よくあるご質問

質問

組織情報のインポートの手順及び注意事項を教えてください。

回答

組織情報のインポートはシステム管理者権限を持つユーザーで操作が可能であり、[管理者設定]内の右上のスパナアイコンから[運用設定]-[組織設定]-[組織情報のインポート]から行います。

 

組織情報のCSVファイルを作成して頂き、そちらのファイルをインポートして頂ければ取り込むことができます。

[マニュアル]
http://www.desknets.com/neo/help/ja_JP/admin/set/002.html#set14

 

 

■インポートの注意事項

※ 新規に組織情報を追加する場合、「ID」には“0”を指定してください。
※ 既存の組織を削除する場合、「削除フラグ」に“d”または“D”を指定してください。
※ 既に登録されている組織情報の上書きする場合、「ID」には上書きする組織の「ID」
を指定してください。
(登録済みIDの値は、エクスポートでCSVファイルに出力してご確認ください。) 

※インポートされたCSVファイルの列順に組織の並びが変更されます。
　組織インポート時に表示順を維持する為には、同階層に存在する組織をすべて
　インポートいただく必要がございます。
　(本仕様は将来的に変更される可能性がございます)

※「親組織」を指定することでその組織直下に組織を作成し階層で登録できます。
「親組織」は以下のいずれかを指定してください。
　・ “*(アスタリスク)” + 「組織システムID」 (例 : *246)
　・ “@(アットマーク)” + 「企業内組織コード」 (例 : @NEO0001)
　・ 「組織名」（例:情報システム室）

※ルート直下に作成する場合は、親組織を空欄にしてください。

※必須項目は「組織名」となります。
　組織を階層で登録したい場合は、親組織を指定してください。

【V3.5をご利用の場合↓】
V3.5から「休日カレンダーID」と「休日カレンダー下位組織使用フラグ」が追加されております。
※ 「休日カレンダーID」には既に登録されている「休日カレンダーID」を指定してください。
　(登録済み休日カレンダーIDの値は、エクスポートでCSVファイルに出力してご確認ください)
　「休日カレンダーID」を指定しなかった場合、未設定となります。

※ 「休日カレンダー下位組織使用フラグ」に”下位も含む”または“1”を指定した場合、
　”下位も含む”となります。
　”下位も含む”または“1”以外を指定した場合、“下位は除く”となります。

 

 

 

■CSVファイルの内容のイメージは以下画像をご参考にください。

・既存の「営業部」の直下に「営業一課」と「営業二課」を新規登録します。
・ID：10の「システム課」を削除します。
・「営業部」ID：1と「開発部」ID：11はそのまま上書きします。

 

また、組織情報インポート用のCSVファイルのフォーマットをご希望の場合は以下よりダウンロードしてください。

 

[FAQ：インポート用フォーマット]
http://www.desknets.com/neo/faq/result/2443/