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意外と知らない便利機能:スケジュールのプルダウン表示

1on1個別相談会を担当しております[カスタマーサクセス部]の橋本です。

 

今回は、スケジュール機能です。
組織選択の階層については、他の部署を選択しやすいメリットがありますが、
少し慣れてくると、「毎回選択するのがちょっと手間かも?」といったご相談をいただきます。

 
そこで、意外と知らない便利機能の登場です。

 
①まずは、設定メニューよりスケジュール>個人設定>表示グループ設定をクリックしてください。

 
※あれ?設定メニューって何?という方は、下記の記事をご覧ください。

【desknet’s NEO 運用のコツ 】検索性をあげて設定箇所を俯瞰しよう!

 

 
②表示グループ設定にて、よく見る組織や個人グループを選択します。
[表示対象組織/個人グループ]については、デフォルトでは、[該当するデータはありません]となっております。

 

 
スケジュール登録の操作と同様に、[組織別]や[個人グループ]を選択します。
選択されましたら、OKボタンをクリックしてください。

 

 
今回の例では、4つの組織と、1つの個人グループを選択しておりますが、
選択後の画面にて、並び順についてもマウス操作で変更できますので、お試しください。
なお、一番上位の組織が初期表示となります。

 

 
設定完了後、組織選択ボタンの左側に、プルダウンメニューが表示されます。

 

 
以上となりますが、便利な機能を是非ご活用ください。

 
[補足]
・本設定については、個人毎の設定となります。
 システム管理者側での代理や一括設定はございません。
・V5.5以上でご利用いただけます。
・新組織が作成された際に、気がつかない方もいますので、
 インフォメーション機能やつぶやき機能を使って、ご周知ください。

 
本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。

 
[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com

みなとデスクネッツ編集部

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みなとデスクネッツ編集部

もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。