ポータル作成のコツ

【ポータル作成のコツ】よくつかうサイトをポータルに”アイコン付き”で追加してみよう!【オプションメニュー設定】

皆さまは、「オプションメニュー」という便利なメニュー機能はご存知でしょうか。

 

このオプションメニューをうまく活用することで、よく使うウェブサイトや基幹システムをまるでdesknet’s NEOの1機能のように”アイコン付き”で、ポータルメニューに追加することができます。

 

各基幹システムをdesknet’s NEOポータルに集約することで利用率向上につなげることができたという事例もございますので、ぜひお試しください。

 

今回は、当サイト、「みなとデスクネッツ」をポータルのメニューに追加してみようと思います。こちらが実際にオプションメニューを追加したポータルメニューの完成図です。desknet’s NEOの既存の機能のように、アイコンとメニュー名で表示されます。

 

desknet's NEOのポータル画面(メニュー一覧、個人週間スケジュール、ToDo)。メニュー内にある「みなとデスクネッツ」のアイコンとテキストが赤枠で囲まれている画面

 

◆オプションメニュー設定

まずは、オプションメニューの設定を行います。

管理者機能 > スパナアイコン > オプションメニュー設定 > オプションメニューの追加

 

desknet's NEOの管理者設定(運用設定)画面。メニュー設定内にある「オプションメニュー設定」のテキストリンクが赤枠で囲まれている画面

 

desknet's NEOのオプションメニュー設定画面。左上にある「オプションメニューの追加」ボタンが赤枠で囲まれている画面

 

各項目を記入し、追加をクリックします。

■メニュー名:みなとデスクネッツ

■URL:https://www.desknets.com/neo/users/media/

■アクセス権:Everyone (登録ユーザー全員が利用可能)

※追加するオプションメニューを利用できる部署やユーザーを選択します。

■表示/非表示:表示

■アイコン:任意の画像を使用することが可能です。

 

desknet's NEOのオプションメニューの追加画面。メニュー名に「みなとデスクネッツ」とURLが入力され、スライド、パレット、ポータルの各アイコン設定項目が表示されている画面

 

これで、オプションメニューの追加が完了です。

 

desknet's NEOのオプションメニュー設定画面。一覧の4件目に追加された「みなとデスクネッツ」のメニュー名とURLの行が赤枠で囲まれている画面

 

◆共通ポータルへ追加

続いて、追加したオプションメニューを共通ポータルに追加していきます。

歯車アイコン > 共通ポータルデザイン設定 > メニュー

 

desknet's NEOのポータル画面。画面右上の歯車アイコンから開いた設定メニュー内の、機能管理にある「共通ポータルデザイン設定」が赤枠で囲まれている画面

 

desknet's NEOの共通ポータルデザイン設定画面。画面中央のレイアウト配置エリア内にある「メニュー」のコンテンツブロックが赤枠で囲まれている画面

 

プルダウンから、オプションメニューに切り替え、

 

desknet's NEOのポータルコンテンツの編集画面。メニューの表示形式を選ぶドロップダウンメニューが開かれ、その中の「オプションメニュー」の項目が赤枠で囲まれている画面

 

ドラッグアンドドロップで、追加したい場所に移動させます。

 

desknet's NEOのポータルコンテンツの編集画面。オプションメニュー一覧から「みなとデスクネッツ」を選び、画面下部のメニューエリアへドラッグ&ドロップする操作を、青い大きな矢印で示した画面

 

最後に変更をクリックすることで、共通ポータルに「みなとデスクネッツ」のメニューを追加することができます。

 

desknet's NEOのポータル画面(メニュー一覧、個人週間スケジュール、ToDo)。メニュー内にある「みなとデスクネッツ」のアイコンとテキストが赤枠で囲まれている画面

 

オプションメニューを活用することで、日々の業務をよりスムーズにしていただくことができます。ぜひ、お試しください!

 

 

WRITER
みなとデスクネッツ編集部
WRITER
みなとデスクネッツ編集部
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
もっと使いやすいデスクネッツを働くみなで作っていきたい! desknet's NEOをお使いいただいている皆さまがもっとデスクネッツを使いこなし、業務効率化をしていただくため、 現場目線で活用術や新バージョン情報をお伝えしていくメディアとして記事を執筆しています。
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