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ワークフローとAppSuiteの連携（申請書アプリケーション）におけるライセンスの考え方について
1on1個別相談会を担当しております[カスタマーサクセス部]の橋本です。おかげさまで、AppSuiteの申請書アプリケーションをご利用いただく機会が増えてまいりました。
今回は、具体的な運用シーンを例に、ライセンスが必要or不要をご説明させていただきます。
※画面下部にてPDF資料をダウンロードできます。
１：ワークフローとAppSuiteの連携（申請書アプリケーション）について
AppSuiteで作成した画面をそのままワークフロー機能の申請書として利用でき、よりレイアウトの自由度の高いワークフロー書式が作成できます。
ワークフロー機能で申請・承認されたデータは、自動的にAppSuiteアプリにデータが格納され、申請データの集計・細かい条件付けでの検索等、二次活用の幅が広がります。
※AppSuiteの申請書アプリケーションのサンプルテンプレートはこちら
※AppSuiteを使用しないワークフロー書式はこちら
以下、管理者・申請者・承認者といった立場別での、各操作について、ライセンスの要否をご案内します。
※各画像をクリックすることで拡大できます。
２：AppSuite契約数の目安について
AppSuiteは、desknet’s NEOのご契約数よりも少ないユーザー数でのご契約も可能です。
AppSuite契約数の目安について、下記ご案内いたします。
パターン1： desknet’s NEOの契約ユーザー数 ＝AppSuiteの契約ユーザー数
・マスタ連携ありの帳票を使いたい
・集計や一覧画面をポータルに配置したい
・全ユーザーがAppSuiteから申請データを閲覧したい
パターン2： desknet’s NEOの契約ユーザー数 ＞ AppSuiteの契約ユーザー数
・承認者が申請経路途中で追記・編集を行いたい
・一部のユーザーがAppSuiteから申請データを閲覧したい
パターン3：最小5ユーザーでのAppSuiteご契約
・マスタ連携は使わない
・承認者の経路途中の追記・編集は使わない
・紙イメージに近い帳票が使いたい
AppSuiteのライセンスがあれば活用の幅がより広がるので、
最終的には、desknet’s NEOと同数でのご利用をおすすめします！
以下より、立場別の各操作のイメージをご紹介します。
[申請書アプリケーション：管理者での操作①～④]
関連記事：帳票を作成する
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/5105
関連記事：申請経路を設定するhttps://www.desknets.com/neo/users/media/desknets/6063
[申請書アプリケーション：申請者での操作⑤～⑧]
関連動画：マスタ連携
[申請書アプリケーション：承認者での操作⑨～⑫]
関連記事：申請書内の追記・修正
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/7558
[申請書アプリケーション：共通操作⑬～⑯]
関連記事：メール通知の設定
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/6909
申請書アプリケーション：共通操作⑰（プラグイン部品）
関連記事：プラグイン部品
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/9148
▼本記事にてご紹介した情報をPDFでダウンロードできます。
ダウンロード
なお、「ワークフローとAppSuiteのどちらを使ったらよいか？」という記事にて、
比較情報をご案内しておりますので、合わせてご覧ください。
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/5401
関連資料
こちらの資料では、desknet’s NEOのワークフローとAppSuiteの連携で紙やExcelの申請書式をそのままワークフロー申請書として利用する方法とポイントをご紹介します。
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[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com
