平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。    

［ カスタマーサクセス部 ］の小川です。 

 

desknet’s NEOの中心機能であるスケジュール！

そんなスケジュール機能は、GoogleやMicrosoft365などのカレンダーと予定同期が行なえます。

 

今回は、Outlookの予定表との自動同期範囲、手動同期範囲を理解するのが難しいといったご相談があったため、自動同期と手動同期について解説いたします。

 

連携を行なうためには、desknet’s NEOとMicrosoft Azure側で事前設定が必要になります。

 

弊社クラウドサービス部門で設定マニュアルを作成しましたので、是非、ご確認のうえ、設定してみてください。

 

ダウンロード

 
追記：ダウンロード資料をV8.5バージョン用に変更

 

設定が完了すると、［ desknet’s NEO ＆ Microsoft 365 連携 ］‐［ 共通設定 ］タブにて、

［ 自動同期の範囲 ］として以下から選択が行なえます。

 

（1）月初から月末を同期範囲とする

（2）週初から週末を同期範囲とする

（3）当日を同期範囲とする

 

なお、desknet’s NEOクラウド版ご利用のお客さまは、［ 自動同期の日数 ］と

［ 手動同期の日数 ］として、同期する過去及び未来の日数が「 7日 」で固定化

されております。これを元に、各選択肢における自動同期期間についてご案内します。

 

［ 自動同期範囲設定：月初から月末を同期範囲とする ］ 

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　10/10（火）の場合、起点が10/1、終点が10/31となり、

　自動同期の日数7日が起点終点に加算され

　最終的に同期されるスケジュール範囲は［ 9/24～11/7 ］となります。

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［ 自動同期範囲設定：週初から週末を同期範囲とする ］

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　10/10（火）の場合、起点が10/8（日）、終点が10/14（土）となり、

　自動同期の日数7日が起点終点に加算され

　最終的に同期されるスケジュール範囲は［ 10/1（日）～10/21（土） ］となります。

　※スケジュール共通設定の［ 月間カレンダーの開始曜日 ］を

　　【 月曜日 】にした場合は、10/2（月）～10/22（日）が自動同期範囲となります。

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［ 自動同期範囲設定：当日を同期範囲とする ］

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　10/10（火）の場合、当日に自動同期の日数7日が起点終点に加算され

　最終的に同期されるスケジュール範囲は「10/3（火）～10/17(火)」となります。

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まとめると、自動同期範囲の期間と前後7日分の予定が同期されます。

 

続いて、手動同期範囲についてですが、カレンダー表示月の月初から月末に対し、同期の日数7日が起点終点に加算される形で同期されます。

 

ポイントとしては、「 カレンダー表示月 」という部分です。

 

例えば、自動同期の範囲を超え、12月のカレンダーを表示したうえで、手動同期を行なうと、同期されるスケジュール範囲が［ 11/24～1/7 ］となります。

同じ要領で来年の予定同期も可能です。

 

 

如何でしたでしょうか。同期範囲の考え方に疑問を抱いたら、是非、当記事にて復習ください。

 

［ 追伸 ］

本記事内のマニュアルには、

（1）Microsoft365のOutlook「予定表」とdesknet’s NEO「スケジュール」の予定同期

（2）Microsoft365へのシングルサインオン連携 を行なうための設定が記載されております。

 

Microsoft365をご利用いただくお客さまが、desknet’s NEOのウェブメールを利用する際に、メールサーバーとして[ OAuth 認証 ]を使用し、IMAP、POP、SMTPプロトコルに接続するには、 別の設定が必要になります。

https://www.desknets.com/neo/download/doc/oauth/microsoft365.html

 

では、またお会いしましょう！