デスクネッツ活用術#6 大事なインフォメーションを従業員の出社時間に掲載!

「インフォメーションを従業員の出社時間に合わせて掲載したい!」そんな時、ありませんか?desknet’s NEOのインフォメーション機能は、表示期間を設定することができるため、掲載予約として利用することが可能です。

 

[インフォメーションの掲載予約利用例]
・月初の精算告知
・人事社報
・リリース情報 等

 

<インフォメーションの作成方法>
◆01.画面右上部の歯車マークをクリックし、「インフォメーション編集」 を選びます。

 

 

 

◆02.「インフォメーションの作成」ボタンをクリックすると、インフォメーションの新規作成画面が表示されます。

 

 

 

◆03.インフォメーションのタイトルを入力し、左側のカテゴリー一覧からカテゴリーを選択します。

 

◆04.インフォメーションの閲覧先を選択します。

選択したカテゴリーに登録されている対象(ユーザー、組織、ロール)が表示されます。「選択」ボタンからさらに絞り込んで閲覧先を指定できます。

 

 

◆05.作成者を記入します。
作成者として表示される情報を自由に入力できます。(例えば、組織名や任意のチーム名など)未入力の場合は、作成者の氏名と所属組織の組織名が作成者として登録されます。
「組織を選択」リンクを押す と組織一覧から任意の組織名を選択することもできます。

 

 

◆06.インフォメーションの表示期間を指定します。

 

◆07.内容を記載し、作成完了です!

開始日時を未来の日付で指定して作成した場合、その日付になると自動的に掲載することができます!※指定した日時を過ぎると自動的に掲載終了となります。

 

 

表示期間は掲載予約機能としてご利用頂けるので、お知らせの掲載のために、早く出社する必要がありません。

インフォメーション掲載をスムーズに行っていきましょう!

 

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みなとデスクネッツ編集部

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みなとデスクネッツ編集部

もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。