意外と知らない便利機能

【意外と知らない便利機能】ユーザーサポート窓口の設定

お世話になっております。カスタマーサクセス部の橋本です。

オプションメニューに「ユーザーサポート窓口」として初期で登録されていますが、意外と知らない便利機能のため、ご案内させていただきます。

 

desknet’s NEOの画面左端のメニュー内に「ユーザーサポート窓口」アイコンを配置するだけで、お客様情報が自動でセットされた状態で問合せフォームが表示されます。(なんども同じ情報を入力する手間を省くことができます。)

 

デフォルトでは、アクセス権設定がAdministrators (システム管理者)となりますので、desknet’s NEO担当者の方に権限変更いただければ幸いです。

 

画面イメージはこちらです。

desknet's NEOのメニューから「ユーザーサポート」を選択した際に表示される「クラウド版のお問合せ」フォームの画面構成。お問合せ内容の選択肢や、会社名・お名前・連絡先などのお問合せご担当者様情報の入力項目が示されています。

 


①URLの登録または編集
(管理者機能 > スパナアイコン > オプションメニュー設定 > オプションメニューの追加)


desknet's NEOの「オプションメニューの変更」設定画面のスクリーンショット。メニュー名「ユーザーサポート窓口」に対し、URLの設定例や、アクセス権、各種アイコン、認証方式で「パラメータ認証」を選択している状態が示されています。

 


【クラウド版のお客様用】


パッケージ版からクラウド版にデータ移行されたお客様や
表示されていない場合は、下記の手順で修正をお願いします。

 
<設定内容>
■メニュー名:ユーザーサポート窓口(名称は任意となります。)
■ URL
https://faq.desknets.com/contact-cloud#company=$CNAME&division=$ONAME&name=$NAME&furigana=$KANA&tel=
$CTEL&email=$ADDR&email-confirmation=$ADDR&version=$VER&server-os=$OSVER&server-web=$WEBVER&server-database=$DBVER

※コードは1行で繋げて入力してください。

■アクセス権:システム担当者様のみに公開してください。
■認証方式:パラメータ認証
■アイコン:(任意の画像を使用することが可能です。 )
■送信方法:GET

 


【パッケージ版のお客様用】


旧バージョンをご利用中の場合など、表示されていない場合は、下記の手順で修正をお願いします。

 
<設定内容>
■メニュー名:ユーザーサポート窓口(名称は任意となります。)
■ URL
https://faq.desknets.com/contact-package#company=$CNAME&division=$ONAME&name=$NAME&furigana=$KANA&tel=
$CTEL&email=$ADDR&email-confirmation=$ADDR&version=$VER&server-os=$OSVER&server-web=$WEBVER&server-database=$DBVER

※コードは1行で繋げて入力してください。

■アクセス権:システム担当者様のみに公開してください。
■認証方式:パラメータ認証
■アイコン:(任意の画像を使用することが可能です。 )
■送信方法:GET

 


②パレットメニューへの反映
(管理者設定 > 運用設定 > メニュー設定 > 共通パレットメニューデザイン設定)


 

desknet's NEOの「共通パレットメニューデザイン設定」画面のスクリーンショット。右側のオプションメニュー一覧から「ユーザーサポート窓口」を選択し、左側のパレットメニューバー(サイドメニュー)の任意の場所へ配置・追加する操作手順が赤い枠と矢印で示されています。

 
[パレットメニュー表示の場合]

 
①システム管理者にて管理者設定画面の右上のスパナアイコンから
[運用設定]-[メニュー設定]-[共通パレットメニューデザイン設定]を開き、
パレットメニューにオプションメニューを登録してください。

 

②登録した「ユーザーサポート窓口」オプションメニューをクリックすると、
お客様情報が自動でセットされた状態で問合せフォームが表示されます。

 
表示される情報は、管理者設定内の「会社情報設定」や、
自身のプロフィール情報から取得しております。

WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
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