入力チェック

【AppSuite運用のコツ】入力チェックを使った確認・エラーメッセージの表示

1on1個別相談会を担当しているカスタマーサクセス部の橋本です。

 

AppSuiteの申請書において、作業依頼や手配依頼など、使っていただくことが増えておりますが、
社内ルールではX営業日前までに申請が必要・・・としても、期限を超えた申請などありませんでしょうか。

 

例えば、こんな感じです。

AppSuiteの申請書画面の例。「受注日(2025/01/10)」から「納品希望日(2025/01/15)」を選択した際、カレンダー上で土日を除いた「営業日日数」が「2」と自動計算されている様子をオレンジ色の枠と矢印で強調している。

何も設定しないと、このまま申請できてしまいますので、
3営業日未満の場合には、アラートを出しましょう!

 

①事前準備
受注日や納品希望日といった日付部品を配置してください。

 

②自動計算部品を使って、受注日から納品希望日までの営業日日数を計算します。

 

[計算式]
NETWORKDAYS({{受注日}},{{納品希望日}})-1

 

[計算結果の表示形式]
数値

 

③次に、入力チェックを設定します。

「アプリケーション設定」の「メニュー」から「入力チェック」を選択。

入力チェックの追加をクリックしてください。

「入力チェックの追加」ボタンをクリック。

以下のように、メッセージを表示する条件とメッセージを追加してください。

AppSuiteの「入力チェックの追加」設定画面。タイプに「エラー」を選択し、保存を制限する設定例。メッセージを表示する条件として「営業日日数(<)より小さい 3」と指定し、3営業日未満の申請を検知するように設定されている。メッセージ欄には「納品希望日が3営業日未満です。」という警告文が入力されており、条件に合致した場合にこのテキストが表示される仕組みを、3つのオレンジ色の矢印で強調している。

以上で設定は終了となります。

 

実際に申請すると、以下のようなイメージとなります。
「エラー」の場合、エラーメッセージを表示します。この先に進むことができません。

「納品希望日が3営業日未満です。」というエラーが表示される。

「確認」の場合、確認メッセージを表示しますが、[はい]をクリックして、先に進めることも可能です。

「納品希望日が3営業日未満です。このまま保存してよろしいですか?」という確認メッセージが表示される。

[補足]
年末年始休暇や創立記念日など、所定休日については、システム管理者にて祝日追加の対応をお願いします。

管理者設定画面の運用設定から、祝日・休日設定を選択し、休日カレンダー設定から祝日とする日を選択する。

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本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。

 

■本件に関するお問い合わせ
株式会社ネオジャパン カスタマーサクセス部
TEL:045-640-5921 Email:csuccess@desknets.com

WRITER
カスタマーサクセス部 橋本
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カスタマーサクセス部 橋本
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
2004年入社のプロパ社員。元営業の視点を生かし、 カスタマーサクセス部としてお客様の成功に情熱を注いでいます。 プライベートは野球一筋。学童野球のコーチとして子どもたちの成長に伴走。長男・次男も野球に打ち込み、週末は家族でグラウンドにいることが多い日々。仕事も野球も、チームの力を信じて全力で取り組むのが私のスタイルです。
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