AppSuite 運用のコツ

【AppSuite運用のコツ】自分担当の一覧を作成する

いつもお世話になっております。カスタマーサクセス部の橋本です。

AppSuiteの絞り込み条件を使い、自分が登録した情報、自分が担当する情報を直ぐに表示できます。

 

例えば、こんな感じです。

 

AppSuiteの一覧画面。上段は全件表示の状態で、多くのデータがリストアップされている。下段は画面右上にあるフィルターボタンの「自分」が選択された状態。これにより「処理担当者」が操作ユーザー自身のデータのみ(2件)に絞り込まれて表示されていることを、オレンジ色の矢印と「自分の担当分を表示」という黄色いテロップで解説している。

 

キーワード検索の左側の(すべて)をクリックすると、絞り込み条件が表示されます。Excelでいうところのフィルタ設定に類似します。

 

AppSuiteの「絞り込み条件」設定ダイアログ。取引金額、取引先、取引年月日、ファイル種別、処理担当者といった複数の絞り込み項目が並んでいる。一番下の「処理担当者」の項目ではドロップダウンメニューが開かれており、「ログインユーザー」と「選択したユーザー」の選択肢のうち、「ログインユーザー」が青くハイライトされて選択されようとしている状態を示している。

 

■部品名:処理担当者

部品タイプ:ユーザー選択部品

 

ユーザー選択部品では、[ログインユーザー]という選択肢が表示されます。

こちらを選択することで、[自分]となります。

 

 

設定は以上となりますが、

毎回、絞り込みの設定が手間という方は、以下をご検討ください。

 

1:管理者:一覧画面やカレンダー形式の共通設定で対応

2:各個人:一覧画面の[お気に入り]で対応

 

この設定については、下記の記事でご紹介しております。

https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/9418

 

 

【補足:組織選択部品でも可能です!】

 
AppSuiteの「絞り込み条件」設定ダイアログ。取引金額、取引先、取引年月日、ファイル種別、所属組織といった複数の絞り込み項目が並んでいる。一番下の「所属組織」の項目ではドロップダウンメニューが開かれており、「ログインユーザーの代表組織」と「選択した組織」の選択肢のうち、「ログインユーザーの代表組織」が青くハイライトされて選択されようとしている状態を示している。

 

■部品名:所属組織

■部品タイプ:組織選択部品

 

組織選択部品では、[ログインユーザーの代表組織]という選択肢が表示されます。こちらを選択することで、[自分が所属する組織]となります。

 

なお、代表組織が設定されていない場合は表示されません。
その際は、プロフィールをご確認ください。

 

「プロフィールの変更」画面。氏名、ふりがな、ログインID、パスワード、プロフィール画像、メールアドレスなどの設定項目が並んでいる。画面最下部の「代表組織」の項目は緑色でハイライトされており、ドロップダウンメニューが開かれている。「全社」「情報シス部」「東京本社」という選択肢の中から、「情報シス部」が青くハイライトされて選択されようとしている状態を示している。

■本件に関するお問い合わせ
株式会社ネオジャパン カスタマーサクセス部
TEL:045-640-5921
Email:csuccess@desknets.com

WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
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カスタマーサクセス部 橋本
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
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