ポータル作成のコツ

ハイパーリンクを使用して、ワークフロー申請に迷わないポータルを作成!

平素より弊社サービスをご利用いただきまして、ありがとうございます。
マーケティング統括部の髙橋です。

 
ポータルのコンテンツをリッチテキストで作成する際のポイント「ハイパーリンク」はご存知でしょうか😀今回は「ワークフロー申請」をまとめたポータルを作成しながら、「ハイパーリンク」の活用方法をご紹介いたします!

 

<事前準備>
【操作】ワークフロー>申請書管理>申請書設定

申請書一覧の「発注稟議申請」の右側のアイコンをクリックすると、短縮URLが表示されるので、コピーします。

desknet's NEOのワークフロー申請書設定画面。登録された申請書一覧が表示されており、各申請書の右側にあるアイコンから「申請の作成へのURL」をポップアップで取得し、コピーして利用できる操作イメージが示されています。

01.
【操作】機能管理>組織ポータルデザイン設定>組織ポータルの作成>組織コンテンツの作成

組織コンテンツ作成画面から「種別:リッチテキスト」を選択し、先ほどコピーした「発注稟議申請」のURLを貼り付けたい部分をドラッグして選択、「リンク挿入/編集」アイコンをクリックします。

desknet's NEOの組織ポータルデザイン設定画面。「組織コンテンツの変更」でリッチテキストを選択し、内容の入力欄に「発注稟議申請」などのリンクやテキスト、ファイルの挿入機能を使ってコンテンツを作成している様子が示されています。

02.
すると、「ハイパーリンク」設定画面に移ります。リンクタイプを「URL」とし、先ほどコピーした「発注稟議申請」の短縮URLをペーストします。

desknet's NEOの組織コンテンツ作成画面。リッチテキストの入力欄で「ハイパーリンク」の設定ダイアログが開いており、表示文字に「◆発注稟議申請」、URL欄に申請機能のリンクアドレスを入力してリンクを設定している様子が示されています。

また、ターゲット選択をします。通常のご利用は、「最上部ウインドウ(_top)」または「新しいウインドウ(_blank)」をご利用ください。現在のページから離脱させたくない場合は、「新しいウインドウ(_blank)」をご利用ください。

desknet's NEOの組織コンテンツ変更画面。ハイパーリンク設定ダイアログの「ターゲット」タブを開き、リンクの開き方として「新しいウインドウ(_blank)」をプルダウンメニューから選択している操作画面が示されています。

これで、コンテンツに「発注稟議申請」のリンクを貼りつけることができました。

※ハイパーリンク設定のプロトコルを「file://」にすることで、PDFをダウンロードさせることもできます。

desknet's NEOの組織コンテンツ変更画面。リッチテキストの入力欄で、下部にある「【稟議申請マニュアル】」の項目内から「発注稟議 申請マニュアル.pdf」というテキスト部分を選択状態にしている編集画面が示されています。
desknet's NEOの組織コンテンツ変更画面。ハイパーリンク設定ダイアログで、表示文字に「・発注稟議 申請マニュアル.pdf」が指定されており、プロトコルのプルダウンメニューから「file://」を選択している操作画面が示されています。

これでコンテンツが作成できました。
作成したコンテンツをレイアウトに追加し、変更ボタンをクリックします。

desknet's NEOの組織ポータル変更画面。ポータル名「ワークフロー申請」の設定中で、画面下部のレイアウトエリアに「稟議に関する申請一覧」や「メニュー」などの組織コンテンツをブロックとして配置し、デザインを編集している様子が示されています。

こちらが作成した「ワークフロー申請」をまとめたポータル画面です。申請者は目的に応じ、この画面から該当するワークフロー書式(発注稟議申請)に飛ぶことができるので、申請書選択で迷うことがございません!

desknet's NEOのポータル画面(ワークフロー申請タブ)。これまで作成・配置した「稟議に関する申請一覧」や「メニュー」などの組織コンテンツが、実際のユーザーポータル上でどのように表示されるか、完成イメージが示されています。

(▼申請画面)
desknet's NEOのワークフロー申請作成画面。申請書名に「発注稟議申請」が選択されており、連番や申請組織、完了時の保存フォルダの設定欄に加え、画面下部には所属部署を選択する入力フォームが表示されている様子が示されています。

ハイパーリンクを活用して、ポータルに情報を一元管理してみてください!

 
本機能について気になったお客さまは、下記までご連絡ください。

 
■お問い合わせ先
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com

 
では、またお会いしましょう!

WRITER
編集部 髙橋
WRITER
編集部 髙橋
マーケティング統括部
入社10年目。趣味のサッカーは12年目⚽ 最近はキックボクシングにハマっています✊ネオジャパンでは製品リリース業務を担当。ChatLuck推し。
入社10年目。趣味のサッカーは12年目⚽ 最近はキックボクシングにハマっています✊ネオジャパンでは製品リリース業務を担当。ChatLuck推し。
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