新バージョン【V6.0】連載vol.3[スマホアプリをもっと活用しよう!]

12/2より提供を開始したグループウェアdesknet’s NEO新バージョン【V6.0】バージョンアップ情報はご覧いただけましたでしょうか。

みなとデスクネッツでは、新バージョン【V6.0】の魅力をたっぷりとご紹介!他では紹介していない、活用方法やノウハウを伝授いたします!

本日ご紹介するのは、新搭載をした「スケジュールアプリ」の活用術!少し工夫するだけで、非常に便利に利用することができます!

 

 

■リアルタイムプッシュ通知
スケジュールアプリを設定しておくと、自身の予定が登録・変更・削除されたときに、プッシュ通知でリアルタイムにその内容を確認できます。そのため、急なリスケ・急な打合せが入っても、予定を見落とすことがありません。予定開始前のアラームも通知できるので、会議に遅れてしまうこともなくなります。

設定:ホーム>左メニュー>アプリ設定

 

 

■ホーム画面のカスタマイズ

スケジュールアプリのホーム画面は自由にカスタマイズすることが可能です。例えば、画面下に「自分自身の1日のスケジュール」、画面上に[自身の所属する部署の3日間のスケジュール]を設定するなど、自身がよく確認するスケジュールを1画面に集約できます。

設定:ホーム>左メニュー>ホーム設定

 

 

 

■組織スケジュールの活用術

組織スケジュールとは、組織単位で利用できる共有スケジュールです。
自部署の組織スケジュールは、スケジュールの組織1日・組織週間画面で、自分の予定のすぐ下に表示され、簡単に確認することができます。
共通ポータルや組織ポータルの中に、任意の組織スケジュールのコンテンツを加えることもできるので、全社向けや拠点別の予定も簡単に共有できます。

組織スケジュールに「在宅勤務」などの予定を登録しておけば、部署メンバーの中で「在宅勤務」や「有給休暇」のメンバーを一目で確認することができ、社内にいるかどうかの確認をする必要がなくなり、便利です。

 

 

■タブレットの広い画面を最大限に活かす

desknet’s NEOスケジュールアプリは、iPad、Androidタブレットでも利用可能。広い画面を最大限に生かし、Webブラウザを超える手軽さ・快適さで、スケジュールの管理が行えます。タブレットを据え置きすれば、共有の行動予定表としても利用できます。※タブレットにログインするためのユーザーが必要です。

 

 

 

スマホアプリを利用することで、テレワークや在宅勤務でも、気軽にスケジュールを確認できます。ぜひ、ご利用ください!

無料でダウンロード

desknet’s NEOスマートフォンアプリは、Google PlayストアまたはApp Storeから無料でダウンロードできます。アプリの利用には、「desknet’s NEO V6.0 R1.0以降」が必要です。desknet’s NEOのバージョン確認方法

※ desknet’s NEOクラウド版をご利用中のお客様へ:
ご利用環境のV6.0へのバージョンアップは、2021年1月後半を予定しています。提供開始まで今しばらくお待ちください。

 

 

 

 

 

みなとデスクネッツ編集部

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みなとデスクネッツ編集部

もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。