0」が省力されて表示されますのでご注意ください。

※ 「ログインID」は一意である必要があります。他のユーザーと重複しないIDを指定して
　ください。「ログインID」が重複した場合インポートできません。

※ 「ユーザーレベル」に“管理者”を指定した場合は“システム管理者”、
　“管理者”以外を指定した場合は“一般ユーザー”として設定されます。

※ 「性別」は“男性”または“m”を指定した場合、“男性”となります。“女性”または“f”を
　指定した場合、“女性”となります。

※ 「言語」は“言語ID”を指定してください。“言語ID”は以下を指定してください。
　「言語」を指定しなかった場合、管理者設定の値となります。
　日本語→「ja_JP」
　英語　→「en_US」

※ 「タイムゾーン」は“タイムゾーンID”を指定してください。
　「タイムゾーン」を指定しなかった場合、管理者設定の値となります。

※ 「夏時間」は“期間外”または”0″を指定した場合、“期間外”となります。
　“期間内”または“0”以外の数値を指定した場合、“期間内”となります。
　「夏時間」を指定しなかった場合、管理者設定の値となります。

※ 「所属組織」は複数指定できます。先頭の所属組織が代表組織となります。
※ 「所属組織」に指定したい組織が登録されていない場合は、組織の登録を
　先に行ってください。

 

※ 「所属組織」は以下のいずれかを指定してください。
　・ “*(アスタリスク)” + 「組織システムID」 (例 : *246)
　・ “@(アットマーク)” + 「企業内組織コード」 (例 : @NEO0001)
　・ 「組織名」（例:情報システム室）

※必須項目は「氏名」となります。
　「ふりがな」「ログインID」「パスワード」も同時に設定することを推奨します。

※V2.0よりユーザー情報の項目に「夏時間」 が追加されております。
※V2.5よりユーザー情報の項目に「使用停止フラグ」が追加されております。

■CSVファイルの内容のイメージは以下画像をご参考にください。

・「伊藤守」「加藤桃子」「清水伊織」を新規に登録します。（IDに”0”指定）
・ 既存の「森優」（ID：6）と「石橋紗枝」（ID：7）を削除します。（削除フラグに”d”指定）
・「近藤千尋」と「鈴木誠」はパスワードを変更なしで上書きします。（パスワードに”***”指定）
・「斉藤花子」と「小暮隆」はパスワードを変更で上書きします。（パスワードを指定）
・「伊藤守」は組織情報のシステムIDが「2」「15」「13」の組織に所属し、
　ID：2の組織が代表組織となります。

 

また、ユーザー情報インポート用のCSVファイルのフォーマットをご希望の場合は以下URLよりダウンロードをしご利用ください。

※「夏時間」「使用停止フラグ」項目が追加されたV2.5用のフォーマットとなります。
　V2.0にインポートする場合は「使用停止フラグ」の列を削除してください。

 

[FAQ：インポート用フォーマット]
http://www.desknets.com/neo/faq/result/2443/