新型コロナウイルスに関する緊急事態宣言の発令により、テレワークを実施すると、これまで出社して顔を合わせることのできていた状況とは異なり、従業員の状況確認をスムーズにできなくなります。

 

 

そのような状況下で活躍する機能が、[安否確認]機能です。[安否確認]機能は安否確認メールを従業員に一斉送信することで、随時従業員の状況を把握することができます。

 

今回はそんな[安否確認]機能で安否確認メールを送信する方法をご紹介します！

（※管理者ユーザーのみ送信可能です）

 

 

＜運用方法の例＞
①管理者より、毎朝安否確認メールを従業員へ一斉送信する
②従業員はスマホや携帯から自身の体調を報告する
③管理者は集まった回答を日毎にCSVで出力し、保存・記録する

 

 

◆1. 配信メール内容の設定
歯車アイコン> 機能管理 > 配信メール内容の設定

安否確認をする際に送るメールの内容を作成してください。
デフォルトの内容は以下になります。

==============================================
※ このメールは安否状況の確認メールです。
==============================================
○○さん
このメールは安否状況の確認メールです。
以下のURLから、安否状況の入力を行ってください。

社外ネットワークからのアクセスはこちら
https://×××××××××××××××××××

社内ネットワークからのアクセスはこちら
https://×××××××××××××××××××

 

 

◆2. 安否確認メールの配信
歯車アイコン > 機能管理 > 安否確認の一斉送信

 

・配信種別：安否確認のメールを配信する

配信する組織を選択し、「配信」ボタンをクリックして配信が完了です。[安否確認]機能の緊急連絡先に登録されているメールアドレスに安否確認が送信されます。

従業員が回答した安否は「安否確認一覧」で一度に確認することができます。
（日毎にCSVで出力すれば、日々の記録として保管できます）

 

 

 

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