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【AppSuite アプリ連携のコツ】 インプットとアウトプットの関係
1on1個別相談会を担当しているカスタマーサクセス部の橋本です。
集計に関するご相談が多く、
過去の記事では「前年売上や目標との対比・差分」の集計方法をご案内しました。
今回は、月次レポートの作成手法についてご案内します。
上記のように、インプットアプリ単体でも簡単な集計は可能ですが、
月次レポート用途にはアウトプットアプリとの組み合わせを推奨しています。
設定は非常に簡単です。
今回は「売上報告」と「月次報告」を例にご説明します。
インプットアプリのイメージはこちら
アウトプットアプリのイメージはこちら
1. 売上報告（インプットアプリ）
■必要な部品（例）
日付部品: 売上日
文字(一行)部品: 商品名
数値部品: 数量
数値部品: 単価
自動計算部品: 売上金額
自動計算部品: 集計対象キー部品
文字(一行): 顧客名
ユーザー選択部品: 営業担当
■売上金額の計算式
{{数量}} * {{単価}}
┗計算結果の表示形式「数値」に設定
■集計対象キー部品の計算式
DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM")
┗計算結果の表示形式「文字」に設定
2. 月次報告（アウトプットアプリ）
■必要な部品（例）
日付部品: 集計基準日
参照データ一覧: 売上報告参照
自動計算部品: 集計対象キー部品
■集計対象キー部品の計算式
DATE_FORMAT({{集計基準日}}, "yyyy-MM")
┗計算結果の表示形式「文字」に設定
■参照データ一覧の設定
参照先アプリケーション: 売上報告
関連データを見つける条件
┗参照先アプリケーションの部品: 集計対象キー部品
┗このアプリケーションの部品：集計対象キー部品
この設定により、指定月のデータが参照データ一覧に表示されます。
表示されたデータに対して、以下の自動計算部品で集計します。
①指定月の売上合計
SUM({{売上報告参照}}.{{売上金額}})
②指定月の売上件数
COUNT({{売上報告参照}}.{{売上日}})
③指定月の平均売上金額
AVERAGE({{売上報告参照}}.{{売上金額}})
④指定月の最高売上金額
MAX({{売上報告参照}}.{{売上金額}})
⑤指定月の最低売上金額
MIN({{売上報告参照}}.{{売上金額}})
⑥最高売上の顧客名
VALUE_OF_MAX({{売上報告参照}}.{{顧客名}}, {{売上報告参照}}.{{売上金額}})
⑦最少売上の商品名
VALUE_OF_MIN({{売上報告参照}}.{{商品名}}, {{売上報告参照}}.{{売上金額}})
計算結果の表示形式について、
①～⑤は「数値」に設定してください。
⑥と⑦は「文字」に設定してください。
３．おさらい/ポイント
インプット側とアウトプット側ともに、
キー部品は必ず共通化してください。
※現在運用中のアプリケーションで実装した場合は、
自動計算部品の再計算を実行してください。
■この構成のメリット
・売上日を入力するだけで {{集計対象キー部品}} が自動決定
・手動でのプルダウン選択が不要
・日付ベースで確実に分類されます。
・二重入力をなくすことで、集計業務を簡素化
集計アプリでは {{集計基準日}} を設定するだけで、
その月のすべてのデータが自動で {{参照データ一覧}} に表示されます。
例: {{集計基準日}} = 2025年10月1日 → 2025年10月のデータを集計
例: {{集計基準日}} = 2025年11月5日 → 2025年11月のデータを集計
■補足・注意点
・{{売上日}} が空欄のデータは集計対象から除外されます。
・{{売上日}} が空欄の場合、DATE_FORMAT 関数でエラーになる可能性があります。
※空欄時のガード（IF で空文字を返す等）の実装を推奨します。
・{{集計基準日}} はその月の任意の日付でOKです。
1日でも15日でも31日でも同一結果となります。
■締め日について（例: 20日締め）
1日〜末日の集計期間でない場合、
例えば20日締めのお客様は、キー部品を次のように設定してください。
※インプット／アウトプット双方で修正してください。
■集計対象キー部品を20日締めとする計算式
IF(
DAY({{売上日}}) <= 20,
DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM"),
DATE_FORMAT(DATE(YEAR({{売上日}}), MONTH({{売上日}}) + 1, 1), "yyyy-MM")
)
動作については以下となります。
{{売上日}} が1〜20日の場合: その月の年月
{{売上日}} が21〜31日の場合: 翌月の年月
例: {{売上日}} = 2025年10月25日 → “2025-11″（11月締め分として扱う）
■その他活用例
【１】顧客単位の月次集計
顧客名の文字列を結合させた集計対象キー部品としてください。
■インプットアプリ側の計算式
DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM")&{{顧客名}}
■アウトプット側の計算式
DATE_FORMAT({{集計基準日}}, "yyyy-MM")&{{顧客名}}
※インプット側と同じ部品タイプの「顧客名」を事前に配置してください。
【２】営業担当毎の月次集計
営業担当のユーザー選択部品を結合させた集計対象キー部品としてください。
■インプットアプリ側の計算式
DATE_FORMAT({{売上日}}, "yyyy-MM")&{{営業担当}}
■アウトプット側の計算式
DATE_FORMAT({{集計基準日}}, "yyyy-MM")&{{営業担当}}
※インプット側と同じ部品タイプの「営業担当」を事前に配置してください。
※ユーザー選択部品の場合には、単数選択のみ利用可能です。
【３】年度単位や対比をご希望のお客様
以下の記事をご覧いただき、集計対象キー部品を修正してください。
▼上記でご紹介したサンプルアプリのテンプレートはこちら
ダウンロード
▼利用いただく際の注意事項
・サンプルアプリとなりますので、お客様の環境・運用に応じて編集いただきご利用ください。
・V9.5よりも古いバージョンをご利用の場合、テンプレートをインポートすることができません。
▼テンプレート登録方法に関する説明動画はこちらをご覧ください。
■お問い合わせ
本件に関するお問い合わせや、
その他パターンでうまくいかない場合は、下記までお気軽にご連絡ください。
株式会社ネオジャパン カスタマーサクセス部
TEL: 045-640-5921
Email: csuccess@desknets.com
