三紀運輸株式会社
様の導入事例

ご活用中の機能と使い方

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  ポータル

  ポータルとしてdesknet's NEOを活用し、業務に不可欠な基幹配送管理システムやワークフローなどへのシングルサインオンを実現。重要なリンクを集めた社内ホームページなどもレイアウトされ、ユーザーが各種システムを縦横に活用できるようにしている。

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  インフォメーション

  物流業に不可欠なドライバー向けの告知事項などを全国の支店・営業所で共有。国交省の指導により法令で定められた安全運行計画や年度・月・日ごとの安全運行目標ども掲示されている。それらを各拠点の朝礼やミーティングで確認しあう慣例となっており、掲示および印刷によって、社員・ドライバーが安全意識を共有している。

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  スケジュール

  部署･個人単位で活用。一般社員はオープンにしているが、代表取締役社長は秘書および、相互に予定確認が必要な役員・社員にのみ公開している。

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  回覧・レポート

  閲覧状況も確認できるので、本社から各支店への連絡・通達・告知に活用。安全目標や速度管理、法令遵守、走行マナーの強化などコンプライアンス関連の共有項目や、豪雨・雪など天候による路面状況や交通情報など、支店・営業所からの注意喚起情報を共有している。日々の朝礼の内容は必ず提示され、業務の都合で参加できなかった社員が確認できるようにしている。さらに、各部署ごとに独自の使い方も定着し利用度の高い機能。

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  電子会議室

  新規プロジェクトに際して、支店間の情報交換に活用することなどを検討中。

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  文書管理

  適性診断、健康診断などドライバーの提出書類や従業員本人が押捺して提出する各種申請書類の最新版を保存。各支店ごとに入力して利用する勤怠表などのExcelフォーマットやひな形も保管している。全支店･営業所がつねに最新版を共有している。

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  ウェブメール

  かつては守秘義務の観点から、社内限定メールだけが使われていたが、desknet's NEOから通常のメールとしての活用が定着。ドラッグ＆ドロップなど、クライアントメールに近い使用感で使いやすく、業務用のメールとして活用されている。

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  ブックマーク

  利用頻度の高いホームページへのリンクをまとめたブックマークをレイアウト。
  ドライバーの日報入力フォームなど、ウェブ上で入力する各種リンクや労働状況のホームページなど、業務上頻繁に閲覧する各種コンテンツへリンクしている。