AppSuiteならできる!
日報アプリの活用
こんな課題を解決! 日報の提出と集計をもっと効率良く行いたい!
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こんなお悩みありませんか?
紙やExcelへの記入、ファイルをメールで添付送信するなど、毎回の日報作成と提出において現場にかかる負担が大きかった。さらにその取りまとめや集計にも時間がかかり、リアルタイムでの情報共有がうまくいっていなかった。
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AppSuiteを使って解決!
報告は規定のフォーマットに登録するだけ。現場の負担は最小限で済むようになった。各拠点からの報告はAppSuiteに集約され即座に集計、そして関係者への共有も簡単に。
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AppSuiteの活用でこんな効果が
過去にはExcelからの転記ミスが発生していたが、AppSuiteへ移行後はアプリ上での一括管理で転記自体が不要に。最新データのクロス集計やグラフも自動化され、営業活動に活かせるようになった。
AppSuiteの日報アプリで
提出・集計・共有がよりスムーズに

業務内容や成果を上司やチームメンバーに共有する日報業務。紙・FAXでの報告、メールで提出された報告をエクセルへ転記するといった作業を行っている企業は少なくありません。そのような非効率な報告業務では、情報共有にタイムラグが生じて意思決定が遅れるといった問題も生じます。
また、日報提出が形骸化され、フィードバックがされない、蓄積された日報データを活動にうまく活用しきれていない、といった声も聞こえてきます。
非効率な日報作成・提出のフローの改善
AppSuiteのアプリ利用なら、インターネットの接続環境があれば場所を問わず規定の書式に沿って入力するだけ。リアルタイムで共有され、集計も自動で行われます。データの一元管理とアクセス権限設定の利点は、Excelにはない強みといえます。

業務の見える化が促進
アプリに蓄積されたデータは、自動的に集計・グラフ化され、desknet's NEOポータル画面上で共有することができます。
現場、中間管理職、経営層といったそれぞれ異なる観点、目的でのデータの有効活用に役立ちます。
また、データの登録や変更の際に、指定したユーザーに通知メールを送ることができるので、業務がスムーズに回ります。
desknet’s NEOの上で使うことで利便性アップ
AppSuiteで作成した画面をそのままワークフロー機能の申請書として利用が可能に。AppSuiteとワークフロー機能との連携で、専用のワークフローツールに匹敵する機能と柔軟性を持たせて、違和感なく運用いただけます。※
AppSuiteで作ったアプリは、グループウェアdesknet’s NEOの一機能として利用することができます。ポータル画面のメニューに追加すれば、ほかの機能と同じように業務システムの一つとしてアクセスしご活用いただけます。
※ワークフローの申請書式を作成するユーザーに対して、AppSuiteのライセンスが必要です。
AppSuiteを利用した日報運用例
工業用各種ゴム製品および樹脂製品の開発、製造
株式会社明治ゴム化成様
導入前の悩み>
事業部ごとにExcelで営業報告書を作成していましたが、書式は統一されていませんでした。経営陣からは常々報告書の情報を「分析したい」という要望がありましたが、実現ができていませんでした。
AppSuiteで解決!>
営業担当者は個々に営業報告をAppSuiteへ直接入力する形に変更。登録後にマネージャーが集約・確認、承認後に全員に共有化される仕組みとなり、長期的な視野で営業活動の分析に役立てられるようになりました。
AppSuiteで実感!>
営業報告書がAppSuiteにまとめられたことで、日々の営業活動にも有益な効果をもたらしました。営業報告書が集約されたことを、特に経営層が評価しています。異なる事業部間の営業情報を共有し、関連性を読み取ることで、長期的な製品動向の予測やお客様フォローにつなげることにも期待がされています。
不動産総合管理業など
大和ライフネクスト株式会社様
導入前の悩み>
紙で行っている非効率な業務に課題を感じていました。特に、建物を巡回・点検に使用する「巡回報告書」は、巡回員が現場で作ったメモを清書し事務所へFAXするという手順で、非常に工数がかかっていました。受け取る側は手書きの文字の判読ができなかったり、現場写真による状況報告もSDカードの受け渡しを行うという手間を要しており、お客さまへの対応に遅れを生じさせる危険もありました。
AppSuiteで解決!>
巡回報告書のほか、立会い報告書(巡回以外で建物に行った場合の報告書)などをシステム化、情報共有の速度・確度が向上しました。報告が簡単にできるようになり、建物の設備点検等に割ける時間も新たに生まれ、仕事の質の向上を実感しています。
AppSuiteで実感>
アプリは、マンション管理の部門担当者が自ら作成。現場の要望に細かに答えて、何度も改修とフィードバックを重ねました。その結果、本当の意味で「現場に合った」アプリが完成しました。メンテナンスを迅速に、しかも自分でできるという点はAppSuiteの大きなメリットと感じています。
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