意外と知らない便利機能

【AppSuite運用のコツ】カレンダー形式について

1on1個別相談会を担当しております[カスタマーサクセス部]の橋本です。
今回は、日頃よりお問い合わせの多い[カレンダー形式]について、ご案内いたします。

 

AppSuiteで作成した「契約満了日」カレンダー画面。2023年4月のカレンダーが表示されており、14日に「契約期限切れ 物件A」、18日に「契約期限切れ 物件C」、28日に「契約中 物件B」のスケジュールが登録されています。

 
例えば、
・AppSuiteで管理する契約管理において、契約満了日をカレンダー形式でチェックしたい!
・営業の案件管理に表示されている受注予定日や次回アクション日をカレンダー形式でチェックしたい!

 
といったご相談がございましたら、下記の簡易的な手順でお試しください。

 
[ステップ1]
まずは[画面の作成]をクリックいただき、タイプ:カレンダー形式を選択してください。

 
AppSuiteの「画面の作成」ダイアログ。画面名に「契約満了日」と入力されており、タイプとして「詳細形式」「一覧形式」「カレンダー形式」の選択肢から「カレンダー形式」のラジオボタンが選択されています。右下には「作成」と「キャンセル」のボタンがあります。

 
[ステップ2]
下記の画面が表示されますので、[日付として使う部品]のプルダウンをご選択ください。

 
AppSuiteの「アプリケーション設定>画面デザイン」の編集画面。画面名に「契約満了日」と入力されています。「日付として使う部品」のプルダウン(現在は「(未選択)」)が赤枠で強調されており、ほかには「背景色」「見出しとして使う部品」「吹き出しに表示する部品」の設定項目、上下に「作成」「キャンセル」ボタンが配置されています。

 
[ステップ3]
[日付として使う部品]については、日付部品と日時部品が表示されます。
※ここでは[期間(終了)]を選択します。

 
AppSuiteの画面設定における「日付として使う部品」のプルダウンメニューが開いている状態の拡大画像。選択肢として「(未選択)」「登録日時」「更新日時」「期間(開始)」「期間(終了)」が表示されており、一番下の「期間(終了)」が青くハイライトされています。

 
[ステップ4]
次に、[見出しとして使う部品]については、2つ選択ができます。

 
AppSuiteの画面設定における「見出しとして使う部品」の設定箇所の拡大画像。1つ目のプルダウンメニューで「契約判定」が選択されており、その下の「条件付きスタイルを適用する」のチェックボックスにチェックが入っています。さらにその下にある2つ目のプルダウンメニューでは「案件名」が選択されています。

 
1つは、[条件付きスタイルを適用する]ことができます。

 
※ここでは[契約判定]と[案件名]を選択します。
※[契約判定]について、条件付きスタイルを適用します。
※カレンダー形式の画面に表示できる部品タイプは下記をご覧ください。
https://www.desknets.com/neo/help_apps/ja_JP/appendix/parts_spec/001.html#set5

 
[ステップ5]
次に、[吹き出しに表示する部品]については、複数選択ができます。

 
AppSuiteの画面設定における「吹き出しに表示する部品」の設定箇所の拡大画像。追加された部品として、上から「案件名」「期間(終了)」「担当者」が並んでおり、それぞれの右端には削除用の「×」ボタン、左端には並び替え用のアイコンが表示されています。また、その下には「(部品を追加)」と書かれた新しい部品を追加するためのプルダウンメニューがあります。

 
以上となります。いかがでしょうか。

 
なお、本カレンダー形式とは別に、AppSuiteの情報をdesknet’s NEOのスケジュールに登録連携もございます。

 
例えば、作業手配書を管理する方から、作業者のスケジュール登録する際にご活用いただけると存じます。

 
AppSuiteの日付や日時部品をキーとして、一方向となりますが、スケジュール側からAppSuiteの該当データにワンクリックでアクセスできる点がメリットです。

 
スケジュール連携については、下記の記事をご参照ください。
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/4311
 


【関連資料紹介】
こちらの資料では、ノーコードで脱エクセル・業務効率化を実現したお客様の事例をご紹介しています。

資料ダウンロードはこちら


[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com

WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
  • X
  • facebook
  • はてな

みんなの注目記事

ランキングをもっと見る

ダウンロード

サポート

キャンペーン

初めての方向け