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【第1回AppSuite AWARD 2025】一次選考通過アプリ(見積･発注書)
平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。
マーケティング統括部の髙畑です。
先日、第1回AppSuite AWARD 2025の受賞企業を発表しましたが、ご覧いただけましたでしょうか？
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/14213/
今回は一次選考を通過したアプリの中から、「見積・発注業務」を、AppSuiteを使って改善された事例をご紹介します。
◆AppSuite AWARDとは？
AppSuiteを通じて「業務改善を図れました！」や「アナログな仕事が大幅に減りました！」という喜びの声を各方面より多く頂戴しております。こうした効果を皆さまにも届けたいと考え、AppSuiteをご利用中のすべてのユーザーを対象に、第1回AppSuite AWARDを開催いたしました。皆様が作成したアプリを紹介いただき、本賞を通じて、担当者の皆さまへ日頃の感謝をお伝えするとともに、優れたアプリを表彰する取り組みです。
第1回では、管理部門・総務部門で利用できるアプリをテーマに開催しました。
＜募集テーマ＞
管理部門・総務部門で利用できるアプリ
◆見積りから請求までの処理をdesknet’s NEO上で完結。
各種処理を素早く行えるだけでなく、損益の確認もできるように。
― 有限会社産機サービス 様 「総合管理アプリ／見積書アプリ／注文書申請アプリ／請求書発行アプリ」
＜課題＞
販売管理の各処理がシステム化されていなかったので、処理が煩雑で時間が掛かっていました（請求のみ個別システムで運用）。
・見積書をエクセルで作成していたため、管理が煩雑だった。
・請求可能な案件を代表が目視で確認して経理に指示していた。
・情報の共有ができていなかった。
＜効果＞
見積番号をキーとして複数のアプリ間でデータを紐づけることによって、管理しやすいようにしています。自動処理機能によって複数のアプリ間でデータ更新を自動化しています。
・見積りから請求までの処理がdesknet’s NEOでできるため、処理が円滑に早くできるようになった。
・情報の共有ができるようになった（見積り、工事完了の状況の確認など）。
・損益の確認がしやすくなった（案件に対して発注した部材を案件単位で確認できるので、案件ごとに掛かった費用が把握しやすい）。
・発注した部材の確認が早くなった（見積り、発注の情報でどの案件かを確認できる。部材が届いた時に管理部門が客先名などの情報を記載しておくことで、発注者が早く処理できる）。
・請求漏れの確認が素早くできるようになった。
＜作成期間＞
トータルで約３カ月
＜利用者数＞
役員：4名 管理部門：4名 工事・メンテナンス部門：17名の計25名
＜キャプチャ＞
・総合管理アプリ（案件単位でかかった費用を把握）
・見積書の作成画面
・注文書の作成画面
・請求書の作成画面（請求書を印刷できるようにしている）
◆倉庫内にある在庫商品のみに絞った商品マスタを参照しているため、商品間違いもなく、スムーズな受注入力を実現。
― 有限会社折協市場店 様 「受注書アプリ」
＜課題＞
得意先からの受注をWEBサイトから行ってもらうように働きかけていますが、TEL受注もある状況です。受けた内容を確認して、紙の受注書に商品CD、商品名などを書く手間、それを更にピッキングリストを作成するために受注入力をするという手間がかかっておりました。
＜効果＞
入力箇所をなるべく少なくして、使用していた受注書に近い形で仕上げました。また、他で使用している基幹システムへのインポート形式と同じにしているため、作業上混乱する事もなくスムーズに行えます。弊社倉庫内にある在庫商品のみに絞った商品マスタを参照しているため、商品間違い等もありません。また、アプリ入力したデータの出力のみで作業ができてしまうので、データ作成作業も早くなりました。各得意先の売上履歴より注文された商品の特定を行い、紙に書き写す作業時間より断然早いと言われました。
＜作成期間＞
2ヶ月
＜利用者数＞
15名
＜キャプチャ＞
◆倉庫を回って在庫確認する時間、記入してきた発注書を見て発注システムに手入力する時間を削減し、業務効率化・ペーパーレス化を実現。
― 有限会社折協市場店 様 「仕入部在庫品発注」
＜課題＞
卸売業のため、弊社倉庫に容器・洗剤・消耗品等の様々な商品を在庫に置いております。今までは在庫補充発注の際に在庫品が記載された、仕入先約60社の紙の発注書を持って倉庫の中を回り、在庫が無くなった商品に発注数量を記入していました。該当する仕入先の発注書を探し出すのにも苦労し、時間が掛かり、紙も必要以上に使用して効率が悪い状態でした。
＜効果＞
アプリに直接入力した内容をエクスポート、エクスポートしたCSVデータを発注システムへインポートし、発注書が作成されるまでの一連の流れができました。
倉庫を回る在庫確認の時間短縮、記入してきた発注書を見て発注システムに手入力する時間の削減、ペーパーレス化、といった業務効率になりました。
AppSuiteに商品マスタ・仕入先マスタを持たせ、アプリと連動させ、商品CDを入力すると商品名・入数・仕入先が出るようにしました。そのため、発注数量を容易に入力できるようになっております。
アプリからCSVデータをエクスポート→データを発注システムへインポート→発注書作成。これによりDX化に繋がりました。
このアプリからヒントとなり、他部門（店舗）の商品補充にも活用されています。
＜作成期間＞
知識習得が3週間、理解・作成が1ヶ月、仮運用が1ヶ月の計2カ月。
＜利用者数＞
管理部門の5名
＜キャプチャ＞
在庫が無くなった商品の発注数量を記入
登録されたデータをエクスポートし、発注システムへインポート。
以上、今回は「見積・発注業務」関連アプリをご紹介しました。
グランプリ・業務改善賞・頑張った賞のアプリは以下からダウンロードいただけます。
アプリ作成・展開で得た効果や活用方法・ノウハウをご紹介していますので、是非自社の業務改善にお役立てください。
本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。
[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com
