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【第1回AppSuite AWARD 2025】一次選考通過アプリ(物品購入･在庫管理)
平素よりdesknet’s NEOをご利用いただきまして、ありがとうございます。
マーケティング統括部の髙畑です。
先日、第1回AppSuite AWARD 2025の受賞企業を発表しましたが、ご覧いただけましたでしょうか？
https://www.desknets.com/neo/users/media/appsuite/14213/
今回は一次選考を通過したアプリの中から、「物品購入･在庫管理」を、AppSuiteを使って改善された事例をご紹介します。
◆AppSuite AWARDとは？
AppSuiteを通じて「業務改善を図れました！」や「アナログな仕事が大幅に減りました！」という喜びの声を各方面より多く頂戴しております。こうした効果を皆さまにも届けたいと考え、AppSuiteをご利用中のすべてのユーザーを対象に、第1回AppSuite AWARDを開催いたしました。皆様が作成したアプリを紹介いただき、本賞を通じて、担当者の皆さまへ日頃の感謝をお伝えするとともに、優れたアプリを表彰する取り組みです。
第1回では、管理部門・総務部門で利用できるアプリをテーマに開催しました。
＜募集テーマ＞
管理部門・総務部門で利用できるアプリ
◆物品購入のフロー・書式を統一。作業時間も月100時間短縮し、1人でも対応可能な体制に。
― 株式会社辰和 様 「物品購入マスタ、物品購入申請ワークフロー、物品購入明細、物品購入注文アプリ」
＜課題＞
購入申請書(紙)に記入し承認印をスタンプラリー、申請書の内容を管理Excelに転記していました。
また、購買管理方法や注文書書式が各工場で統一されていませんでした。
＜効果＞
電子化対応前と比べて、作業時間が月100時間短縮され、2人体制から1人でも対応可能となるなど、想定以上の効果が得られました。
＜作成期間＞
検討から作成完了までに5ヶ月、仮運用に1ヵ月の計6ヵ月
＜利用者数＞
総務：3名、生産管理：5名、他部署購入申請者：22名の合計30名
＜キャプチャ＞
物品購入注文アプリから、注文書の発行もできる
◆各部署それぞれで購入していた消耗品の在庫を一括管理し、余剰在庫を削減。在庫状況も見える化できた。
― 松栄電工株式会社 様 「消耗品在庫管理」
＜課題＞
各部署それぞれで消耗品を購入していたため、部署ごとに在庫を持っていたものもあり、社内全体で合算すると、消耗品によっては相当な数量になっていました。
＜効果＞
社内で一括管理するようになり、余剰購入が減って在庫が減りました。各部署それぞれで注文をかけることがなくなり、まとめて注文することで数量割などが適用され、安く購入することができるようになりました。
写真も登録しているため、一目でどんなものか分かる画面を作成し、AppSuiteで管理することで、在庫数の見える化を実現しました。
＜作成期間＞
作成1カ月、検証1カ月、仮運用1カ月
＜利用者数＞
60名
＜キャプチャ＞
写真も登録しているので一目でどんなものかわかる。
在庫がどれだけあるのか見える化できた。
以上、今回は「物品購入･在庫管理」関連アプリをご紹介しました。
グランプリ・業務改善賞・頑張った賞のアプリは以下からダウンロードいただけます。
アプリ作成・展開で得た効果や活用方法・ノウハウをご紹介していますので、是非自社の業務改善にお役立てください。
本件に関するお問い合わせは、下記までお気軽にお申し付けください。
[お問い合わせ先]
株式会社 ネオジャパン カスタマーサクセス部
E-mail:csuccess@desknets.com
