よくあるご質問

質問

ワークフロー機能とAppSuiteを連携できますか。

回答

ワークフローとAppSuiteの連携は、2パターンでの連携機能をご用意しています。
　
　
1．AppSuite側にて申請書アプリケーションを作成して連携する方法。（※V6.0以上）
　
2．申請書はワークフロー側で作成し、AppSuiteに登録したデータ内容を
　　ワークフローの申請に乗せて申請する方法。（※V5.2 R1.0以上）
　
　　
　　
[2]の方法は、AppSuite側に登録しているデータから、連携先のワークフローの申請
書を呼び出し、ワークフロー機能を使って申請を出すことができます。

※申請書を呼び出し、そこにAppSuite側の該当データ内容をHTMLファイルとして
　申請書に添付して申請が作成されます。
　また、アプリデータに別途に添付ファイルがある場合は、そちらも申請に添付され
　ます。
　
■設定手順
　
前提：
※V5.2 R1.0以上にバージョンアップする必要があります。
※事前にワークフロー側にて、AppSuiteのアプリと紐づける申請書（書式・経路）を
　用意する必要があります。
　
　AppSuite側にて、管理者やアプリ作成者、アプリ管理者から該当のアプリを開き、
右上のスパナアイコンからアプリの編集画面を開き、上部メニューの[詳細]を開きます。
　[他機能連携]タブを開き、「申請の作成機能を有効にする」にチェックし、
このアプリと紐づけるワークフローの申請書を選択して設定を完了してください。
設定は以上となります。
　
　
■利用方法
　AppSuiteの該当アプリにて、データを登録し、該当データの詳細画面を開きます。
　上部にある[その他の機能▼]ボタンを押下し、「ワークフロー」を選択しますと、
ワークフロー機能の紐づけた申請書に、アプリの該当データ内容のHTMLファイルが
添付された形で、申請作成画面が表示されますので、後は書式に従い、内容を入力して、
申請を作成してください。
　
　注意事項
　・ワークフロー側からAppSuite連携機能を呼び出すことはできません。
　・申請後は、ワークフロー側とAppSuite側にて双方向に紐づいているものではありません。
　　そのため、申請後に、AppSuite側の対象データの内容を編集されましても、
　　送信済みの申請データ側には反映されません。
　　連携にて申請を出した時点でのデータ内容で最終決裁者まで決裁処理が行われます。