desknet’s NEO 運用のコツ

【desknet’s NEO 運用のコツ】意外と知られていない管理者設定に触れてみよう

平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。

[ カスタマーサクセス部 ]の小川です。

 

今回の記事は、desknet’s NEO管理者設定内の以下設定について解説いたします。

 

(1)添付ファイルサイズ設定

(2)ユーザー選択のレイアウト設定

 

まずは、添付ファイルサイズ設定です。

 

・文書管理に大容量のファイルを何でもかんでもアップロードさせたくない

・取引先に迷惑が掛かるので、メール送信時に大容量のファイルを添付させたくない

 

といった問い合わせをいただいた際に、ご案内しております。

 

当設定は、機能単位で、1件のデータに対してアップロードできるファイルサイズを設定することができます。

特に、クラウド版ご契約のお客さまは、ご利用データ容量が「 無制限 」ではないため、基本契約データ容量内で抑えたいお客さまはぜひご参考ください。

 

[ 設定方法 ]

1.desknet’s NEOのメニュー欄から管理者設定をクリック

2.画面右斜め上にある工具アイコンをクリック

3.[ 基本設定‐添付ファイルサイズ設定 ]をクリック

4.下図のとおり、設定値を選択することができます。

 

 

続いて、ユーザー選択のレイアウト設定です。
こちらも意外と知られていない設定です。

 

desknet’s NEO利用時、ほとんどの機能において、「 ユーザー選択 」という操作が発生します。

 

その際、ユーザー名と組織名がデフォルト表示になりますが、必要に応じて、役職や内線番号などを追加表示させることが可能です。

 

[ 設定方法 ]

1.desknet’s NEOのメニュー欄から管理者設定をクリック

2.画面右斜め上にある工具アイコンをクリック

3.[ 運用設定‐ユーザー選択のレイアウト設定 ]をクリック

4.下図のとおり、表示項目をカスタマイズすることができます。

 

 

次回もまたお会いしましょう~!

WRITER
みなとデスクネッツ編集部
WRITER
みなとデスクネッツ編集部
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
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