【AppSuite運用のコツ】AppSuiteのシステム部品と変更履歴について

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2024.12.03

【AppSuite運用のコツ】AppSuiteのシステム部品と変更履歴について

意外と知らない管理機能 AppSuite 運用のコツ AppSuite

平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。

［カスタマーサクセス部］の加茂川です。

今回は、AppSuiteのシステム部品についてのご説明です。

システム部品とは、アプリケーションを作成すると自動的に作成される部品です。

データID、登録日時、登録者、更新日時、更新者があり、データを登録した日時や登録者の名前などが自動で表示されます。

申請書アプリケーションについては、ワークフローと連携しておりますので、更新日時や更新者の状態が、通常アプリケーションと異なる点が少しございます。

あれ？更新者が変わらない・・・といった際には、以下の状態をご確認ください。

	通常アプリケーション	申請書アプリケーション
登録者	最初にデータを登録したユーザー名	ワークフローを申請したユーザー名
登録日時	最初にデータを登録した日時	ワークフローを申請した日時ワークフローを下書き保存した日時ワークフローを申請せずに、AppSuiteへ直接データを登録した日時
更新者	最後にデータを変更または再計算（※4）を実施したユーザー名	AppSuiteで最後に直接データを変更または再計算（※4）を実施した際のユーザー名（※1）ワークフローの申請内容を最後に編集したユーザー名（※2）
更新日時	最後にデータを変更または再計算を実施した日時	AppSuiteで最後に直接データを変更または再計算（※4）を実施した際の日時（※1）ワークフローの申請内容を最後に編集した日時（※2）
申請日時	（通常アプリケーションにはございません）	ワークフローを申請した日時（※3）

※1：ワークフローの経路ユーザーに含まれていない方が、AppSuiteを更新するケースが想定されます。

※2：更新者においては、ワークフローの経路ユーザーにて[承認・確認・決裁・差戻し]のアクションは
記録(更新)されません。
申請内容を加筆修正する際に記録(更新)されます。
更新日時においては、ワークフローの経路ユーザーにて[承認・確認・決裁・差戻し]のアクションは
記録(更新)されます。

申請書アプリケーションの加筆修正方法がご不明な場合、下記資料をご参照ください。

https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/7558/

※3：下書きした後に、申請する場合は、登録日時が下書き保存した日時になりますので、
申請日時というシステム部品がございます。

※4 : 再計算方法には、2通りあります。

管理機能および一覧画面から再計算を実施した場合：更新日時のみ更新されます。

詳細画面から再計算を実施した場合：更新者、更新日時ともに更新されます。

また、更新について、いつ誰が何を変更したか？を把握するためには、データの変更履歴をONにすることで
解決できます！
ヘッダーメニューから「オプション機能」の「変更履歴設定」を押すと、変更履歴設定画面が表示されます。