【AppSuite 自動計算のコツ】文字列の抽出について

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2025.08.25

【AppSuite 自動計算のコツ】文字列の抽出について

1on1個別相談会を担当しているカスタマーサクセス部の橋本です。
自動計算部品を使い、表部品や参照データ一覧の中から、
文字列を抽出する方法をご案内いたします。

表部品や参照データ一覧の中から、条件に合致するデータを取得する際に、
[SUMIF]や[MAXIF・MINIF]等を使用して、[数値]や[日付]を取り出しできます。

ここで、[文字列]を抽出したい！といった場合には、
[VALUE_OF_MAX]や[VALUE_OF_MIN]を利用します！
※参照データ一覧や表部品は、計算式に直接部品名を指定することができないため、
関数を組み合わせて抽出します。

例えば、健康診断実施案内アプリに、参照データ一覧で希望者リストを表示します。

①最年長の氏名を抽出する計算式

＜計算式＞
VALUE_OF_MAX({{希望者リスト}}.{{氏名}},{{希望者リスト}}.{{年齢}})

計算結果の表示形式：文字

②最年少の氏名を抽出する計算式

＜計算式＞
VALUE_OF_MIN({{希望者リスト}}.{{氏名}},{{希望者リスト}}.{{年齢}})

計算結果の表示形式：文字

計算式の編集画面(中央下部)に、関数の説明欄がありますが、
左側には抽出したい部品名を、
右側には、最大を判断する部品を配置いただく流れとなります。

最大値や最小値については、IF関数を組み合わせることも可能です。

③男子最年少の氏名を抽出する計算式

＜計算式＞
VALUE_OF_MIN({{希望者リスト}}.{{氏名}}, IF({{希望者リスト}}.{{性別}}="男",{{希望者リスト}}.{{年齢}},""))

計算結果の表示形式：文字

設定は非常に簡単ですので、是非チャレンジしてみてください。

【応用編】ユーザー選択部品から社員番号を表示させる

以下、参照データ一覧のご紹介を含めて応用編をご案内いたします。

ユーザー選択部品については、単一選択に限り、自動計算部品で利用ができます。

そのため、以下のようにキー部品を作成することで、
従業員マスタにある社員番号を抽出することができます。

ちなみに、キー部品の計算式は、[申請者]の部品を選択するだけです。
計算結果の表示形式：文字とします。

別アプリケーションの[従業員マスタ]を選択し、
関連データを見つける条件で、[キー部品]を利用します。