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AppSuiteで最新の非常食リストを共有！賞味期限間近のメール通知も！【ネオジャパン社内アプリ紹介】
平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。
今回は、desknet’s NEO・AppSuiteの開発・販売元であるネオジャパンが実際に社内で利用している「非常食リスト」アプリをご紹介します！
いつ起きるかわからない地震や台風などの自然災害。
従業員の安全を確保し、事業の継続を図るために、防災用品の備蓄・管理が求められています。
その中でも、非常食は購入するタイミング・モノによって賞味期限がバラバラで、管理が重要になります。
弊社の場合、以前は表計算ソフトで年1回、在庫の見直し・買い足しを行い、データ更新後に印刷してファイルに保管するという運用をしていました。
毎年防災の日に備蓄品の展示や配布を行うことで在庫を社内共有していましたが、それ以外の時期に各社員が確認するには管理担当者に問い合わせる必要がありました。
社員がリアルタイムの備蓄状況を確認しづらい、担当者が常に賞味期限を気にしていなければならない状況を改善するため、非常食リストをAppSuiteで管理していくことになりました。
■アプリ名
非常食リスト
■概要
各拠点ごとの非常食の在庫・賞味期限を管理するアプリ
◆ポイント①
非常食の備蓄状況を誰でもリアルタイムで確認できる！
拠点ごとの一覧画面を作ることで、各所の備蓄状況も確認することができます。
◆ポイント②
賞味期限が迫った食品があるときにメールで通知！
「賞味期限の〇か月前に通知をしたい」など、通知をしたい日時に設定することができます。
メール通知設定についてはこちら
★ワンポイント！
ネオジャパンの運用では、社内配布・フードバンクへの寄付が完了したら、「配布」という項目を「済」に変更することで、メール通知を止めるような仕組みにしています。配布済のデータも後から確認できるため、非常食を買い足す際の参考にできます。
◆ポイント③
リットルの部品を配置することで、備蓄が必要な水の量を分かりやすく！
1人あたり3日以上の食品備蓄が推奨されており、社員数に応じて必要な水の量も変動します。
そこで、リットルで表記する部品を配置することで、社員数が変化した場合にも、必要な水の量があるかどうかわかるように工夫しました。
AppSuiteの集計・グラフ化についてはこちら
◆担当者の声
賞味期限を数か月前から定期的に通知をするようにしたことで、常に期限を心配しているような状況がなくなりました。部内でも管理が楽になったと好評です。通知を早めに設定することで、余裕をもってフードバンク寄付の準備ができるようになったのも嬉しいポイントでした。
全社員が備蓄品をいつでも確認できることで、安心してもらえますし、追加購入品について意見を集めやすくなりました。
※ネオジャパンでは、防災備蓄品の入れ替えの際にフードバンクかながわへの寄贈を行い、フードロスにつながる活動に取り組んでいます。(詳しくはこちら)
以上、「非常食リスト」アプリをご紹介しました。
AppSuiteで作成したアプリは、desknet’s NEOのメニューに追加して皆さんで利用できるのもおすすめしたいポイントです！
今後もネオジャパンのアプリ活用例をご紹介していきます！
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◆AppSuiteの活用事例
AppSuiteを活用して業務改善に成功した事例をご紹介します。
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株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
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