デスクネッツ活用術#8 ハイパーリンクを使用して、ワークフロー申請に迷わないポータルを作成!

ポータルのコンテンツをリッチテキストで作成する際のポイント「ハイパーリンク」はご存知でしょうか😀今回は「ワークフロー申請」をまとめたポータルを作成しながら、「ハイパーリンク」の活用方法をご紹介いたします!

 

<事前準備>
【操作】ワークフロー>申請書管理>申請書設定

申請書一覧の「発注稟議申請」の右側のアイコンをクリックすると、短縮URLが表示されるので、コピーします。

 

 

01.
【操作】機能管理>組織ポータルデザイン設定>組織ポータルの作成>組織コンテンツの作成

組織コンテンツ作成画面から「種別:リッチテキスト」を選択し、先ほどコピーした「発注稟議申請」のURLを貼り付けたい部分をドラッグして選択、「リンク挿入/編集」アイコンをクリックします。

02.
すると、「ハイパーリンク」設定画面に移ります。リンクタイプを「URL」とし、先ほどコピーした「発注稟議申請」の短縮URLをペーストします。

また、ターゲット選択をします。通常のご利用は、「最上部ウインドウ(_top)」または「新しいウインドウ(_blank)」をご利用ください。現在のページから離脱させたくない場合は、「新しいウインドウ(_blank)」をご利用ください。

これで、コンテンツに「発注稟議申請」のリンクを貼りつけることができました。

※ハイパーリンク設定のプロトコルを「file://」にすることで、PDFをダウンロードさせることもできます。


これでコンテンツが作成できました。
作成したコンテンツをレイアウトに追加し、変更ボタンをクリックします。

こちらが作成した「ワークフロー申請」をまとめたポータル画面です。申請者は目的に応じ、この画面から該当するワークフロー書式(発注稟議申請)に飛ぶことができるので、申請書選択で迷うことがございません!

(▼申請画面)

ハイパーリンクを活用して、ポータルに情報を一元管理してみてください!

\ 皆様の会社にピッタリの業務効率化を!/

▼ポータルの作成方法を動画で解説!

デスクネッツ活用動画:社内問い合わせを0に?! デスクネッツで「総務ポータル」を作成してみよう!
https://www.desknets.com/neo/users/media/movie/3555

▼【かんたん操作マニュアルダウンロード】desknet’s NEOをもっと活用しよう!
https://www.desknets.com/neo/faq/result/1952

みなとデスクネッツ編集部

WRITER

みなとデスクネッツ編集部

もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。