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新聞広告製版を業務の主軸に、グラフィックデザイン、フォトレタッチ、デジタルアウトプット、各種大判プリントや画像制作など、広告のすべてを一社でまかなえるワンストップサービスを追求する株式会社日庄。それまで自社サーバで運用していたdesknet'sをSaaS型アプリケーションサービスApplitusに移行することで、コストを抑制しながらクラウドグループウェアによるセキュアで効率的な情報共有の強化を実現した。
導入の主目的
自社サーバの刷新を前に、コストと運用効率の両面からASP/SaaS型サービスの採用を検討。
［導入経緯］
事業の特性から、業務へのIT導入・活用は早く、グループウェアdesknet'sも自社サーバで運用していた。利用していたサーバを交換するにあたって、新たな環境でdesknet'sをどのように活用するか再検討することになった。運用管理に携わる2名のスタッフによる作業工数などにも配慮し、ASP/SaaS型への乗り換えを検討した。
製品決定
イニシャル＋ランニングコストを詳細検討。セキュリティ面への配慮もふまえApplitusへ。
［製品採用］
ASP/SaaS型への検討の過程で候補となったのが、SaaS型のアプリケーションサービスApplitusの採用。そこで、自社サーバとApplitusによる運用の5年間のコストを算出。サーバの導入費や設置に伴う場所、空調管理、システムメンテナンスなどの諸費用をシミュレーションして比較。コスト･パフォーマンス、セキュリティへの信頼性、厳密な情報管理を追求できるなど、総合的な評価からApplitusを採用した。
［SaaS型アプリケーションサービスApplitus採用の決め手］
1. 5年間の運用費を試算し、コスト面での優位性を評価
2. すでに定着しているdesknet'sをさらに快適に活用出来る
3. 社内方針にも合致したセキュアかつ適正な情報管理の追求が可能
4. 業務に必要なアプリケーションが追加できる拡張性
導入効果
適正コストで情報共有や意思決定の迅速化を実現。経営品質の向上やISMSの推進・意識共有にも貢献。
［導入浸透］
desknet'sは、すでに活用・定着しており、特別な社内教育などは行われていない。社内の告知情報をインフォメーションに絞り込んでいるので、社員は必ずdesknet'sをチェックしなくてはならず、それが、他の機能の活用浸透にもつながっている。
［導入効果］
「情報が欲しい場所で、必要な情報をすぐ活用出来る」しかも「すべての情報がセキュアな環境のもと厳密に管理される」という、クラウドグループウェア本来のメリットを最大限活用。離れた事業所間や移動中の情報確認の効率化などを通して、ワンストップソリューション＝トータルサービス遂行のためのシステム活用が実現できた。desknet'sを業務で利用しながら、情報管理の重要性をユーザー自身が自覚できるため、全社で取り組んでいるISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の推進や遵守のための意識共有にも効果を発揮している。
ご活用中の機能と使い方
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スケジュール
以前はdesknet's SSSも使われていたが、現在はデスクネッツのスケジュールですべてをカバーしている。予定管理だけではなく、過去の業務を振り返って確認するなど、簡易の行動記録としても活用されている。
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インフォメーション
情報確認のもれがないよう、社内の通達や告知事項などをこの機能に絞り込んでアップしている。業務の中でインフォメーションを確認する事が習慣化しており、desknet'sの利用度を高めることにつながっている。
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文書管理
Applitus導入以降に活用を開始。新聞送稿のマニュアルや、全社で取り組んでいるISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）関連の開示が必要な文書、オフィシャルな業務文書の最新版などを管理している。
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電子会議室
ISMS推進のディスカッションに活用。
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その他
設備予約、伝言所在などを活用。また、業務上クライアントや取引先と大容量ファイルのやりとりが多いため、desknet's DAX EXTRAの導入を検討中。
desknet's利用環境
- 製品名
- desknet's NEOクラウド版
- ユーザー数
- 100ユーザー
- 導入時期
- 2008年
事業概要
- 会社名
- 株式会社日庄
- URL
- http://www.kk-nissho.co.jp
- 所在地
- 東京都中央区日本橋
- 設立
- 1967（昭和42）年5月
- 従業員数
- 105名
- 事業内容
- 広告制作、製版、印刷全般、写真・CG制作。新聞広告製版を主業に設立。大手広告代理店、広告制作会社などを主要取引先に、企画・DTP制作・製版・印刷まで、あらゆる工程のニーズに対応。国際基準〈ISO27001〉、〈ISO14001〉の取得を通して、グラフィック広告における高品位なサービスを追求している。
デスクネッツの導入をサポートしたのはこの会社です。
リコージャパン株式会社
http://www.desknets.com/special/otasuke/
リコージャパンは、desknet'sに関するご相談、ご提案・お見積から、導入支援、運用支援、保守サポートまで、お客様のオフィス環境やニーズにあった製品・サー ビスをトータルでご提供いたします。また、desknet'sクラウドに関するお問合せやお申込方法をご案内するサポートデスクをご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
お問合せ先：
RICOHのdesknet'sサポートデスク
TEL：050-3534-0775 e-mail： roc_spo@ricoh-japan.co.jp
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