ご活用中の機能と使い方

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  スケジュール

  全スタッフに公開され、全てのユーザーが日常的に活用している。グループ単位の管理も行っており、予定を入れると同時に参加スタッフ全員にメールで連絡がいくように設定。メンバーの予定確認～日時と場所の設定～会議の告知が短時間で行えるようになった。

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  インフォメーション

  全学共通および学科ごとの掲示板として活用。レジュメなどの紙文書作成が不要となり、紙資源の削減にも効果があった。

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  文書管理

  学園全体、大学、短期大学部の規程をアップして管理。規程改正のたびにメンテナンスチームのメンバーが更新し、つねに最新の電子版規程として閲覧可能にしている。以前は改訂のたびに必要部署の数だけ文書を作成・配布しており、文書管理の効率化と省力化を実現できた。

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  その他

  第2フェーズで■設備予約（会議室、公用車、備品の予約管理など）
  第3フェーズで■ワークフロー（各種決裁書類の電子化）を検討予定。より高度な利用とユーザー数の拡大をめざしてゆく。