【ポータル作成のコツ】ポータル画面内のインフォメーション表示について
平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。
［ カスタマーサクセス部 ］の加茂川です。
ポータル画面のインフォメーションについて、
「既読インフォメーションも常に表示しておきたい！」
「共通ポータルには、重要なカテゴリーを配置したい！」
といったお問い合わせをよくいただきます。
本記事で２つの設定方法をご案内します。
１．既読インフォメーションも常に表示しておきたい場合
デフォルト設定では、未読のインフォメーションのみ表示となりますので、一度、既読にするとポータル画面上に表示されない状態となります。
掲載期間中は、常に表示しておきたい場合は、管理者権限のポータル > 機能管理＞ポータル設定から変更可能です。
既読インフォメーションの表示を「表示する」に変更いただくことで、既読のインフォメーションでもインフォメーションの表示期間中は常にポータルに表示されます。
それぞれの画面イメージはこちらです。
例１：既読インフォメーションの表示：「表示する」の場合
「本社ビル一斉停電のお知らせ」と[ログイン画面用壁紙公開中!]は一度既読しておりますが、表示のまま残ります。
※未読のインフォメーションは、タイトルなどが太字になります。
例２：既読インフォメーションの表示が「表示しない」の場合
[本社ビル一斉停電のお知らせ]と[ログイン画面用壁紙公開中!]は既読しているため、表示されません。
２．共通ポータルには、重要なカテゴリーを配置したい場合
デフォルト設定では、全てのカテゴリーが時系列に表示されます。
例えば、共通ポータルには人事社報や規定に関するカテゴリーを
総務ポータルには提出期限を周知するカテゴリーを表示したい
といった場合には、ポータル毎に表示カテゴリーを分けることも可能です。
共通ポータル/組織ポータルで配置しているインフォメーションのタイトルをクリックすると、ポータルコンテンツの編集画面が表示されます。
デフォルト設定では、カテゴリーは未選択の状態です。
左側から、表示カテゴリーを選択してください。
上記設定をすると、レイアウトが変わります。
以上で設定は終了です。
インフォメーションによる周知は重要ですが、掲載量が多いと情報洪水となるケースもございますので、
カテゴリーやポータル設定と合わせてご調整ください。
今後もこのような運用のコツをご紹介させていただきます。
では、またお会いしましょう！
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