よくあるご質問

質問

設備予約機能にて設備情報のインポートの際の手順及び注意事項を教えてください。

回答

設備情報のインポートはシステム管理者権限または機能管理者を持つユーザーで操作が可能であり、設備予約の右上の歯車アイコンから[機能管理]-[基本設定]-[設備情報のインポート]から行います。

設備情報のCSVファイルを作成して頂き、そちらのファイルをインポートして頂ければ取り込むことができます。
　
　[マニュアル]
　http://www.desknets.com/neo/help/ja_JP/manage/plant/001.html#set17

 ■インポートの注意事項

※ 新規に設備情報を追加する場合、「ID」には“0”を指定してください。
※ 既に登録されているデータの上書きを行う場合、「ID」には上書きするデータの
　「ID」を指定してください。
　(登録済みIDの値は、エクスポートでCSVファイルに出力してご確認ください)
　
※ 「管理組織」は以下のいずれかを指定してください。 何も指定しない場合は、
　「共有設備」になります。
　・ “*(アスタリスク)” + 「組織システムID」 (例 : *246)
　・ “@(アットマーク)” + 「企業内組織コード」 (例 : @NEO0001)
　・ 「組織名」 (例 : 情報システム室)
　
※ 「管理組織」に指定したい組織が登録されていない場合は、組織の追加]先に
　行ってください。
※ 「設備グループ」が登録されていない設備グループの場合、自動的に作成されます。
　
※ 「利用開始時間」を8時と指定する場合、“0800”と指定してください。
　制限しない場合は“-1”を指定してください。
※ 「利用終了時間」を18時と指定する場合、“1800”と指定してください。
　制限しない場合は“-1”を指定してください。
※ 「連続利用可能最大時間」を指定する場合、1～12の値を指定してください。
　制限しない場合は“-1”を指定してください。
　
※ 「休日利用」では利用を許可する場合は“1”を指定し、
　許可しない場合は“0”を指定してください。

※ 「予約可能期限」を制限する場合、日数を指定する場合は1～999の値、
　日付を指定する場合は”YYYY/MM/DD”,”YYYY-MM-DD”,”YYYYMMDD”の
　いずれかの形式の値を指定してください。制限しない場合は“0”を指定してください。
　
※ 「設備の本予約」では制限する場合は“1”を指定し、
　制限しない場合は“0”を指定してください。

※ 「利用開始時間」「利用終了時間」「連続利用可能最大時間」「休日利用」「予約可能
　期限」「設備の本予約」について、何も指定しない場合は、設備グループの設定が有効
　になります。

※必須項目は「設備名」となります。
 

■CSVファイルの内容のイメージは以下画像をご参考にください。
・「大会議室」「小会議室」「セミナールームA」を新規作成。（IDに”0”を指定）
・「501会議室」「502会議室」はシステムID：13の組織が管理組織。
　「大阪支社社用車1」「大阪支社社用車2」をシステムID：14の組織管理。

　
また、設備情報インポート用のCSVファイルのフォーマットをご希望の場合は以下よりダウンロードし、ご利用ください。
　※項目の順番はデフォルトとなっております。

　[FAQ：インポート用フォーマット]
　http://www.desknets.com/neo/faq/result/2443/