バージョン6.1

新バージョン【desknet’s NEO V6.1】ペーパーレス会議機能「SmartViewer(スマートビューアー)」新登場!会議運営のコスト削減!

本日9月1日、グループウェアdesknet’s NEOの最新バージョン【V6.1】を提供開始いたしました!今回のバージョンアップでは、新たにペーパーレス会議機能「SmartViewer(スマートビューアー)」を搭載!他にもモバイルアプリの機能拡張やAppSuiteの機能強化など、多くのアップデートを行っています。

 

■新機能:ペーパーレス会議機能「SmartViewer」

ペーパーレス会議とは、その名の通り「紙を使わずに行う会議」のこと。

資料を印刷・配布せず、手元のPCやタブレットから会議資料を参照することで、会議運営の省力化とコスト削減を実現します。

 

今回新たに搭載したペーパーレス会議「SmartViewer」は、予定に添付されたPDFファイルを会議資料として利用。予定の詳細画面から「SmartViewer」を開くことで、資料の閲覧、進行役との画面・資料の同期、手書きメモなど、ペーパーレス会議を円滑に行うための機能を利用できます。

 

「SmartViewer」は、desknet’s NEOの新たな標準機能として追加費用なくご利用いただけます。役員会議や自治体・議会など、紙資料を利用することの多い会議体をペーパーレス化して、コスト削減を実現しましょう!

 

 

desknet's NEOのペーパーレス会議機能「SmartViewer」の紹介図。会議進行役がタブレット画面にペンで手書きメモを書き込むと、参加者のタブレットやPC画面へリアルタイムに同期される様子を描いています。

 

▼動画でわかるSmartViewer

 

▼SmartViewer機能紹介
https://www.desknets.com/neo/smartviewer/

 

■モバイルアプリ機能拡張:インフォメーション、ワークフロー

iOS・Android OS用の「desknet’s NEOモバイルアプリ」が、インフォメーションの閲覧とワークフローの承認に対応。

いずれもプッシュ通知に対応しているので、重要なお知らせの見落としや、承認・決裁の滞留を防ぐことができます。

 

 

<インフォメーション>

 

スマートフォン2台とタブレット1台の画面に、社内インフォメーションが表示されている様子。定期健康診断のお知らせや、新型コロナウイルス対策に関するテキストと図解がそれぞれの端末の画面サイズに合わせてレスポンシブに表示されています。

 

<ワークフロー>

 

4台のスマートフォン画面で、ワークフローの承認手順を左から右への矢印で示した図。「申請を受け取る」画面の未承認一覧から在宅勤務申請書を選択し、「申請内容を確認する」画面で申請詳細や決裁履歴を確認し、最後にコメントを入力して「承認する」までの流れを描いています。

 

 

■その他追加・変更内容

 

・よくある質問の検索
画面右端にFAQアイコンを追加し、製品・サービスに関する質問をすばやく検索できるようになりました。

 

・OAuth 2.0で保護されたメールサーバーのサポート
Gmail、Microsoft 365(Outlook)をメールサーバーとして利用する際の認証方式として、OAuth 2.0を追加しました。

 

・健康サポート機能の提供終了
健康サポート機能の提供を終了しました。
また睡眠改善プログラムの配信は2021年8月31日をもって終了しました。これまでのご利用ありがとうございました。

 

■AppSuite新機能:アプリライブラリ

アプリケーションの作成メニューから、アプリライブラリに掲載されているアプリを直接インストールできます。
業務にすぐ使える豊富なテンプレートをぜひお試しください。

 

desknet's NEOの「AppSuite」アプリライブラリから、「テレワーク作業報告書」テンプレートを選択してアプリケーションを作成し、一覧に追加されるまでの一連の操作手順を示した画面遷移図。

 

 

■AppSuite:仮払管理表アプリ

経理担当者による現金の仮払業務を効率化する、新しいAppSuiteアプリを公開しました。

アプリライブラリから無料でインストールできます。

 

▼仮払管理表アプリの詳細はこちら

https://www.desknets.com/neo/appsuite/app/karibarai/

 

ワークフロー機能と仮払管理表アプリが連携する仕組みを示した図。申請者が「仮払申請書」や「仮払精算申請書」を提出して承認された情報が、それぞれのアプリと自動連携し、経理担当者が支払待ちや精算待ちのステータスを確認して現金や精算金を処理する流れを描いています。

 

■AppSuite:基本機能のさらなる強化

・一覧データの集計値を表示する「集計値部品」を追加
・データの変更履歴を記録・参照
・条件に合致するデータを対象としたメール通知
・データの追加・変更時に他アプリのデータを更新
・画面に表示しきれないデータを吹き出しで表示
・「自動計算」部品にも「小数点桁数」の設定を追加
・文字部品の条件付きスタイルを拡張
・自動処理設定をテンプレートに保存・復元
・APIの拡張

 

ペーパーレス会議機能「SmartViewer」やインフォメーション、ワークフローへのモバイルアプリ機能拡張など、今回も盛りだくさんの内容となったdesknet’s NEOの新バージョン。
みなとデスクネッツでも、皆さんに新機能の活用方法や活用シーンをどんどんご紹介してまいりますのでご期待ください!

 

▼desknet’s NEO V6.1新機能紹介
https://www.desknets.com/neo/releases/v61/

WRITER
みなとデスクネッツ編集部
WRITER
みなとデスクネッツ編集部
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
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