導入事例

あらゆる業種・規模でご利用いただいています 現在134件の事例を掲載

導入事例のご紹介

ぺんてる株式会社

http://www.pentel.co.jp/

  • 業種文具事務用品の製造販売
  • ユーザー数1,000ユーザー
  • 利用形態パッケージ版

<この事例のポイント>

最新の環境に適合するよう、グループウェアをdesknet'sへリプレイス。

日常業務に負荷をかけずに、大規模ユーザーの情報共有効率化に成功。

導入の主目的

現状に適合しなくなったグループウェアを見直し、最新のWebベース製品へのリプレイスを検討。

[導入経緯]
96年よりクライアントサーバ型のグループウェアを利用し、設備予約と社内メールを活用していた。しかし、バージョンアップが行われぬままネットワークやクライアント・マシンの更新が進み、実用面にも支障が生じていたため、グループウェアのリプレイスを決定。管理運用面の効率や導入後の社内ポータル化なども視野に入れ、複数のWebベース製品を検討することにした。

製品決定

導入会議で、代表的な6製品を徹底分析。拡張性、ランニングコストの優位性からdesknet'sを採用。

[製品採用]
製品採用に先駆け、社内で導入タスク会議を開催。有力な6製品を候補に挙げ、製品機能比較表を作成し、[機能・導入価格・コスト・拡張性etc.]など複数の項目について比較検討・分析を実施した。その中で社内評価が最も高く、ランニングコストを抑制でき、ポータル対応など将来的な拡張性も期待できる製品としてdesknet'sを採用した。

[desknet's採用の決め手]
1. コストパフォーマンス(低ランニングコスト)
2. Webベース
3. ポータルサイトとしての拡張性

導入効果

desknet'sと他のWebアプリケーションがスムーズに連携。短期間に活用が浸透し、情報共有・伝達の迅速化を実現した。

[導入浸透]
まず、7人ほどの育成エキスパートが各所を分担し担当。部署ごとのキーマンを対象にレクチャーを実施した。また、人数が少ない支社・営業所では直接全ユーザーを集め講習を実施。[電子会議室]をヘルプデスクとして併用し、業務に負荷をかけることなく、全社員の利用を促進・定着させた。

以下の機能のほか、伝言・所在、ToDo、ワークフロー、タブメニューなどを活用。

[導入効果]
[スケジュール]と[設備予約][伝言・所在]を連携させることでスケジュール調整の効率化を実現。[ウェブメール][回覧板]の活用によって社内コミュニケーションも強化された。desknet'sのタブメニューから、他のWebアプリケーションへもスムーズに連携できるので、PCによる作業効率がアップした。現在では、SSL-VPNの導入により、海外拠点からの閲覧も可能となっている

ご活用中の機能と使い方

  • 回覧・レポート
    回覧板

    複数の相手に同時に発信でき、閲覧状況も確認できる利点を活かして社内メールの替わりに活用。
    情報伝達が迅速化された。添付ファイルの濫用を抑える効果もあり、ネットワークやサーバの負荷軽減にも貢献している。

  • ウェブメール
    ウェブメール

    社外のeメールと使い分け、社内専用メールとして社員間のコミュニケーションの効率化に活用。

  • インフォメーション
    インフォメーション

    社内通達などのオフィシャルな情報告知に活用。業務上の重要情報がもれなく的確に告知できるよう、情報アップの権限は総務人事部と情報システム部が管理している。

  • スケジュール
    スケジュール

    社長、役員をはじめ全社員のスケジュールが閲覧可能。[設備予約][伝言・所在]をあわせて利用することで、打合せや会議の確認・準備の効率が上がった。

  • 設備予約
    設備予約

    会議室、備品、工場の業務車輌などの管理に利用。

  • 電子会議室
    電子会議室

    desknet's導入時に利用促進や問題解決のために「ヘルプデスク」対応に活用。

desknet's利用環境

製品名
desknet'sエンタープライズ版
ユーザー数
1,000ユーザー
導入時期
2003年

事業概要

会社名
ぺんてる株式会社
URL
http://www.pentel.co.jp/
所在地
東京都中央区(本社)
設立
1946(昭和21)年3月
従業員数
850名
事業内容
文具事務用品の製造販売。電子機器、産業用ロボット、産業用自動組立機、射出成型用精密金型、精密ハンドプレス、OEM関連製品(化粧品部品、文具事務用品、医療機器など)の製造販売。主力業務の文具事務用品においては、日本国内はもとより世界120カ国以上の国々に輸出・販売網を持ち、欧州、北米、中米、アジアで現地生産拠点も稼働している。

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