通知する
配信条件を指定できる通知メールにより、業務フローを円滑化できます
条件に応じたメール通知
データの登録や変更の際に、指定したユーザーに通知メールを送ることができるので、
業務をスムーズに回すことが可能です。
通知メール利用例
-
タスク管理
タスクのステータスが「完了」になったとき、次工程の担当者に通知
-
営業案件管理
1,000万円以上の案件が登録されたら、エンタープライズチームに通知
-
品質検査報告日報
平均不良率が〇%を超える報告が提出されたら、上司に報告
通知メールの内容をカスタマイズ
通知メールの文面を自由に設定できるほか、
アプリに登録されているデータをメールタイトルや内容に記載することができます。
定期的な通知
定期的にアプリのデータを確認して、条件に当てはまるデータの件数などを通知することができます。
定期通知の通知内容例
-
タスク管理
「締切3日前のタスクが5件あります。」
-
営業案件管理
「前回フォローから1週間経過している案件が4件あります。」
-
備品貸出管理
「未返却の備品があります。総務部まで返却ください。」
AppSuiteの機能
-
アプリを作る
- 4つのアプリ作成方法
- 自由なレイアウト、高い操作性
- 紙の申請用紙をシステム化
- 豊富なデータ入力部品
-
アプリを使う
- 見やすい画面構成
- データの編集も直感的
- 詳細な検索、検索結果の保存
- 社内展開／グローバル対応
-
集計・共有・印刷
- 蓄積されたデータをグラフ化
- 会議の場で集計・分析
- 作ったグラフをポータルで共有
- データを帳票として印刷
-
通知する
- 条件に応じたメール通知
- 通知メールの内容をカスタマイズ
- 定期的な通知
-
アプリ間の連携
- 他のアプリからデータを取得
- 用途に合わせた連携方法
- desknet's NEO標準アプリと連携
- 外部システムとの連携
-
運用管理を行う
- アクセス権
- アプリの作成権限
- アプリケーション管理
- アクセスログ
