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【アプリ作成のコツ】AppSuiteで契約書類毎に番号を自動採番する方法

1on1個別相談会を担当しております[カスタマーサクセス部]の橋本です。
今回の動画では、AppSuiteの自動採番についてご案内いたします。

 

 

契約管理で書類毎に番号を採番するケースがあると思いますが、この採番に関して、契約コード・年度コード・部門コードを含めた独自のルールを適用できますか?といったご相談をいただきます。

 

 

例えば、NDA契約プルダウンで、[NDA契約]が選択されたら、[001]と表示するといった設定については、自動計算機能で表現することは可能です。

 

 

しかしながら、この自動計算部品は採番機能では利用できませんので、マスタ化したコードを採番する運用についてご案内させていただきます。

 

 

※[自動採番の書式で使用できる部品]は、(任意の文字列)と採番日付に加え、文字(1行)、数値、日付、時刻、日時、ラジオボタン、プルダウンの部品となります。

 

 

Appsuiteの自動採番設定で、お客様の業務改善にお役立てできれば幸いです。

 

 

【説明動画はこちら】

 

 

動画内でご紹介したテンプレートはお客さま環境でもご確認いただけるよう、下記にて公開いたします。ぜひ、ダウンロードしてお試しください。

 

 

<テンプレート概要>
以下の通り、複数のアプリケーションが含まれております。

 

 

■アプリ名:契約管理アプリ
■アプリ名:契約コードマスタ
■アプリ名:契約年度マスタ
■アプリ名:拠点コードマスタ
■アプリ名:部門コードマスタ

 

 

■目的
契約管理アプリにて、自動採番される挙動を確認できます。

 

 

▼「契約採番管理アプリ」アプリをダウンロード
ダウンロード

 

 

テンプレートでアプリを作成する方法はこちら(よくあるご質問:提供しているテンプレートからアプリケーションを作成する方法を教えてください。)
※テンプレートファイルは解凍せずに、ZIPファイルのまま取り込んでください。

 

 

業務に役立つアプリ作成のヒントとして、是非お試しください!

 

みなとデスクネッツ編集部

WRITER

みなとデスクネッツ編集部

もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。