アプリ作成のコツ

【アプリ作成のコツ】作業リストの自動化

1on1個別相談会を担当しているカスタマーサクセス部の橋本です。
自動処理の機能は便利ですが、「あったらいいな、でもAppSuiteで設定するのは難しそう・・・」というお客様向けにご紹介します。

 

今回は作業リストを例に、完了した瞬間に次回分のレコードが自動的に登録される仕組みをご案内します。

例:2024年6月分の新聞購読料を完了させると、2024年7月分が自動登録されます。

AppSuiteのアプリ一覧画面。担当者「木村雄太」が登録した複数のレコードが表示されている。緑色の枠と矢印で、特定のレコード(4行目の「新聞購読料」)と、ステータス列の「完了」という表示が強調されている。各行には「今回の年月」「締切日」「サイクル(3ヶ月毎、毎月など)」「次回の年月」などの項目が含まれている。

次に、担当者のスケジュールへの登録も自動処理で行います。

例:フラグをONにすることで、締切日を担当者のスケジュール(2024/8/6)に登録します。

AppSuiteの「タスク管理」アプリの詳細画面。件名に「新聞購読料」、担当者に「木村雄太」と入力されており、締切日は「2024年8月6日(火)」と表示されている。画面右上にある「フラグ」セクションの「担当者のスケジュールに締切日を反映させる」というチェックボックスが、緑色の枠と矢印で強調されている。

上記2つの設定は[自動処理]となります。
どちらもテンプレートに含まれていますので、動作確認をお願いします。

AppSuiteのアプリケーション設定内、「データの追加・変更時の処理」タブの画面。自動処理のリストが表示されており、緑色の枠でタブ名が、矢印で「担当者のスケジュールに反映」という処理タイトルが強調されている。リストには他に「完了すると次回データが自動登録」という処理もあり、いずれも追加・変更時に「有効」として設定されている。

本アプリケーションは、あくまでもサンプルとなりますが、
総務部門・管理部門・アシスタント業務の方など、業務がよりスムーズに進むことを期待しています。

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テンプレートの登録前、登録後のよくあるご相談について、下記をご覧ください。

■テンプレート登録方法に関する説明動画はこちらをご覧ください。
■自動処理の関連記事はこちらをご覧ください。

 
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■本件に関するお問い合わせ
株式会社ネオジャパン カスタマーサクセス部
TEL:045-640-5921 Email:csuccess@desknets.com

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カスタマーサクセス部 橋本
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カスタマーサクセス部 橋本
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
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