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【desknet’s NEO・ChatLuckで使える!】会議も出張もAIアシスタントでスムーズに!使い方徹底解説

こんにちは!マーケティング統括部の吉成です。
 
本記事では neoAI Chatで作成したアシスタントを、desknet’s NEOおよびChatLuckの画面から活用する手順について、実際の画面イメージを用いてご紹介いたします。
 


desknet’s NEOで議事録作成アシスタントを使ってみよう!


■議事録作成アシスタントとは
会議のメモや音声書き起こしをもとに、自動でわかりやすい議事録を生成してくれるアシスタントです。
要点整理や体裁調整をAIが行うことで、議事録作成にかかる時間を大幅に削減できます。
議事録作成アシスタントの使用手順
desknet’s NEOのポータル画面右下にある AI連携アイコン アイコンをクリックすると、
neoAI Chat と連携したトーク画面が表示されます。
 
画面上部のアシスタント名が書かれている部分をクリックすると、他のアシスタントに簡単に切り替えることが可能です。
 
では実際に質問をしてみましょう。
「添付ファイルの内容から、指定フォーマットに沿った議事録を生成してください。」というプロンプトとともに、営業会議のメモを添付して送信します。 するとAIが、会議の目的・発言者ごとの内容・決定事項 などを整理してまとめてくれます。また、文字の強調やレイアウト装飾も自動で施され、視覚的にも非常に見やすい議事録に仕上がります。
「添付ファイルの内容から、指定フォーマットに沿った議事録を生成してください。」と質問した際のAIの回答結果


ChatLuckで出張アシスタントを作成してみよう!


■出張アシスタントとは
出張に関する申請や手続きをスムーズに行うためのサポートアシスタントです。
出張マニュアルや社内ルールを学習済みのAIが、手続きの流れを案内したり、関連ワークフローへ誘導してくれます。

コンタクト一覧からneoAI 出張アシスタントを選択する
コンタクト一覧からneoAI 出張アシスタントを選択します。
 
では実際に質問をしてみましょう。
「(出発地と出張期間を伝え)この出張に必要な手続きを教えてください」というプロンプトを送信します。するとAIが、事前に学習した会社の出張マニュアルをもとに、出張申請・経費清算・宿泊/交通手配といった必要なステップをわかりやすく提示してくれます。
 
また、案内されたワークフローのリンクをクリックするとdesknet’s NEOのワークフロー機能画面にそのまま遷移できるため、申請までの手間を大幅に軽減することができます。
「(出発地と出張期間を伝え)この出張に必要な手続きを教えてください」と質問した際のAIの回答結果


まとめ


desknet’s NEOやChatLuckでneoAI Chatのアシスタントを活用することで、
業務効率を高め、日々の作業をスマートに進めることができます。
 
他にも、neoAI Chatの管理画面側で実際にアシスタントを作成する方法を紹介している記事も公開していますので、ぜひそちらもチェックしてみてください!
https://www.desknets.com/neo/users/media/popular/15927/
 
▼ desknet’s NEOのAIアシスタント機能をもっと知りたい方へ
AIアシスタントの機能や活用方法をまとめた資料をご用意しています。
業務での活用イメージを知りたい方は、ぜひダウンロードしてご覧ください。
ダウンロードはこちら

 
 
▼ 自社での活用について相談したい方へ
「自社の業務でどのように活用できるか知りたい」「導入や設定について相談したい」など、気になることがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
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編集部 吉成
吹奏楽を愛してやまない、ネオジャパン2年目社員です♪みなとデスクネッツがユーザーの皆さまにとって、より分かりやすく、使いやすいサイトになるよう、記事の作成や日々の改善に取り組んでいます! 製品の活用例やお役立ち情報を、分かりやすくお届けしていきます。
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