【AppSuite アプリ連携のコツ】インプットとアウトプットの関係

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2025.10.31

【AppSuite アプリ連携のコツ】インプットとアウトプットの関係

アプリテンプレート（通常のアプリケーション）参照データ一覧自動計算アップスイート活用術

1on1個別相談会を担当しているカスタマーサクセス部の橋本です。
集計に関するご相談が多く、
過去の記事では「前年売上や目標との対比・差分」の集計方法をご案内しました。
今回は、月次レポートの作成手法についてご案内します。

上記のように、インプットアプリ単体でも簡単な集計は可能ですが、
月次レポート用途にはアウトプットアプリとの組み合わせを推奨しています。

設定は非常に簡単です。
今回は「売上報告」と「月次報告」を例にご説明します。

インプットアプリのイメージはこちら

アウトプットアプリのイメージはこちら

1. 売上報告（インプットアプリ）

■必要な部品（例）
日付部品: 売上日
文字(一行)部品: 商品名
数値部品: 数量
数値部品: 単価
自動計算部品: 売上金額
自動計算部品: 集計対象キー部品
文字(一行): 顧客名
ユーザー選択部品: 営業担当

■売上金額の計算式
{{数量}} * {{単価}}
┗計算結果の表示形式「数値」に設定

■集計対象キー部品の計算式
DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM")
┗計算結果の表示形式「文字」に設定

2. 月次報告（アウトプットアプリ）

■必要な部品（例）
日付部品: 集計基準日
参照データ一覧: 売上報告参照
自動計算部品: 集計対象キー部品

■集計対象キー部品の計算式
DATE_FORMAT({{集計基準日}}, "yyyy-MM")
┗計算結果の表示形式「文字」に設定

■参照データ一覧の設定
参照先アプリケーション: 売上報告
関連データを見つける条件
┗参照先アプリケーションの部品: 集計対象キー部品
┗このアプリケーションの部品：集計対象キー部品

この設定により、指定月のデータが参照データ一覧に表示されます。
表示されたデータに対して、以下の自動計算部品で集計します。

①指定月の売上合計
SUM({{売上報告参照}}.{{売上金額}})

②指定月の売上件数
COUNT({{売上報告参照}}.{{売上日}})

③指定月の平均売上金額
AVERAGE({{売上報告参照}}.{{売上金額}})

④指定月の最高売上金額
MAX({{売上報告参照}}.{{売上金額}})

⑤指定月の最低売上金額
MIN({{売上報告参照}}.{{売上金額}})

⑥最高売上の顧客名
VALUE_OF_MAX({{売上報告参照}}.{{顧客名}}, {{売上報告参照}}.{{売上金額}})

⑦最少売上の商品名
VALUE_OF_MIN({{売上報告参照}}.{{商品名}}, {{売上報告参照}}.{{売上金額}})

計算結果の表示形式について、
①～⑤は「数値」に設定してください。
⑥と⑦は「文字」に設定してください。

３．おさらい/ポイント

インプット側とアウトプット側ともに、
キー部品は必ず共通化してください。

※現在運用中のアプリケーションで実装した場合は、
自動計算部品の再計算を実行してください。

■この構成のメリット
・売上日を入力するだけで {{集計対象キー部品}} が自動決定
・手動でのプルダウン選択が不要
・日付ベースで確実に分類されます。
・二重入力をなくすことで、集計業務を簡素化

集計アプリでは {{集計基準日}} を設定するだけで、
その月のすべてのデータが自動で {{参照データ一覧}} に表示されます。

例: {{集計基準日}} = 2025年10月1日 → 2025年10月のデータを集計
例: {{集計基準日}} = 2025年11月5日 → 2025年11月のデータを集計

■補足・注意点
・{{売上日}} が空欄のデータは集計対象から除外されます。
・{{売上日}} が空欄の場合、DATE_FORMAT 関数でエラーになる可能性があります。
※空欄時のガード（IF で空文字を返す等）の実装を推奨します。

・{{集計基準日}} はその月の任意の日付でOKです。
1日でも15日でも31日でも同一結果となります。

■締め日について（例: 20日締め）

1日〜末日の集計期間でない場合、
例えば20日締めのお客様は、キー部品を次のように設定してください。
※インプット／アウトプット双方で修正してください。

■集計対象キー部品を20日締めとする計算式

IF(

DAY({{売上日}}) <= 20,

DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM"),

DATE_FORMAT(DATE(YEAR({{売上日}}), MONTH({{売上日}}) + 1, 1), "yyyy-MM")

)

動作については以下となります。
{{売上日}} が1〜20日の場合: その月の年月
{{売上日}} が21〜31日の場合: 翌月の年月

例: {{売上日}} = 2025年10月25日 → “2025-11″（11月締め分として扱う）

■その他活用例

【１】顧客単位の月次集計
顧客名の文字列を結合させた集計対象キー部品としてください。

■インプットアプリ側の計算式
DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM")&{{顧客名}}

■アウトプット側の計算式
DATE_FORMAT({{集計基準日}}, "yyyy-MM")&{{顧客名}}

※インプット側と同じ部品タイプの「顧客名」を事前に配置してください。

【２】営業担当毎の月次集計
営業担当のユーザー選択部品を結合させた集計対象キー部品としてください。

■インプットアプリ側の計算式
DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM")&{{営業担当}}

■アウトプット側の計算式
DATE_FORMAT({{集計基準日}}, "yyyy-MM")&{{営業担当}}

※インプット側と同じ部品タイプの「営業担当」を事前に配置してください。
※ユーザー選択部品の場合には、単数選択のみ利用可能です。

【３】年度単位や対比をご希望のお客様
以下の記事をご覧いただき、集計対象キー部品を修正してください。

▼年度・半期・四半期の表現
▼対比や差分の表現

▼上記でご紹介したサンプルアプリのテンプレートはこちら
ダウンロード
▼利用いただく際の注意事項
・サンプルアプリとなりますので、お客様の環境・運用に応じて編集いただきご利用ください。
・V9.5よりも古いバージョンをご利用の場合、テンプレートをインポートすることができません。

▼テンプレート登録方法に関する説明動画はこちらをご覧ください。

■お問い合わせ
本件に関するお問い合わせや、
その他パターンでうまくいかない場合は、下記までお気軽にご連絡ください。

株式会社ネオジャパンカスタマーサクセス部
TEL: 045-640-5921
Email: csuccess@desknets.com

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